Brænder du for orden og struktur, og har du styr på statens regler for arbejdstid og rejser? Vil du være nøglespilleren, der sikrer korrekt administration for vores enheder, så soldater og elever kan fokusere på uddannelse?

Så er du måske vores nye kollega, der kan tage fagligt ansvar og trives i rollen som administrativ specialist og rådgiver.

Om os
Hærens Sergentskole uddanner Hærens befalingsmænd og udbyder efter- og videreuddannelser til befalingsmænd i værnsfælles regi (den militære akademiuddannelse).

Hærens Sergentskole er underlagt Forsvarsakademiet som en selvstændig, sideordnet myndighed på lige fod med værnenes officersskoler. Skolen består af Grundlæggende Sergentuddannelse, videreuddannelsen for mellemledere, en stab og støttefunktioner til uddannelserne.

Staben varetager funktioner som bl.a. ledelse, personelforvaltning, uddannelsesplanlægning og -udvikling, logistik, økonomi, forvaltning og administration.

Den fælles motivation ved skolen er at uddanne dygtige befalingsmænd til Hæren og Forsvaret, der lever op til Hærens Befalingsmænds Kerneværdier.

Om stillingen

I stillingen bliver du en del af teamet i Skolesektionen, som består af 4 andre medarbejdere og en leder. Du vil være en del af et åbent kontormiljø, og du vil dagligt være omgivet af kollegaer med engagement og godt humør. Du vil opleve en hverdag på kontoret, hvor du bliver mødt med henvendelser fra både ansatte og elever, som du skal være med til at håndtere.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at fungere som den faglige ankerperson på arbejdstids- og rejseområdet. Du får dit eget ansvarsområde, hvor du står for administrationen for flere af skolens enheder og uddannelser, herunder

• Rådgivning og sparring af chefer og ledere indenfor rejse- og arbejdstidsadministration.
• Drift og kontrol, samt registrerer arbejdstid og rejser samt følge op i samarbejde med chefer og medarbejdere
• Daglig betjening af henvendelser fra ansatte og elever

Derudover vil du indgå i skolesektionens øvrige opgaver, som kan omfatte:

• Undervisning i arbejdstid og administrative forhold.
• Opdatering og vedligehold af skolens intranet.
• Arrangering af møder og arrangementer på vegne af skolechefen og øvrige efter behov.
• Bestilling af forplejning og faciliteter.
• Daglige praktiske opgaver som f.eks. hente post, deltage i møder osv.
• Administrative opgaver i forbindelse med skolens regnskabstjeneste.
• AD HOC-opgaver, der løbende tilgår skolesektionen.

Din arbejdsplads vil være i Varde. Arbejdsugen er 37 timer.

Om dig

Vi forestiller os du har en kontoruddannelse eller en anden administrativ baggrund. Du har solid erfaring med administrative opgaver og er vant til at arbejde struktureret og selvstændigt. Det er afgørende, at du har praktisk erfaring med Statens og Forsvarets rejse- og arbejdstidsregler for militære og civile, herunder at kunne registrere arbejdstid og rejser i forsvarets administrative systemer. I forlængelse deraf følge op i samarbejde med chefer og medarbejdere.

Du er fortrolig med at arbejde ud fra gældende regler, bestemmelser og overenskomster, og du kan omsætte dem til brugervenlig rådgivning i hverdagen.

Du trives i et åbent kontormiljø, hvor daglig kontakt og betjening af henvendelser fra ansatte og elever er en naturlig del af arbejdet. Du er serviceminded, har blik for detaljer og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø. Erfaring med Microsoft Office, MS SharePoint og WorkZone er en fordel, men ikke et krav – du skal blot være klar til at lære nye systemer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til hemmeligt, og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte chef for Skolesektionen Claus Christian Stougaard Andersen på tlf. 2550 6505.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen, herunder ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause på tlf. 3266 5036.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

Ansøgningsfristen er den 20. januar 2026 samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest eller senest den 1. marts 2026.

Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Slagelse, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.