deltid
Administrativ medarbejder til området for Voksensociale indsatser
Området for Voksensociale indsatser har for nyligt flyttet Center, hvor vi bl.a. kommer til at have et endnu tættere samarbejde med vores kollegaer på beskæftigelsesområdet. I den forbindelse står vi og mangler en ny administrativ medarbejder, som trives med mangeartede opgaver i en tværfaglig afdeling. Så hvis en varierende hverdag, i en kommune hvor vi altid giver en hjælpende hånd til hinanden, er noget der tiltaler dig, så er det lige præcis dig vi gerne vil høre fra.
Hvem er du?
Vi mangler en til vores hold, som er initiativrig, og har erfaring med, eller er nysgerrig på, Voksenområdet, og som har en bred erfaring indenfor offentlig administration.
Som person er du en åben, imødekommende og servicemindet teamplayer. Du kan bevare overblikket i en til tider travl og uforudsigelig arbejdsdag med mange afbrydelser. Det forventes, at du kan koordinere og planlægge din arbejdsdag, så alle aftaler og deadlines overholdes.
Dine opgaver
Dine opgaver vil være delt mellem opgaverne der ligger på voksenområdet centralt på rådhuset, og de administrative opgaver der ligger på Bofællesskabet Løkkekrogen. Fysisk vil du sidde på rådhuset i kort afstand til størstedelen af dine kollegaer.
Det vil være fantastisk hvis du har erfaring med, eller har lyst til, at udvikle dine kompetencer indenfor budgetprognoser og lønprognoser, da området kalder på en tæt opfølgning af alle udgifter, således at vi løbende kan tilpasse budgettet, til de indsatser som borgerne har brug for.
De typiske opgaver på begge områder:
• Bogføring og bilagsbehandling
• Månedlig budgetopfølgning
• Budgetprognoser og lønprognoser
• Bistå ledelse med løbende opgaver
• Opkrævning af egenbetaling §107+§108+§109+§110
• Stillingsopslag mm. i forbindelse med ansættelser
• Ad hoc opgaver
Vi tilbyder
Vi er en dynamisk arbejdsplads, hvor vi har fokus på kerneopgaverne ved at have borgerne for øje, samtidig med at vi vægter et godt arbejdsmiljø, nærværende ledelse og høj faglighed.
Vi er en lille afdeling, der samtidig er en del af center for Økonomi og beskæftigelse, og der vil derfor være rig mulighed for faglig hjælp og sparring i hverdagen. Du får også en kollega, der sidder i en lignende stilling på en decentral enhed, og som altid er parat til at tænke kreativt ift. nye smartere arbejdsgange. Du vil også have en kollega på beskæftigelsesområdet, med stor viden og erfaring med et bredt udsnit af administrative opgaver. Så alt i alt er der et stærkt team, der glæder sig til at byde dig velkommen i Vallensbæk kommune.
Praktiske oplysninger
Løn- og arbejdsvilkår i henhold til gældende overenskomst. Der er tale om en fast stilling på 30-37 timer om ugen. Skriv gerne i din ansøgning, hvor mange timer du ønsker. Stillingen ønskes besat 1. maj 2026.
For medarbejdere på rådhuset er det muligt at være med i en fælles frokostordning(valgfrit), ligesom der for alle medarbejdere i Vallensbæk kommune, tilbydes massageordning. Begge dele indeholder en egenbetaling.
Yderligere oplysninger kan du få ved henvendelse til Områdeleder Thomas Bauer Negendahl, på tlf.: 29169957
Ansøgning vedlagt eksamensbevis og cv skal være os i hænde senest 25. marts 2026. Samtaler vil blive afholdt løbende frem til udgangen af marts 2026.
Vallensbæk Kommune arbejder på digitale løsninger for borgere og medarbejdere, og vi vil derfor bede dig om at søge stillingen elektronisk ved at klikke på "søg stillingen" eller ved at gå ind på www.vallensbaek.dk/job og søge via stillingsopslaget.