På vegne af en samarbejdspartner søger vi en erfaren og struktureret administrativ medarbejder til en midlertidig stilling i Indkøbs- og Fleet-afdelingen. Stillingen er placeret i Aalborg Øst og ønskes besat hurtigst muligt.

Du bliver en del af en dynamisk afdeling med fokus på kvalitet, dokumentation og effektivitet. Dine opgaver vil spænde bredt og kræve både overblik, sans for detaljer og gode samarbejdsevner.

Arbejdsopgaver

Indkøbsområdet:

• Oprettelse og vedligeholdelse af leverandører i indkøbsplatformen Ivalua
• Screening af nye og eksisterende leverandører i henhold til fastlagte processer
• Upload og håndtering af leverandørdokumentation i Ivalua

Fleet-området:

• Opslag i økonomisystemet Agresso vedrørende bilrelaterede fakturaer
• Registrering af omkostninger og kategorisering i Excel/Microsoft 365
• Koordinering med Fleet Manager og øvrige medarbejdere i Fleet-afdelingen

Vi tilbyder

• En projektansættelse på 3 måneder med mulighed for forlængelse
• Opstart hurtigst muligt
• En arbejdsuge på 37 timer
• Arbejdssted i Aalborg Øst
• Løn efter kvalifikationer

Din profil

Vi forventer, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver – gerne inden for indkøb, kontor eller handel
• Har et godt kendskab til Microsoft Office-pakken
• Har erfaring med Agresso og/eller Ivalua – dette er en fordel, men ikke et krav
• Arbejder selvstændigt og struktureret og trives i en rolle med mange forskellige opgaver
• Er imødekommende, engageret og ikke bange for at stille spørgsmål eller tage initiativ

Lyder stillingen interessant for dig, hører vi gerne fra dig snarest muligt.
Ansøgninger behandles løbende, og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet.

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning og CV til: info@nexaproject.dk

Har du spørgsmål?

Kontakt Tanya
📞 +45 41 301 309
📧 tab@nexaproject.dk