Administrativ medarbejder til praktisk rolle – på deltid 25 timer

fuldtid
Administrativ medarbejder til praktisk rolle – på deltid 25 timer
  • Skatteankestyrelsen KBH Ø - Strandboulevarden
  • Strandboulevarden 89, 2100 København Ø
Vil du bruge din administrative erfaring til at løse en række opgaver, som hjælper vores juridiske sagsbehandlere? Har du lyst til en koordinerende rolle, hvor du har kontakt til mange kolleger og samarbejdspartnere? Og vil du binde de praktiske dele af hverdagen sammen for flere kontorer på Østerbro?

En varieret arbejdsdag
I Skatteankestyrelsen på Strandboulevarden i København vil vi gerne byde velkommen til en administrativ kollega – en praktisk anlagt medarbejder, som vil hjælpe os med en række opgaver – på deltid. Vi er fire kontorer på adressen, men du bliver primært tilknyttet vores 6. kontor. Dine kolleger er juridiske sagsbehandlere, som arbejder med sagsbehandling af borgeres og virksomheders klager inden for skatte- og vurderingsområdet.

Hos os får du mulighed for at være lidt af en blæksprutte, der løser opgaver, som de opstår – fra at finde materiale til sager og skrive korte tekster til at klargøre til møder og sætte kaffe klar og holde lokalerne pæne samt andre praktiske opgaver. Dit arbejde bidrager til, at dine kollegers hverdag forløber så smidigt og effektivt som muligt.

Du vil gøre brug af både din administrative erfaring og din flair for at løse mere praktiske opgaver. Arbejdet varetager du selvstændigt i samarbejde med Skatteankestyrelsens Administrations- og Serviceteam, som har medarbejdere fordelt på styrelsens adresser, og du refererer til kontorchefen for 6. kontor.

Du får en introduktion til dine opgaver af Administrations- og Serviceteamet, kontorchefen i 6. kontor og en kollega med en tilsvarende rolle på en anden adresse. Du kan løbende sparre med dine administrative kolleger på tværs af styrelsen. Du bliver klædt godt på til at samle bolde op og agere på dem.

Dine ansvarsområder og primære opgaver
Dine opgaver vil spænde bredt og vil blandt andet bestå af at:

  • oprette sager i Bygningsstyrelsens Serviceportal.
  • modtage gæster og varer og hjælpe med planlægning, indkøb og praktik.
  • have kontakt til eksterne servicepartnere om fx rengøring og hjælpe med, at adressen fremstår præsentabel.
  • håndtere sagsunderstøttende arbejde og administrative ad hoc-opgaver.
Med de opgaver forestiller vi os, at du

  • har erfaring med administrative opgaver og kan lide at tage hånd om praktiske opgaver.
  • har en relevant uddannelse og kendskab til MS Office pakken, WorkZone Client og erfaring med at arbejde i SAP-varemodtagelse.
  • arbejder selvstændigt og går nysgerrigt til nye opgaver. Du har lysten til at hjælpe og finde gode løsninger, der letter hverdagen for dine kolleger.
  • kan lide at have kontakt med mange forskellige mennesker og formår at tale godt med alle. Du bidrager aktivt til at skabe et behageligt arbejdsmiljø.
Din nye kollega Camilla Riis-Jensen glæder sig til at møde dig
”Som administrativ koordinerende medarbejder kan du se frem til at blive omdrejningspunkt for mange forskellige opgaver. Jeg har en tilsvarende rolle på vores adresse i Silkeborg, og her er det min opgave at få hverdagen til at glide på lokationen. Jeg er den, som samler alle trådene på adressen. Jeg er rigtig glad for variationen i hverdagen og samspillet med alle mine kolleger og samarbejdspartnere. Og jeg ser frem til, at du bliver en del af vores netværk i Administrations- og Serviceteamet. Vi taler sammen på Teams hver morgen og sparrer om vores opgaver. Vi har et vildt godt samarbejde”, fortæller Camilla Riis-Jensen.

Vidste du…

… at Skatteankestyrelsen er en af landets største juridiske arbejdspladser, der dækker hele spektret af kompleksitet i skatteretten – lige fra ejendomsvurdering til transfer pricing og beskatning af lønmodtagere.

… at Skatteankestyrelsen er en uafhængig klagemyndighed. Det betyder, at når en borger eller virksomhed har fået en afgørelse fra fx Skattestyrelsen, som de ikke er enige i, så kan de klage til os. Det kan handle om, hvilken skat eller moms de skal betale. Vores vigtigste opgave er at hjælpe borgere og virksomheder med at få den korrekte afgørelse i deres sag inden for en rimelig sagsbehandlingstid. Hver dag går vi på arbejde for at sikre retssikkerhed, og det, synes vi, giver vores arbejde mening.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Upload din ansøgning, dit CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 11. juni 2025.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef i 6. kontor, Anders Roed, på telefon 3376 0982.

Vi læser ansøgninger og holder samtaler løbende. Vi anvender evt. test i rekrutteringsforløbet.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer og straffeattest.

Der er tale om en deltidsstilling på 25 timer om ugen.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Startdato og arbejdssted
Startdato er 15. august 2025.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted er på Østerbro i København på Strandboulevarden 89, 1. sal, 2100 København.

Log ind