Vi søger en administrativ medarbejder til Frontdesk på Campus Næstved. Stillingen er på 25 timer om ugen.

Frontdesk er Absalons ansigt udadtil og vi sørger for imødekommende og professionel håndtering af henvendelser fra såvel ansatte, studerende, kursister og eksterne gæster, der kommer på campus.

I Frontdesk understøtter vi flere af vores indsatsområder herunder "studerende i centrum" og bidrager blandt andet til at sikre, at Absalon håndterer alle henvendelser professionelt og på en måde, så alle føler sig velkomne.

Absalon er en Professionshøjskole i vækst med et stærkt fokus på undervisning af høj kvalitet, rekruttering og fastholdelse samt rolle som regional samarbejdspartner. Vi har 13 professionsbacheloruddannelser i syv byer, et efter- og videreuddannelsesprogram i vækst og en stærk udvikling inden for forskning og udvikling.

Din profil
Som administrativ medarbejder i Frontdesk vil du møde mange forskellige mennesker, og det er væsentligt, at du kan genkende dig selv i følgende:

Imødekommende og serviceorienteret. Du har lyst til og mod på at yde en god service for de samarbejdspartnere og kolleger, som du møder og har brug for din hjælp. Du har et smil på læben og interesserer dig for 'hele huset' og hvem, der er på campus - lige fra ansatte til de studerende. Der er mange ting at holde styr på, og det kan tage tid at komme ind i opgaverne. Derfor er det vigtigt, at du har overblik og situationsfornemmelse, samt tør spørge ind og bede om hjælp. At bevare roen i pressede situationer er også noget du evner.

Struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk. Det ligger dig naturligt at være initiativrig, dykke ned i detaljen og have fokus på kvalitet. Du forstår vigtigheden af at agere professionelt og med integritet - både over for dem, du møder og over for de opgaver, du har.

Vedholdende i løsningen af dine opgaver og bidrager til at finde gode løsninger og hensigtsmæssige arbejdsgange. Det er naturligt for dig at tilegne dig viden om de afdelinger, der er i huset og følge op på opgaverne.

Relations- og samarbejdsskabende. Du er optaget af at skabe gode, professionelle relationer og har en empatisk tilgang og evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker.

Derudover forventer vi os, at du:

• har erfaring med administrativt arbejde fra en anden ansættelse
• har flair for IT
• kan begå dig på såvel dansk og engelsk

Dine arbejdsopgaver
Sammen med kollegerne på tværs af fællesfunktionerne skal Frontdesk løfte en bred vifte af opgaver, hvor overskriften er service og drift af hele campus. Herunder kan du se nogle af de arbejdsopgaver, der ligger i stillingen:

Du modtager og guider ansatte, studerende og gæster på campus med et smil på læben. Du er den første man møde når man træder ind på Campus.

Håndtere post samt mailbokse, udleverer adgangskort, tjekker dokumentation for studieaktivitet, udlåner nøglekort, bestiller kontorartikler til campus, udlåner IT-udstyr, bistår ved IT-spørgsmål, bestiller blomster, div. ad hoc-opgaver for serviceleder mv.

Dine kolleger
Frontdesk i Næstved er etableret i et samarbejde med vores servicemedarbejdere i Drift og Service. Vi har en uformel omgangstone, og et stærkt samarbejde om de forskellige opgaver. I dækker tilsammen åbningstiden i Frontdesk, som er hverdage fra kl. 8-13. Der vil være dage, hvor der er er brug for længere bemanding i Frontdesk, så du skal være villig til at indgå i en vagtplan. I Næstved er vi ca. 66 medarbejdere i alt.

Du får ansættelsessted på Campus Næstved, som ligger på Parkvej 190 i Næstved. I sommeren 2026 flytter vi til nye lokaler på Teatergade 23.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomst (OAO) og organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten
• Stillingen er 25 timer pr. uge, med start snarest mulig
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Teamleder Jette Brendstrup Møller på tlf. 72482292 eller pr. mail jebm@pha.dk
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side, senest den 22. oktober 2025. https://phabsalon.dk/om-professionshoejskolen-absalon/ledige-stillinger/
• Vi forventer at holde samtaler den 28/10 og evt. 2. samtale den 30/10.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.

Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.

Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.