Vil du være med til at sikre gode uddannelsesforløb for fremtidens social- og sundhedselever og sygeplejestuderende? Har du flair for administration og sagsbehandling, og har du lyst til at gøre en forskel i samarbejde med et engageret team? Så er det måske dig, vi leder efter, da vores kollega der varetager området, går på pension.

Uddannelsesteamet i Enhed for Kvalitet og Kompetenceudvikling i Tårnby Kommunes Center for Rehabilitering, Omsorg og Sundhed (ROS) søger en administrativ medarbejder til et 6 måneders vikariat pr. 1. juni 2025, med mulighed for forlængelse. Stillingen er på 32–37 timer ugentligt efter aftale.

Om enheden

Du vil blive en del af en meget velfungerende og dedikeret enhed, hvor faglighed, udvikling og kvalitet er kerneopgaven. Enhed for Kvalitet og Kompetenceudvikling består af 21 medarbejdere med forskellig faglig baggrund. Alle varetager ansvarsområder, som har til formål at understøtte medarbejdere, borgere og ledere samt elever og studerende i ROS gennem kvalitetssikring og kompetenceudvikling. Enheden er en stabsfunktion til Centerchefen og fungerer som en paraplyfunktion i ROS, der medvirker til at levere en høj kvalitet i arbejdet.

Om stillingen

Du bliver en del af et engageret uddannelsesteam bestående af tre uddannelsesansvarlige sygeplejersker. Teamet er ansvarligt for erhvervsuddannelserne for social- og sundhedselever og for sygeplejestuderendes uddannelsesforløb i den kommunale kliniske praksis. Kerneopgaven er styrkelse af indsatsen på uddannelsesområdet. Vi ønsker at give vores social- og sundhedselever og sygeplejestuderende de bedst mulige oplærings- og klinikforløb i Tårnby Kommune. Uddannelsesteamet administrerer og koordinerer opgaver, der omhandler de ca. 160 social- og sundhedselever, som er ansat i Tårnby Kommune, og de ca. 70 sygeplejestuderende, som vi årligt modtager i klinik.

Dine arbejdsopgaver

Du bliver involveret i mange forskellige typer af opgaver, som særligt omhandler:

• Udarbejdelse af uddannelsesaftaler
• At være medansvarlig for opdatering af alle jobprofiler på uddannelsesområdet
• Oprettelse af jobopslag på Lærepladsen og i HR-skyen
• Planlægning og koordinering af ansættelsessamtaler og sygefraværssamtaler med social- og sundhedselever
• Oprettelse af alle nye elever i EduAdm og fremsendelse af velkomstmateriale
• Oprettelse af autorisationer
• Registrering af fravær, herunder sygdom, planlagt ferie, orlov, barsel, omsorgsdage m.m.
• Registrering af frafald
• Indhentning af refusioner
• Besvarelse af henvendelser fra elever, studerende og oplæringssteder
• Varetagelse af alle delegerede administrative opgaver i henhold til varetagelsen af kommunens uddannelsesansvar, herunder registrering, koordinering og planlægning
• Journalisering i kommunens IT-systemer (SBSys) samt mange andre administrative ad hoc-opgaver.

Din profil

• Du har f.eks. kommunomuddannelse eller anden relevant uddannelse
• Relevant erfaring med varetagelse af administrative opgaver og sagsbehandling i kommunalt regi
• Du er en rutineret bruger af IT-værktøjer, herunder kommunale IT-systemer og Office-pakken
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til SOSU-uddannelserne og sygeplejestudiet enten fra en kommune eller en social-og sundhedsskole
• Du skal trives med at have mange bolde i luften samtidig og være god til at prioritere dine arbejdsopgaver
• Du skal have lyst til kontakten med eleverne, og du skal kunne yde en professionel og personlig service over for vores elever og oplæringssteder

Personlige egenskaber

Den administrative medarbejder skal:

• Kunne indgå i et konstruktivt og respektfuldt samarbejde på alle niveauer i ROS
• Kunne indgå i et tæt og udviklende samarbejde med nære kollegaer
• Kunne prioritere og arbejde selvstændigt
• Have lyst og evne til at udvikle og sikre kompetenceudvikling på det kommunale uddannelsesområde

Du vil indgå i Center for Rehabilitering, Omsorg og Sundheds Enhed for Kvalitet og kompetenceudvikling sammen med to demenskoordinatorer, en sårsygeplejerske, tre uddannelsesansvarlige, en hygiejnesygeplejerske, tre udviklingssygeplejersker, en IT-koordinator, to systemadministratorer, en udviklingsterapeut, en risikomanager, et ernæringsteam bestående af en faglig koordinator, en ergoterapeut og tre kliniske diætister samt enhedsleder.

Der planlægges løbende kompetenceudviklingsprojekter for det faste personale. Enhed for Kvalitet og Kompetenceudvikling deltager i disse projekter efter behov, og du vil også kunne blive inddraget i projekter, der ligger uden for uddannelsesområdet.

Yderligere oplysninger:

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at rette henvendelse til:

Uddannelsesansvarlig sygeplejerske Maja Grathwohl Buch tlf.: 29 47 71 15

Uddannelsesansvarlig sygeplejerske Christina Gadegaard tlf.: 23 32 36 55

Enhedsleder for Kvalitets- og Kompetenceudvikling Gitte Munkebo tlf.: 29 47 17 22