Administrativ medarbejder til DSB’s nye grønne værksted i Næstved
fuldtid
Administrativ medarbejder til DSB’s nye grønne værksted i Næstved
Får du energi af at besidde en administrativ rolle, hvor du planlægger og koordinerer opgaver, og sikre, at alt går op i en højere enhed? Og har du lyst til at sætte dit præg, når vi skaber struktur og processer fra bunden af i vores nye grønne værksted i Næstved?
Lige nu søger vi en ny kollega, der vil være med til at understøtte vores mål om høj kvalitet og effektivitet i leverancer af togmateriel, og som kan se værdien i at opretholde en bred kontaktflade og opbygge relationer gennem samarbejde.
Velkommen til værkstedsteamet Du bliver en del af vores lokale værkstedsteam, som i samarbejde med tre andre værksteder og hovedkontoret, arbejder for at sikre en administrativ sammenhæng på tværs. I samarbejdet vil du især arbejde tæt med den øvrige administrative afdeling i Fjern & Regional Øst, samt med værkstedsledelsen som består af en produktionschef og produktionsledere.
Vores hverdag er præget af samarbejde og en praktisk tilgang til opgaverne. Hos os er der plads til forskellighed, og vi sætter pris på den indsats, som hver enkelt bidrager med.
Når du træder ind i rollen, vil du starte med at arbejde fra vores værksted på Otto Busses Vej i København, hvor du er med til at planlægge og eksekvere indflytningen på det nye værksted i Næstved i Q2 2026. Herefter vil du have din daglige gang på værkstedet i Næstved.
”Du kan forvente stor tillid til din opgaveløsning og opfølgning på selvsamme. Jeg er hjælpsom og engageret, og altid klar til at støtte mit team – også når der er travlt. Og så værdsætter jeg humor og et godt grin, fordi det bidrager til et positivt og motiverende arbejdsmiljø”,
fortæller din kommende leder, Stine.
Hvad skal du lave? Som administrativ medarbejder på værkstedet er du med til at sikre en struktureret hverdag og velfungerende drift. Sammen med dine kolleger understøtter du samarbejdet i leanstrukturen på tværs af afdelinger og værksteder.
En typisk arbejdsdag starter med, at du igennem fællespostkassen danner dig et overblik over dagens aktiviteter såsom møder og ad-hoc forespørgsler fra kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
Efter frokost opdaterer du en uddannelses- og kompetencestyringsplan for håndværkere, eller deltager som referent ved et møde i ledergruppen.
Inden dagen slutter, tjekker du, at KPI-rapporteringen er opdateret, så vi fortsat leverer høj kvalitet på togmateriellet og understøtter medarbejdertilfredsheden.
Dine opgaver vil blandt andet være at
I forbindelse med at vi flytter til Næstved vil du fungere som flyttekoordinator, og projektets ”forlængede arm”. Du deltager i workshops, koordinerer med øvrige kolleger og bidrager til at skabe en inventardatabase og logistisk indretningsplan. Du er med i både forberedelsen og selve gennemførelsen og er med til at sikre gode fysiske rammer for dagligdagen på værkstedet.
Hvem er du? Vi søger dig, der trives i en varieret hverdag med mange opgaver på én gang. Du formår at skabe overblik og holde fokus, også når tempoet er højt.
Vi ser positivt på, at du møder arbejdsopgaverne med en åben indstilling i denne opstartstid. Det er desuden helt okay at stille spørgsmål ved det eksisterende.
Fagligt set søger vi efter dig som har
Læs mere om personalegoder og DSB som arbejdsplads
Søg nu Ansøgningsfristen er d. 10. august, 2025.
Vi gennemfører samtaler løbende, så vi opfordrer dig til hurtigst muligt at uploade ansøgning (evt. som en kort video), CV og eventuelle eksamenspapirer.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du ringe til Afdelingsleder Stine Løvbo på tlf. 2468 9949. Stine har ferie i uge 31 og 32, og her er du velkommen til at ringe til værkstedschef Allan Pagh på tlf. 2468 9457.
Rekrutteringsprocessen Hvis du går hele vejen, kan du forvente to samtaler, første samtale med Stine, og den sidste med Stine og rekrutteringspartner, indeholdende adfærdstest, evt. logisk test og muligvis case. Vi anvender digital referenceindhentning efter aftale med dig.
#LI-SG1
#LI-Hybrid
Lige nu søger vi en ny kollega, der vil være med til at understøtte vores mål om høj kvalitet og effektivitet i leverancer af togmateriel, og som kan se værdien i at opretholde en bred kontaktflade og opbygge relationer gennem samarbejde.
Velkommen til værkstedsteamet Du bliver en del af vores lokale værkstedsteam, som i samarbejde med tre andre værksteder og hovedkontoret, arbejder for at sikre en administrativ sammenhæng på tværs. I samarbejdet vil du især arbejde tæt med den øvrige administrative afdeling i Fjern & Regional Øst, samt med værkstedsledelsen som består af en produktionschef og produktionsledere.
Vores hverdag er præget af samarbejde og en praktisk tilgang til opgaverne. Hos os er der plads til forskellighed, og vi sætter pris på den indsats, som hver enkelt bidrager med.
Når du træder ind i rollen, vil du starte med at arbejde fra vores værksted på Otto Busses Vej i København, hvor du er med til at planlægge og eksekvere indflytningen på det nye værksted i Næstved i Q2 2026. Herefter vil du have din daglige gang på værkstedet i Næstved.
”Du kan forvente stor tillid til din opgaveløsning og opfølgning på selvsamme. Jeg er hjælpsom og engageret, og altid klar til at støtte mit team – også når der er travlt. Og så værdsætter jeg humor og et godt grin, fordi det bidrager til et positivt og motiverende arbejdsmiljø”,
fortæller din kommende leder, Stine.
Hvad skal du lave? Som administrativ medarbejder på værkstedet er du med til at sikre en struktureret hverdag og velfungerende drift. Sammen med dine kolleger understøtter du samarbejdet i leanstrukturen på tværs af afdelinger og værksteder.
En typisk arbejdsdag starter med, at du igennem fællespostkassen danner dig et overblik over dagens aktiviteter såsom møder og ad-hoc forespørgsler fra kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
Efter frokost opdaterer du en uddannelses- og kompetencestyringsplan for håndværkere, eller deltager som referent ved et møde i ledergruppen.
Inden dagen slutter, tjekker du, at KPI-rapporteringen er opdateret, så vi fortsat leverer høj kvalitet på togmateriellet og understøtter medarbejdertilfredsheden.
Dine opgaver vil blandt andet være at
- Planlægge og administrere uddannelsesaktiviteter og kompetencestyring.
- Sørge for mødeindkaldelser, booke mødelokaler, udarbejde referater og støtte ledergruppen.
- Elevansvarlig for vores kontorelev. Dette indebærer oplæring, 1:1 og opfølgning på trivsel
- Være bindeled mellem værkstedets afdelinger i lean-strukturen, samt mod det øvrige DSB.
- Løse administrative ad hoc-opgaver, der sikrer en velfungerende drift.
I forbindelse med at vi flytter til Næstved vil du fungere som flyttekoordinator, og projektets ”forlængede arm”. Du deltager i workshops, koordinerer med øvrige kolleger og bidrager til at skabe en inventardatabase og logistisk indretningsplan. Du er med i både forberedelsen og selve gennemførelsen og er med til at sikre gode fysiske rammer for dagligdagen på værkstedet.
Hvem er du? Vi søger dig, der trives i en varieret hverdag med mange opgaver på én gang. Du formår at skabe overblik og holde fokus, også når tempoet er højt.
Vi ser positivt på, at du møder arbejdsopgaverne med en åben indstilling i denne opstartstid. Det er desuden helt okay at stille spørgsmål ved det eksisterende.
Fagligt set søger vi efter dig som har
- En uddannelse inden for kontor og administration.
- En struktureret tilgang til opgaver og en god evne til at prioritere.
- Erfaring med at håndtere mange opgaver samtidig.
- Gode samarbejdsevner og en åben tilgang til kollegaer og samarbejdspartnere.
- Gratis transport med DSB
- Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde én dag om ugen efter aftale
- Medlemskab af PureGym
- Pension og sundhedsforsikring
- Frokostordning
Læs mere om personalegoder og DSB som arbejdsplads
Søg nu Ansøgningsfristen er d. 10. august, 2025.
Vi gennemfører samtaler løbende, så vi opfordrer dig til hurtigst muligt at uploade ansøgning (evt. som en kort video), CV og eventuelle eksamenspapirer.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du ringe til Afdelingsleder Stine Løvbo på tlf. 2468 9949. Stine har ferie i uge 31 og 32, og her er du velkommen til at ringe til værkstedschef Allan Pagh på tlf. 2468 9457.
Rekrutteringsprocessen Hvis du går hele vejen, kan du forvente to samtaler, første samtale med Stine, og den sidste med Stine og rekrutteringspartner, indeholdende adfærdstest, evt. logisk test og muligvis case. Vi anvender digital referenceindhentning efter aftale med dig.
#LI-SG1
#LI-Hybrid