Vil du være med til at skabe struktur, overblik og understøtte et velfungerende uddannelses- og lægemiljø? Og er du motiveret af at løse opgaver relateret til administration, koordinering og planlægning? Så er du måske vores nye kollega i Administrationen!



Om stillingen
Vi søger en dygtig og engageret administrativ kollega, der kan varetage en bred vifte af opgaver, som understøtter lægeområdet både administrativt og praktisk. Du får ansvar for at koordinere og drive centrale funktioner, der understøtter drift og udvikling af området for centrets ca. 80 uddannelseslæger.

Du får en central rolle for uddannelseslæger, vejledere, uddannelsesansvarlige overlæger og ledelsen – og du vil opleve en hverdag med stor variation og mange samarbejdsflader. Rollen indebærer tæt koordinering og dialog med en bred kreds af aktører, herunder cheflæger, uddannelsesansvarlige overlæger og kolleger i administrationen, der arbejder med beslægtede opgaver.

En væsentlig del af din opgave bliver at skabe bæredygtige arbejdsgange, der sikrer struktur og overblik for dine samarbejdspartnere. Med mange opgaver, forskellig prioritet og løbende deadlines, har vi brug for en struktureret og serviceminded kollega, der trives i en central og understøttende funktion for uddannelsesaktiviteterne.

BUC står overfor betydelige forandringer de kommende år: Vi øger vores ambulante kapacitet, integreres med somatikken i 2026 og bliver en del af Region Østdanmark i 2027. Midt i denne udvikling skal driften fortsat køre sikkert og effektivt – og det kræver stærk koordinering. Derfor søger vi dig, som kan være med til at skabe struktur, sammenhæng og fremdrift i en organisation i bevægelse.


Dine konkrete opgaver vil bl.a. omfatte:

• Sikring af overblik over nuværende og kommende uddannelseslægeforløb.

• Understøttelse af placeringer samt kommunikation til relevante aktører.

• Vedligeholdelse af systemer relateret til lægers uddannelsesforløb.

• Koordinering af fokuserede ophold og øvrige uddannelseskurser.

• Indkaldelse til vejledermøder og uddannelsesrelaterede events, inkl. praktisk forberedelse.

• Booking af møder, lokaler, deltagere og undervisere.

• Udsendelse af materialer og sikring af gode oversigter.

• Administrativ og praktisk tilrettelæggelse af introduktionsdage.

• Administration og koordinering af fælles lægemøder, inkl. evt. opfølgning.

• Understøttelse af arbejdet med psykoterapigruppen.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse og minimum 3–5 års erfaring – gerne fra sundhedsvæsenet eller offentlig administration.

• Er relationelt stærk og trives med samarbejde på tværs af fagligheder.

• Kommunikerer tydeligt og venligt – både skriftligt og mundtligt.

• Arbejder struktureret, selvstændigt og systematisk med mange deadlines.

• Har gode IT-kompetencer, særligt i Excel og Outlook, og mod på at lære nye systemer.

• Har lyst til at arbejde i en politisk styret organisation med klare rammer og regler.

• Forståelse og anvendelse af lovgivning og regler inden for lægeuddannelse.

• Bidrager til sikker drift og sætter en ære i kvalitet og stabilitet.

• Kendskab til lægeuddannelsesområdet ikke er et krav.

Vi vægter både dine faglige og personlige kompetencer højt og søger en stærk administrativ profil, der trives med at skabe orden, overblik og fremdrift.



Hvem er vi og hvad kan vi tilbyde?
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) i Region Hovedstadens Psykiatri er Danmarks største center for børne- og ungdomspsykiatri – og i fortsat vækst. BUC er placeret på flere matrikler i Region Hovedstaden, men dit primære arbejdssted vil være i Glostrup.

Du bliver en del af Administrationen, hvor lidt over 20 dygtige og dedikerede kolleger løser opgaver inden for økonomi, vagtplanlægning, sekretariatsbetjening, ledelsesunderstøttelse, kommunikation og uddannelse. Vi hjælper hinanden på tværs, og mange opgaver løses i fællesskab.

Fagligt forankres du i team for Vagtplanlægning og Personale, hvor samarbejde, koordinering og løbende udvikling er i fokus. Vi mødes ugentligt til sparring og videndeling og arbejder kontinuerligt på at optimere vores processer.

Vi tilbyder:

• En spændende stilling med stor indflydelse på organiseringen af lægeområdet.

• En arbejdsdag med stor variation i opgaverne.

• En central position i en organisation i udvikling.

• Fagligt stærke og engagerede kolleger.

• Tæt samarbejde med ledere og faggrupper på tværs af centret.

• Fleksible arbejdsvilkår og gode muligheder for udvikling.

• En unik mulighed for at bidrage til, at endnu flere børn og unge får rettidig og kvalificeret udredning og behandling.

Vi sikrer en god introduktion til både opgaver, kollegaer og BUC som helhed. Du får en fast buddy i din opstart, så du får en tryg og grundig onboarding.


Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer og med opstart den 1. februar 2026 – eller hurtigst muligt.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.



Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Laura Rømer Weirsøe, mail: laura.roemer.weirsoee@regionh.dk, telefon: 2120 3794


Søg stillingen
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket på siden senest den 5. januar 2026.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 19. januar 2026.



Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser. Centeret har to større kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen.

Herudover har centeret en række støttefunktioner samt en stor forskningsenhed. Samlet er vi omkring 1000 ansatte, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 16.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2024). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk