Vil du være med til at sikre, at de folkeoplysende aktører i Aarhus har de bedst mulige rammer for deres aktiviteter? Så får du her muligheden for at bidrage til at understøtte et mangfoldigt fritidsliv, da Folkeoplysningsteamet i Aarhus Kommune søger en ny administrativ medarbejder.

Om Jobbet:
Som administrativ medarbejder i Folkeoplysningsteamet i Sport og Fritidsforvaltningen i Aarhus Kommune er du med til at sikre fundamentet for de folkeoplysende foreninger i Aarhus.  

Teamets primære opgave er at administrere tilskud, udlåne lokaler og på anden vis servicere kommunens ca. 1.100 folkeoplysende foreninger og aftenskoler, som har aktiviteter lige fra fodbold, gymnastik og spejder til rollespil og sprogkurser. Du bliver en del af et team på seks kollegaer, der i samarbejde med forvaltningens øvrige medarbejdere, arbejder med at skabe gode rammer for forenings- og fritidslivet i Aarhus Kommune. 

Hvis du kunne tænke dig at bidrage professionelt i arbejdet med at understøtte det aarhusianske foreningslivs aktiviteter, og hvis du samtidig motiveres af at undersøge nye veje for løsningen af vores opgaver, så vi kan gøre det så nemt at være forening som muligt – gennem nye systemer, retningslinjer og/eller teknologiske muligheder – så er det måske dig, vi søger.

Du skal være indstillet på, at der i perioder vil være behov for at arbejde både sene eftermiddage og om aftenen. 

Hvad kommer du til at lave?

Du kommer til at arbejde med en række opgaver indenfor administrationen af det folkeoplysende område. Og vi ser meget gerne, at du har mod på at bidrage med at udvikle vores område og nuværende praksis. 

Du vil primært arbejde med opgaver i relation til de folkeoplysende foreninger, blandt andet:

• Udlån af lokaler/anlæg til vores folkeoplysende foreninger. 
• Godkende og vejlede nye folkeoplysende foreninger 
• Afholde workshops og kurser for foreningerne indenfor folkeoplysningsområdet
• Behandle tilskudsansøgninger, udbetaling af tilskud og behandling af regnskaber.
• Bistå i lejlighedsvise tilsyn med foreninger, herunder og fysiske besøg
• Udvikle praksis og se nye muligheder for administration af området

Jobbet kan være præget af hurtige svar – og en god dialog med brugere, skoler/anlæg og andre samarbejdspartnere.  

Folkeoplysningsteamet er en del af afdelingen, Folkeoplysning & Fællesskaber, som samlet arbejder for at understøtte og udvikle foreningslivet i Aarhus Kommune. 

Du kan læse mere om Sport og Fritids opgaver, tilskudsregler og folkeoplysningsområdet på Aarhus Kommunes hjemmeside www.aarhus.dk eller på Aarhus Kommunes Foreningsportal  https://foreningsportalen.aarhuskommune.dk/   

Din profil:
Vi forestiller os, at du har personligt kendskab til folkeoplysende foreningsarbejde; fx hvis du selv er medlem af en forening og måske endda har været eller er aktivt bestyrelsesmedlem. Dernæst har du med fordel et par års erfaring med offentlig forvaltning og trives med borgerkontakt.

Det er ikke en forudsætning, men også en fordel hvis du kender til (eller har lyst til at lære den at kende) folkeoplysningsloven, da den er det lovmæssige grundlag for vores administration.

Derudover søger vi dig, der:

• Har en kontorfaglig uddannelse indenfor offentlig forvaltning (HK-uddannelse, adm.bachelor, professionsbachelor). 
• Er stærk i forhold til håndtering af tal, regnskaber og IT-systemer.
• Er initiativrig og en sikker formidler, både skriftligt og mundtligt.
• Kan arbejde både selvstændigt og i teams.
• Selvstændigt kan indgå i en dialog med foreninger omkring regler og krav. 
• Selvstændigt kan indgå i tværgående samarbejde og dialog med både kommunale og eksterne samarbejdspartnere. 
• Kan håndtere og planlægge løsningen af større sagsmængder.
• Er udviklingsorienteret og tør udfordre status quo og plejer-tænkning.

Din nye arbejdsplads:
Sport og Fritidsforvaltningen er en del Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice. Her får du en spændende arbejdsplads, hvor vi alle trækker i én retning: Udvikling af det gode fritidsliv for borgerne i Aarhus Kommune. 

Vi tilbyder et spændende og afvekslende job, hvor der er synlig og kort vej fra Rådmanden til foreningen på halgulvet, og hvor der er plads og rum til udvikling – både fagligt og personligt. 

Du bliver en del af Sport og Fritids forvaltning beliggende på N.J Fjords Gade midt i Aarhus, og kollega til ca. 45 dygtige medarbejdere fordelt på syv afdelinger. 

Dagligdagen er præget af en åben og uformel omgangsform, hvor der er let adgang til vidensdeling og sparring med kollegaer og ledelse. Vi servicerer et mangfoldigt foreningsliv og betragter derfor mangfoldighed i teamets kompetencer som en styrke. 

Vi har en flad organisationsstruktur, hvor vi arbejder tæt på både borgere, foreninger og det politiske niveau. Vores mål er at give de bedste betingelser for, at alle borgere i Aarhus kommune kan tage del i et aktivt og udviklende fritidsliv. 

Der vil være mulighed for hjemmearbejde.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
  
Ugentligt timetal: 37

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Anders Christian Larsen på telefon +4520113258.

Ansøgning
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sektionsleder for Folkeoplysning og Fællesskaber, Anders Chr. Larsen på telefon 20113258. 
 
Ansøgningsfrist: 11. januar 2026
 
Vi forventer, at 1. samtale finder sted mandag 19. januar. Evt. 2. samtale finder sted torsdag 22. januar
 
Om Kultur og Borgerservice – Vi bevæger Aarhus med SMIL
Kultur og Borgerservice skaber i samspil med Aarhus’ borgere rammerne for en god by. Vi fokuserer på at gøre det gode kultur- og fritidsliv tilgængeligt og inkluderende for alle, og vi holder fast, når fundamentet for demokrati bygges. Det styrker fællesskabet og øger borgernes trivsel, dannelse og livskvalitet. 

Vi bevæger Aarhus, og vi har givet hinanden et løfte om at gøre det med SMIL - Samspil, Mod, Inspiration og Livsglæde - vores fælles værdier.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle. 

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!