Er du serviceminded? Kan det gøre dig glad, at hjælpe en berejst kollega sikkert og godt ud og hjem igen? Har du overblik og erfaring med rejsebestilling og rejseafregninger eller anden sagsadministration? Brænder du for god kundeservice, er nysgerrig, systematisk, grundig og detaljeorienteret? Så har vi det perfekte job til dig.

Om jobbet Vi søger en administrativ medarbejder til at booke rejser og kontrollere rejseafregninger til de omtrent 2000 kolleger i hele Klima- Energi og Forsyningsministeriets koncern.

Du vil skulle arbejde i et lille og velfungerende team, der med dig kommer til at bestå af 3 kolleger. Vi forventer, at du spænder bredt i kompetencer og er villig til at hjælpe til, der hvor det brænder på.

Dine opgaver vil bl.a. bestå i:

• Booking af fly, billeje og hoteller i Cytric By Amadeus
• Bestilling af togbilletter på forskellige bookingplatforme
• Kontrollere afregninger og yde support i Rejsud
• Supportere rejsende med ændringer, annulleringer og andet der relaterer til tjenesterejser
• Diverse Ad Hoc-opgaver

Du kan forvente en smule rejseaktivitet både indlands og udenlands, da du kan komme til at deltage i netværksmøder, messer o. lign.

Om dig Vi forventer, at din hidtidige erfaring fra anden relevant erhvervserfaring giver dig et godt udgangspunkt for at kunne indtræde i rollen som administrativ medarbejder.

I tillæg hertil forventer vi, at du:

• Har kendskab til rejsebooking, f.eks. fra en virksomhed, som PA, eller at du har mod på at lære det
• Har kendskab til offentlig forvaltning, herunder PAV KAP. 21 eller lysten til at lære herom
• Er omhyggelig, samt tør og evner selvstændigt at løfte et stort ansvar
• Er struktureret, har øje for detaljen, og er grundig af natur
• Er nysgerrig, i stand til at arbejde fleksibelt og evner at være omstillingsparat
• Er god til at formidle dig i skrift og tale, så du kan gå i dialog med den rejsendes ønsker og muligheder
• Er serviceorienteret og har gode samarbejdsevner
• Er en god kollega med godt humør, der sætter pris på videndeling og faglig sparring

Om os I Energistyrelsen gør vi en forskel hver dag. I Danmark og i lande verden over. Vores vision om at opnå et klimaneutralt samfund i vækst og balance, er den største opgave, vi skal være med til at løse.

Vi ved, at vi skal tænke ambitiøst, og vi ved, at vi skal tænke nyt. Vores mål er en klog, grøn omstilling, hvor Danmark går foran, og danske erfaringer anvendes globalt. Hvor grønne løsninger, sikker og effektiv forsyning og økonomi tænkes sammen.

Vi har et job med mening. Vi er historien om de moderne nørder, stærke generalister og en ledelse, der vil motivere. Vi er 800 kolleger med en særlig holdånd. Vi er faglige. Vi er nysgerrige. Og så tager vi ansvar for fremtiden. For vi har dette til fælles: Vi gør en grøn forskel i hverdagen og for de kommende generationer.

Læs hele vores kernefortælling og få indblik i vores værdier her.

Omdrejningspunktet i Center for Energiadministration er effektiv administration. Vi arbejder med en bred palette af ordninger, puljer og tilskud, der understøtter den grønne omstilling. Vi er et centralt kontaktpunkt for mange offentlige og private, store og små aktører og varetager derudover interne servicefunktioner for Energistyrelsen og koncernen som helhed. Vi har en travl hverdag med en uformel omgangstone, gode kollegaer samt ikke mindst et center med god dynamik.

Løn‐ og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til den gældende overenskomst for HK´ere i staten som administrativ medarbejder. Timetallet er til forhandling i spændet 30-37 timer. Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner. Vi er en fleksibel arbejdsplads. Arbejdsstedet er i Center for Energiadministration, Niels Bohrs Vej 8D, 6700 Esbjerg.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til kontorchef Claus Meineche på telefon 33 92 77 93.

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøgning Benyt funktionen "Søg stillingen" på stillingsopslaget.

Din motiverede ansøgning med CV, fuldt eksamensbevis samt eventuelle øvrige bilag skal være indtastet senest den 11. januar 2026. Samtaler forventes afholdt 19. januar

Tiltrædelse: 1. marts eller snarest derefter.

Kandidater til stillingen skal være indstillet på at skulle udarbejde en mindre opgave i forbindelse med rekrutteringsprocessen.