Vi søger en administrativ medarbejder, der kan arbejde i en politisk organisation med fokus på ledelsesunderstøttelse og professionel håndtering af borgerhenvendelser. Om os Staben er en del af Center for Trafik og Ejendomme i Hvidovre Kommune. Centeret varetager drift og anlægsopgaver vedrørende kommunens ejendomme og på vej- og parkområdet. Center for Trafik og Ejendomme understøtter velfærden ved at sikre gode bygninger og faciliteter for de øvrige kommunale centre og et trygt og velfungerende bymiljø til glæde for alle Hvidovres borgere.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Håndtering af borger- og politiske henvendelser
• Journalisering og håndtering af centerets indgående post
• Behandlinger af aktindsigter
• Bistå med analysearbejde på tværs af centeret
• Bistå med mindre økonomiopgaver så som afstemninger, bilagskontrol mv.
• Ad-hoc opgaver af administrativ karakter og understøttelse på tværs af centeret

Om dig Vi søger dig, der trives med opgaver, som spænder bredt, og som også motiveres af rutineprægede opgaver, hvor du løbende vil kunne se bunken af sager blive mindre og mindre. Du er kendt for at være løsningsorienteret og serviceminded og for at have styr på detaljerne uden at miste overblikket. Vi ser gerne, at du har erfaring fra lignende job og kan gå selvstændigt til værks, så snart du er sat godt ind i opgaven. Kendskab til den kommunale sektor er en fordel.

Du kan nikke genkendende til, at du:

• Har stærke skriftlige evner.
• Er god til at samarbejde på tværs af hele organisationen og med forskellige fagligheder.
• Arbejder effektivt og selvstændigt med fokus på detaljen.
• Er udadvendt, nysgerrig og en teamplayer af natur.
• Er detaljeorienteret og finder motivation i at organisere og strukturere opgaver og arbejdsgange.
• Kan lide at se resultater og at opgavebunkerne bliver mindre og mindre
• Er engageret og proaktiv med en positiv tilgang til dagens udfordringer.
• Kan forvalte mange opgaver på samme tid.

Vi tilbyder Du bliver en del af staben i Center for Trafik og Ejendomme i et uformelt, professionelt og løsningsorienteret arbejdsmiljø. Du får mulighed for hjemmearbejde cirka en dag om ugen, i det omfang arbejdsopgaverne tillader det. Din konkrete portefølje vil afhænge af dit erfaringsniveau og dine kompetencer.

I stillingen er der fokus på et højt serviceniveau. Vi går op i, at vi samarbejder professionelt med vores kollegaer og kommunikerer professionelt med borgerne. Vi lægger vægt på et stort overblik, grundighed, selvstændighed og et godt humør.

Ansættelsesvilkår Stillingen er på 30-37 timer om ugen – det aftales i forbindelse med ansættelse. Tiltrædelse ønskes pr. 1. marts 2026.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.

For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at Centerchef Kenni Bjørn Nielsen på tlf. 20551033.

Ansøgningsfrist er den 18. januar 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 22. eller 23. januar 2026.

Vi ser frem til at høre fra dig.