På vegne af vores tværfaglige personalegruppe samt Siriusparkens fantastiske og helt unikke borgere søger vi en struktureret, selvstændig og samarbejdsorienteret administrativ medarbejder, der har lyst til at blive en del af vores udviklingsrejse – hvor retningen er sat, og vi sammen finder de mange veje derhen.

Siriusparken er i en fase med organisatorisk tilpasning, hvor administrative og økonomiske opgaver i stigende grad samles og koordineres på tværs af centeret. Du bliver en vigtig medspiller i at skabe overblik, sammenhæng og kvalitet i de administrative arbejdsgange – til gavn for både borgere, medarbejdere og ledelse.

Om Helhedstilbuddet Siriusparken

Siriusparken er et helhedstilbud for 30 voksne borgere med varigt nedsat fysisk og psykisk funktionsevne.

Målgruppen omfatter borgere med udviklingshæmning, demens, multiple funktionsnedsættelser, kommunikationsvanskeligheder og hjerneskade.

Boligerne er fordelt på fem boenheder med hver seks lejligheder omkring fællesarealer, og hverdagen er præget af tryghed, struktur og nærvær.

Derudover rummer Siriusparken et samværs- og aktivitetstilbud, som udspringer fra vores matrikel på Thorshøj – blot et stenkast fra hovedhuset i vores “baghave”. Her deltager både interne og eksterne borgere i aktiviteter og fællesskab.

Vi arbejder ud fra en neuropædagogisk forståelsesramme med fokus på low arousal og relationel støtte. Tværfagligt samarbejde, tydelighed, humor og ærlig dialog vægtes højt.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder bliver du en central del af Siriusparkens daglige drift. Stillingen er forankret i Siriusparken, men med opgaver, der rækker på tværs af ”Tilbud og Indsatser.”

Du arbejder tæt sammen med ledelsen, faglige koordinatorer og tjenestetidsplanlægger og understøtter struktur, overblik og opfølgning i en hverdag med mange snitflader. Stillingen har et særligt fokus på økonomi, administrative processer og koordinering af faste og lovpligtige opgaver.

Dine primære opgaver vil bl.a. være:

Økonomi og administration

• Understøttelse af økonomistyring og budgetoverholdelse i tæt samarbejde med ledelsen
• Løbende opfølgning på forbrug, bilag og fakturaer
• Anvendelse af indkøbsportal samt samarbejde om indkøb og forbrug med relevante medarbejdere.
• Varetagelse af beboerøkonomi i samarbejde med det pædagogiske personale
• Oprettelse og administration af medarbejdere i relevante systemer i forbindelse med ansættelse, ændringer og fratrædelse mv.

Struktur, møder og dokumentation

• Planlægning og koordinering af møder i samarbejde med ledelse og tjenestetidsplanlægger
• Udarbejdelse af bl.a. dagsordener og referater
• Vedligeholdelse af fælles kalendere og administrativt overblik

Ledelsesunderstøttelse og opfølgning

• Praktisk administrativ understøttelse af ledelsen
• Indkaldelse til fx sygefraværssamtaler og øvrige formelle møder
• Opfølgning på aftaler og administrative processer

Tværgående samarbejde og faste processer

• Tæt samarbejde med ledelse, faglige koordinatorer og tjenestetidsplanlægger om struktur og sammenhæng i de administrative opgaver
• Understøttelse og opfølgning på faste og lovpligtige processer, herunder samarbejde omkring AMR, TRIO samt tilsyn (fx Socialtilsynet, Arbejdstilsynet og Fødevarekontrol)
• Samarbejde med teknisk serviceteam vedrørende løbende og akutte vedligeholdelsesopgaver

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en administrativ funktion – gerne fra offentlig eller socialfaglig kontekst
• Har forståelse for økonomi, budgetopfølgning og administrative arbejdsgange
• Arbejder struktureret og systematisk og trives med overblik og opfølgning
• Kan samarbejde bredt og kommunikere klart og professionelt
• Har god erfaring med forskellige IT-systemer og digitale arbejdsgange. I hverdagen anvender vi bl.a. kommunale fagsystemer som SD (Silkeborg Data), tjenestetidsplanlægningssystemer som Optima/Loop samt Microsoft-miljøet (fx Outlook, Teams, Word og Excel)
• Alle medarbejdere anvender iPads i den daglige dokumentation, og det er en fordel, hvis du har flair for teknik og kan understøtte praktisk opsætning, opdatering og anvendelse i samarbejde med central IT

Vi tilbyder:

• En fast stilling med en central administrativ funktion i et helhedstilbud i udvikling
• Et fagligt miljø med høj professionalisme og ordentlighed – og med plads til humor og uformel tone i hverdagen
• Tæt samarbejde med ledelse og nøglefunktioner, hvor dialog og sparring vægtes højt
• Mulighed for at være med til at forme og udvikle administrative strukturer og arbejdsgange
• En hverdag, hvor din indsats har direkte betydning for driften og kvaliteten i tilbuddet
• Stor indflydelse på både planlægning og egen arbejdstid – inden for de givne rammer.

Praktiske oplysninger

Stillingen er som udgangspunkt tilrettelagt med arbejdstid på hverdage (mandag–fredag) i tidsrummet kl. 07.00 -17.00. Der kan forekomme enkelte arrangementer, hvor din deltagelse vil være ønsket uden for normal arbejdstid – fx ved personalearrangementer, pårørendearrangementer eller temadage.

Du vil blive tilknyttet en mentor de første 3 måneder af din ansættelse, for at sikre en god onboarding og relevant kendskab til lokale arbejdsgange og praksis.

Tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale, senest d. 1 marts 2026. Vi vil løbende indkalde til ansættelses samtaler

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse.

Hvis du er blevet nysgerrig og ønsker yderligere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte:
Leder, Christine Walentin Skøtt – tlf. 41 39 08 02

Der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelse.