Køge Kommune står midt i en spændende tid med forandringer og nye reformer, som vil ændre måden, vi arbejder på. Derfor har vi valgt at samle vores administrative medarbejdere i et nyt tværgående administrativt team.

Vil du være vores nye kollega? Vi bor i et levende hus med lyse faciliteter og en attraktiv beliggenhed lige ved Køge Station.

Vi tilbyder dig

Du bliver en vigtig del af vores tværgående administrative team på 8 medarbejdere, hvor vi understøtter ledere og kolleger i hele Ældre- og Sundhedsafdelingen. Du får både ansvar for egne opgaver – men indgår også i makkerskaber med en eller flere kolleger på nogle af dine opgaver. Du vil få en stor kontaktflade i hele organisationen og vil noget af tiden også arbejde ude i vores organisation.

Dine primære opgaver bliver:

• Fakturaadministration og håndtering af betalinger

• Løbende opdatering af hjemmesider samt øvrige formidlingsopgaver

• Ad hoc ledelsesunderstøttelse med opgaver inden for økonomi, administration, koordinering, formidling m.m.

Vi ser også gerne, at du har interesse i at udvikle dine kompetencer inden for nye fagområder, fx støtte til lederne i forbindelse med løn- og personaleadministration.

Derudover tilbyder vi:

• Stor indflydelse på din egen arbejdsdag

• En arbejdsplads, der vægter trivsel, samarbejde og faglighed højt

• Fagligt dygtige kollegaer, der gerne vil dele ud af deres viden

• Mulighed for at udvikle dine færdigheder i tæt samarbejde med erfarne og hjælpsomme kollegaer

Det er vigtigt for os, at du lander godt i teamet og dit nye job. Derfor prioriterer vi, at du får en god introduktion med et personligt introprogram.

Hvem er vi

Teamet understøtter alle enheder i Ældre- og Sundhedsafdelingen, som består af Plejeboligerne, Lokalteams (udekørende hjemmepleje) og Sundhedscentret (Genoptræning, Sundhed og Uddannelse, Midlertidige døgnpladser), og løser opgaver indenfor økonomiopfølgning, indkøb, betalinger, bogføring, uddannelsesadministration, kommunikationsopgaver (fx hjemmeside-opdatering), receptionsbetjening samt øvrig administrativ betjening af ledere i hele Ældre- og Sundhedsafdelingen.

Vi bor i Køge Kommunes Sundhedscenter, der er et hus med lækre, lyse rammer og gode faciliteter, og du får en arbejdsplads med en yderst central beliggenhed lige over for Køge Station.

Vores forventninger til dig

Vores nye kollega skal have lyst til at indgå i et administrativt team, der løser mange forskelligartede opgaver i samarbejde med den øvre organisation. Vi har brug for, at du vil bidrage aktivt med dine gode ideer og være med til at udvikle teamet fremadrettet.

Den gode relation er en vigtig del af vores arbejde, og derfor forventer vi, at du ser en vigtighed i god kommunikation og bidrager med din gode energi og godt humør.

Vores ideelle kandidat kan arbejde selvstændigt, men er også god til at samarbejde med andre fagligheder. Derudover er du nysgerrig, struktureret, og har lyst til at udvikle dig og tilegne dig nye kompetencer til løsning af vores opgaver.

Vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelse indenfor administration, økonomi og gerne HR.

• Har en solid erfaring med økonomi og regnskab, herunder især fakturaadministration og håndtering af betalinger.

• Har erfaring og/eller interesse for at yde støtte til ledere i form af sparring ift. løn- og personaleadministration (overenskomster, arbejdstidsregler og løn).

• Har erfaring med forskellige IT-systemer, og har flair for at lære nye systemer og arbejdsgange på tværs.

Ansøgning og vilkår

Stillingen er til ansættelse pr. 1. maj 2025. Stillingen er på 37 timer jf. Trepartsaftalen om fuldtid. Dog tager vi gerne hensyn til individuelle behov og ønsker.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft dit CV og din ansøgning, hvor du skriver lidt om, hvem du er og hvad du brænder for som administrativ medarbejder, og hvad dine ambitioner er for det administrative team i Ældre- og Sundhedsafdelingen.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Du vil få tjenestested på Rådhusstræde 10C, 4600 Køge.

Har du spørgsmål, kan du kontakte leder af det administrative team Maria Signe Nielsen, maria.signe.nielsen@koege.dk.

Ansøgningsfrist torsdag den 20 marts 2025, og samtaler forventes afholdt i uge 13.

Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk

Køge Kommune ønsker at fremme ligestillingen mellem mænd og kvinder uanset etnisk baggrund. Vi opfordrer derfor personer med dansk og anden etnisk baggrund at søge stillingen.