Vil du have en varieret hverdag hvor du bidrager til den administrative drift af bygninger – fra indkøb og rekvisitioner til koordinering af rengøring og opfølgning på brugerhenvendelser? Hos os omsætter du behov til konkrete opgaver for kollegaer og er med til at sikre, at hverdagen fungerer. Samtidig bidrager du til udviklingen af vores ydelser og gør en mærkbar forskel – hver dag – på Danmarks smukkeste arbejdsplads i det historiske Kastellet. Om os Etablissement- og terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring med medarbejdere i hele landet fordelt på 28 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne.
Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder, og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.
Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management, og til det at forvalte faciliteterne lokalt i Kastellet, Nyboder og andre Københavnske adresser.
Om stillingen Gennem den daglige kontakt til brugerne, skaber du gode relationer, og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag.
Du har mangeartede arbejdsopgaver, listen er ikke udtømt men dine primære opgaver er:
- Oprettelse af rekvisitioner til både på indkøb, ydelser, eftersyn, samt akutte opgaver
- Kontakt til leverandør i forbindelse med indkøb af ydelser og materialer
- Oprette/afslutte opgaver/jobkort til og fra kollegaer
- Koordinere opgaver med egne kollegaer og brugerne
- Indhente priser, anmode om tilbud og udarbejde miniudbud
- Vurdere leverandørpriser
- Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
- Administrative ad hoc-opgaver
Om dig Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, eller anden administrativ baggrund. Det er en fordel, at du har kendskab til SAP og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling.
Du har gode IT-færdigheder, formulerer dig godt på dansk og engelsk, og det er et krav, at du har kørekort B.
Som person er du først og fremmest en god kollega, og du værdsætter et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper. Du arbejder også gerne selvstændigt med egne opgaver.
Dit hjerte banker for at yde god service. Du tager ansvar for opgaverne, og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsninger på givne situationer.
Du har forståelse for processer, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i København.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Marie Surlykke Lund på telefon 4131 6952
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 3266 5036.
Ansøgningsfristen er den 22. januar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingerne.
Mere om Etablissement- og terrænkommandoen
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke. Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet. Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje. Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt. • Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark. • Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors. • Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.