Administrativ medarbejder til Familiehuset i Rudersdal Kommune

Vi søger en administrativ stærk kollega til Familiehuset med lyst til meget forskelligartede administrative opgaver

Noget for dig? Så send os en ansøgning!

Om jobbet

Stillingen er forankret i Familiehuset, som hører under Socialpædagogisk Center i Rudersdal Kommune. I det daglige skal du dels understøtte vores 24 familiebehandlere og kontaktpersoner i forskellige administrative og praktiske opgaver i forhold til deres jobfunktioner, og dels vil du få et nært samarbejde med såvel socialrådgivere og administrative konsulenter i stabsfunktionen i vores myndighedsområde, Social Myndighed og Rådgivning.

Vi søger en medarbejder, der kan løse følgende opgaver:

• Oprettelse/nedlæggelse af brugere i diverse IT-systemer samt bistå ledelsen i forbindelse med opgaver om IT-sikkerhed
• Indberetning af løn til eksterne kontaktpersoner og aflastere i borgernes eget hjem i personalesystemet i Opus
• Deltagelse i udarbejdelse af ledelsesinformation, herunder kvalitetssikre belægningslister over igangværende sager
• Erfaring med at arbejde i Excel
• Diverse administrative opgaver, herunder udsendelse af dagsordener, referatskrivning m.m.

Om dig

• Vi forventer, at du har kvalifikationer, som kan matche opgaverne og at du har lyst til at få nye kompetencer, hvis opgaverne kræver det

• Du kan have mange administrative bolde i luften
• Du har blik for at optimere og automatisere arbejdsprocesser
• Du er ansvarsbevidst med en systematisk og struktureret tilgang til dit arbejde
• Du har kendskab til og interesse for IT
• Du har gode samarbejdsevner, er serviceorienteret, og ser værdien i at lykkes i fællesskab med både de nærmeste kolleger, ledelse og resten af organisationen - for at opnå det bedste resultat
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til myndighedsområdet på enten børne- eller voksenområdet. Herudover er det en fordel, hvis du har erfaring i brug af lønsystemet i Opus samt ESDH-systemet SBSYS

Endeligt vil det være en fordel, såfremt du er kommunalt uddannet, gerne kommunom, og har erfaring med arbejdet i en udførerenhed.

Derfor skal du vælge os

Familiehuset i Rudersdal arbejder med forebyggende og vedligeholdende indsatser i henhold til Barnets Lov. Familiehuset er således den vigtigste udførerenhed på det specialiserede børneområde i Rudersdal Kommune.

Familiehuset består af i alt 24 medarbejdere, som udfører forskellige familiebehandlingsopgaver i kommunen. I den forbindelse samarbejder vi tæt med Social Myndighed og Rådgivning, herunder både med de enkelte myndighedsrådgivere og stabsfunktionen.

Det er vigtigt for os at have en arbejdskultur og -miljø, hvor vi har højt til loftet, og hvor vi løser vores opgaver med høj faglighed. Vi er gode kolleger for hinanden og hjælper hinanden, når der er brug for det.

Rudersdal Kommune vægter tværfagligt samarbejde, kompetence- og jobudvikling og ikke mindst medindflydelse på egen hverdag højt. Det vigtigste for os er vores kerneopgave - at skabe værdi for borgerne.

Vi kan tilbyde dig

• En engageret, tværfagligt sammensat personalegruppe
• Engagerende og kompetente kolleger
• Flekstidsordning med gode muligheder for hjemmearbejde
• Høj grad af selvstændighed, indflydelse samt gode og mangfoldige samarbejdsrelationer.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om fast stilling på 30 timer pr. uge med opstart pr. 1. juni 2025 eller snarest derefter. Ansættelsesstedet er i Administrationscentret i Birkerød, Stationsvej 36, 3460 Birkerød.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principper for ny løn.

Ansøgningsfristen er onsdag d. 23. april 2025. Samtaler forventes afholdt d. 28. april 2025.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte:

Centerchef Allan Steen Vilhelmsen på tlf. 72683379.

Du søger jobbet ved at klikke på knappen "Søg stilling" nedenfor.

Søg stillingen

Rudersdal Kommune ligger naturskønt i et af Nordsjællands smukkeste områder – tæt på skov og mark og med nærhed til sø og hav. Vi har en ambition om at være landets bedste bo-kommune. Vi vil møde kommunens borgere dér, hvor de er, og vi vil gerne finde nye veje sammen.