Har du erfaring med beboere og pårørende på plejehjem og administrative opgaver?

Så kom til plejehjemmet Kastanjehusene, hvor vi mangler en administrativ medarbejder med sundhedsfaglig baggrund. Du kan lide at tale med beboere og pårørende og har en personcentreret tilgang. Du ved, hvordan hverdagen på plejehjem fungerer i praksis, og hvad der skal til af struktur og indkøb for at understøtte plejen bedst muligt. Du har et stort overblik og har erfaring med vagtplanlægning.

Kastanjehusene er et kommunalt plejehjem i De Gamles By på Nørrebro. Der er 91 boliger fordelt på tre huse med tre etager i hver. Kastanjehusene ønsker at være et levehjem, hvor beboere føler sig hjemme og oplever at blive mødt i sine ønsker og behov – et hjem hvor pleje, omsorg og aktiviteter passer til den enkelte og understøtter livskvalitet, sundhed og trivsel.

Vi arbejder med at strukturere rammerne, så plejepersonalet kan koncentrere sig om den faglige opgaveløsning, og så lederne kan bruge mest mulig tid på faglig ledelse. Vi har brug for en kollega, der både kan administrative opgaver, afløse vagtplanlæggeren, løse praktiske opgaver og ikke mindst kan rådgive og vejlede beboere og pårørende.

Ansvarsområder og opgaver
Opgaver vedr. beboere og pårørende:

• Rådgivning og vejledning af beboere og pårørende ved indflytning og ved behov; herunder stillingtagen til bl.a. vaskeordning, servicepakke og kost
• Beboerøkonomi og vejledning af beboere og pårørende fx Cash Guard (lommepengekonto), huslejerestancer, kontrol af servicekontrakter
• Opfølgning på refusioner og tilkøb af måltider
• Diverse administrative og praktiske opgaver ved indflytning og mors/fraflytning
• Kontaktperson til Teknisk Afdeling i De Gamles By
• Løbende opdatering af velkomsttavler med fotos i samarbejde med kollega

Opgaver vedr. hverdagen og den praktiske drift:

• Bestilling af brød, kager i Bageriet i De Gamles By og opfølgning med beboere og kollegaer om ønsker og kvalitet
• Bestilling af depotvarer, linned og bleer ud fra en faglig vurdering og i tæt samarbejde med kollegaer
• Løbende opfølgning på uniformdepotet, justering af leverancer og dialog med leverandør
• Tovholder for vaskeordningen (beboernes tøj)
• Bestilling og opfyldning af kontorartikler
• Administration af udlæg og kvitteringer ved kortkøb
• Kontaktperson vedr. fastnettelefoni
• Backup for vagtplanlægger ved sygdom og ferie
• Backup på administrative opgaver fx gennemgang af brugerlister, opdatering af distributionslister, service af kopimaskine

AMKO (arbejdsmiljøkoordinator) jf. kommunens Grøn Smiley-ordning:

• Funktionen indebærer løbende opfølgning med AM-grupperne og vejledning i praktisk udførelse af opgaver under Grøn Smiley fx APV i boliger

Andre opgaver:

• Deltagelse i netværk vedr. administration og teknisk service i De Gamles By

Dine kvalifikationer

• Sundhedsfaglig uddannelse
• Arbejdsmiljøuddannelse
• MED-uddannelse
• Erfaring med samarbejdet med beboere og pårørende på plejehjem ud fra en personcentreret tilgang; herunder praksiserfaring, så detaljeret rådgivning og vejledning om hverdagen er mulig
• Erfaring med praksisnær drift af plejehjem; herunder indgående sundhedsfaglig viden om depotvarer, bleer, linned, vaskeordning, uniformer
• Viden om arbejdsmiljø og Grøn Smiley samt praksisnær viden om APV’er og arbejdsforhold på plejehjem
• Arbejder ansvarligt, struktureret og målrettet
• Stor refleksionsevne – også i forhold til egen praksis
• Høj grad af selvstændighed og initiativ
• Innovativ og positiv tilgang til opgaveløsningen
• Empatisk og pædagogisk formidler
• Gode relationelle kompetencer og stærke samarbejdsevner

Opgaveløsningen foregår på tværs af Kastanjehusene i samarbejde med kollegaer i plejen, kollegaer med andre tværgående opgaver og lederne.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid. Mødetiden vil være på hverdage i tidsrummet kl. 7.00-17.00. Vi ønsker tiltrædelse den 15. oktober 2025 eller snarest mulig derefter. Løn forhandles efter overenskomst og dine kvalifikationer, og der er mulighed for kompetenceudvikling.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte forstander Anita Haag på 24 87 90 45, hvis du har spørgsmål.

Søg via linket senest mandag den 6. oktober 2025
Vi afholder samtaler den 8.-9. oktober 2025.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.