Alsidig. Organiseret. Servicemindet. Beskriver det dig og trives du med, at ingen dage er ens og ikke altid kan planlægges, så læs videre.

Aarhus Kommunes Ledsageordning søger snarest en Løn-, personale- og økonomimedarbejder. Stillingen er på 37 timer og du vil indgå i et lille team på i alt 4 medarbejdere, som arbejder tæt sammen i hverdagen. Teamet består af en afdelingsleder, løn-, personale- og økonomimedarbejder, en arbejdstilrettelægger og en medarbejder, der er tovholder på arbejdsmiljøet.

Om os

Ledsageordningen yder praktisk ledsagelse til borgere fra 12 år og op efter, med en eller flere varige funktionsnedsættelser som følge af fysiske, psykiske og/eller mentale forhold. Lovgrundlaget for ydelsen er §97 i lov om social service og §89 i barnets lov. Ledsageordningen er en udførerafdeling, som organisatorisk er placeret sammen med myndighedsafdelingerne inden for det specialiserede sociale område i driftsområdet Voksne, Job og Handicap.

Om jobbet

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Indberetning af løn for ca. 320 timelønnede ledsagere, 30 ledsagere og medarbejdere på månedsløn
• Indberetning af sygdom, fravær og ferie
• Opfølgning på løn f.eks. korrespondance med ledsagere omkring deres indberetninger
• Oprettelse af medarbejdere (10-15 pr. måned), udarbejdelse af lønaftaler og tilknytningsbreve
• Indhentelse af straffeattester m.m.
• Betaling af regninger og udbetalinger til borgere 
• Registrering af borgere i sagssystem
• Økonomistyring, forventet regnskab og datatræk og på baggrund af den realiserede økonomi og kunne skabe et overblik, der kan understøtte afdelingsleder i økonomiske beslutninger.
• Håndtering og bestilling af it, it-udstyr, telefoner og buskort
• På sigt at være backup for kollegaer på nogle af deres opgaver

På sigt, arbejder vi med, at du får kendskab til arbejdstilrettelæggeropgaven, så du kan være backup på funktionen og medvirke til udarbejde af evt. smartere og mere effektive arbejdsgange mellem de to stillinger. Du skal have øje for detaljen og skal kunne arbejde både selvstændigt og i mindre teams. Du vil have en stor kontaktflade og en del kommunikation med de 350 ledsagere i forbindelse med de månedlige lønindberetninger.

Erfaring med Silkeborg Datas lønsystem og/eller Aarhus Kommunes økonomisystem OPUS samt kendskab til KMD Børn og Voksne, er en fordel. Erfaring med normperioder, overenskomster, arbejdstidsregler og økonomi er en væsentlig fordel.

Du vil få arbejdsplads på Grøndalsvej 1B, 8270 Viby J.

Din profil:
Vi forventer, at: 

• Du har stærke, dokumenterede kvalifikationer inden for administration, herunder en relevant uddannelse som f.eks. assistent eller lignende
• Du er dygtig til og kan lide at arbejde med IT
• Du har flair for at organisere og koordinere og kan arbejde systematisk med opgaverne
• Du er initiativrig, nysgerrig og har en sund undren
• Du kan lide at have forskelligartede opgaver
• Du er servicemindet, ansvarsbevidst og i besiddelse af gode samarbejdsevner
   

Derfor skal du vælge os:

• Du bliver en del af en uformel og åben arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø. Hos os vægter vi gode relationer og sammenhængskraft, som forudsætning for den bedste løsning af kerneopgaven
• Du får gode og dygtige kollegaer, der arbejder tæt sammen
• Du vil få et alsidigt arbejde med en stor berøringsflade
   

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesforhold vil være i henhold til HK-overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer. Stillingen er på 37 timer pr. uge.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Annalene Eskerod 2920 8837

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: onsdag d. 9. april 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 28. eller 29. april 2025.

  
Om Sociale Forhold og Beskæftigelse

I Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) er vi flere end 5.000 medarbejdere, som hvert år samarbejder med 80.000 børn, unge og voksne. Uanset om vi støtter med sociale- eller beskæftigelsesrettede indsatser, følger vi sammen den vision og mission, som vi kalder Fælles Formål. Vi fremmer Aarhusianernes handlekraft, så de kan skabe den tilværelse de ønsker - på trods af livets udfordringer. Det er vores eksistensberettigelse. Der er derfor, vi kan gå på arbejde hver dag med rank ryg og faglig stolthed.  

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.    

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!