Trives du med en varieret hverdag fyldt med spændende, forskelligartede opgaver og samarbejde med mange kollegaer, så er du måske vores nye administrative medarbejder i Ledelsessekretariatet i Sundheds- og kulturforvaltningen.

Ledelsessekretariatet søger pr. 1. august 2025 en administrativ medarbejder, der brænder for at løse en bred vifte af opgaver på tværs.

Ledelsessekretariatets primære rolle er at bidrage til sammenhængskræften på tværs af Sundhedsforvaltningen.

Hovedopgaverne omfatter administrativ understøttelse af direktør og fagchefer for de tre fagenheder Pleje og Seniorservice, Forebyggelse og Myndighed samt Psykiatri og Handicap; herunder analyse- og udviklingsarbejde, økonomistyring, planlægning og strategiformulering samt generel betjening af det øverste administrative og politiske niveau.

Om jobbet

Som administrativ medarbejder vil du have opgaver, der er både mangeartede og omskiftelige, hvorfor du skal kunne finde dig til rette med både større driftsopgaver og diverse administrative supportopgaver. Snitfladerne til den øvrige organisation er vidtrækkende, og du vil blandt andet kunne komme til at arbejde med:

• Økonomiopgaver som fakturahåndtering herunder fakturering efter kommunal kontoplan, fordeling af fakturaer og stikprøvekontrol
• Servicering af udførerområdet og den administrative ledelse
• Planlægning af møder, arrangementer, formidlingsopgaver og materiale i relationer hertil
• MED-sekretærrolle – du kommer til at understøtte MED-udvalg med dagsordener, referater mm. (MED er et samarbejdssystem mellem ledelse og medarbejdere i kommunen)
• Håndtering og fordeling af indgående digital post
• SBSYS (ESDH) fagkoordinatorfunktion herunder journalisering, supportfunktion og introduktion af SBSYS for nye medarbejdere

Der vil også være flere mindre opgaver, såsom opdatering af hjemmeside, kursusregistrering og mødebooking, ligesom du vil bruge en del tid på ad-hoc hjælp til kollegaer med det forefaldende administrative arbejde. Uanset opgaven vil du arbejde tæt sammen med en eller flere kollegaer om at levere den bedst mulige løsning.

Stillingens opgaver løses blandt andet i systemer som Silkeborg Data, Prisme 365, SBSY/NemSag (ESDH) og Microsoft Office.

Du skal være indstillet på, at din opgaveportefølje kan ændre sig over tid, ligesom vi er indstillet på at tilpasse stillingen til eventuelle kvalifikationer og interesser, du måtte have.

Faglige og personlige kvalifikationer

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, f.eks. kontoruddannelse med speciale i offentlig administration og gerne suppleret med kommunom eller tilsvarende, administrationsøkonom/-bachelor m.v.

Jobbet kræver, at du har mod på at arbejde med fagsystemer.

Desuden leder vi efter følgende kompetencer:

• Du er serviceminded, udadvendt og har interesse i administrativ support – måske med erfaring fra arbejdet i en politisk ledet organisation
• Du har erfaring med økonomi og administrative systemer
• Trives i et job hvor opgaverne er mangfoldige og hvor en del tid går med at hjælpe kollegaer
• Kan overskue at hverdagen ændrer sig og tilpasse dagens arbejde herefter
• Du har gode IT-kompetencer og er nysgerrig på, hvordan opgaven løses bedst, og er interesseret i at anvende de teknologiske muligheder til at optimere processen
• Du er opsøgende i forhold til at få afklaret spørgsmål og mod på at søge løsninger
• Du kan oparbejde strukturer, skabe system i din opgaveløsning og prioritere relevant imellem opgaver
• Du har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt
• Du har tålmodighed og overblik, som også længerevarende opgaver og mål kræver
• Du er positiv, udadvendt og stabil

Det er en fordel – men ikke et krav – hvis du har erfaring fra sundheds-, ældre- eller socialområdet.

Hvem er vi?

Ledelsessekretariatet består af 11 medarbejdere, og en afdelingsleder. Vi er fysisk placeret i Administrationsbygningen i Farsø. Du vil sidde sammen med en anden administrativ medarbejder i Ledelsessekretariatet, som du kan sparre med dagligt.

Det er en arbejdsplads, hvor der er fokus på trivsel og arbejdsglæde såvel som en høj arbejdsmoral. Hos os bliver du en del af et godt miljø med engagerede og fagligt stærke kollegaer.

Jobbet kan i perioder kræve fleksibilitet i forhold til at få løftet opgaverne, men der vil være stor frihed til selv at tilrettelægge opgaveløsningen og arbejdsdagen, herunder mulighed for hjemmearbejdsdage.

Din ansøgning

Du søger stillingen online ved at trykke på "Søg stillingen" til højre i stillingsopslaget. Dine oplysninger, vedlagt ansøgning og CV, skal vi have senest den 5. juni 2025.

Vi forventer at holde samtaler den 12. juni 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fast stilling på gennemsnitlig 37 timer pr. uge. Tiltrædelse forventes at ske den 1. august 2025 eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst på et niveau, der svarer til kvalifikationerne.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om jobbet eller har andre spørgsmål, er du velkommen til at kontakte fagkoordinator for Ledelsessekretariatet Nadia Friis enten på mail: nfri@vesthimmerland.dk eller pr. tlf. på 21221766.