Hos Jysk Webbureau har vi travlt med nye spændende projekter. Derfor søger vi en administrativ medarbejder, der vil få en vigtig rolle i at sikre vores daglige drift og effektivitet, hvor du vil bidrage til at vi fortsat leverer kvalitetsløsninger i et jævnt tempo til vores kunder.
Hvad indebærer jobbet?
I rollen som administrativ medarbejder vil du referere direkte til vores CEO, og I vil have et tæt dagligt samarbejde. Din rolle vil som udgangspunkt være bestå af såvel administrative som kommunikative opgaver. Det vil være dit ansvar at håndtere de forefaldende ad-hoc opgaver, der opstår, når man som vi ønsker at give sine kunder en god og hurtig service. Du vil derfor få en alsidig arbejdsdag, som sjældent vil se ens ud. Den kunne eksempelvis bestå af opgaver såsom:
- At besvare e-mails, opkald og håndtere kundedialog
- Korrekturlæsning, oprettelse/indsættelse & oversættelse af digitalt indhold
- At yde support og koordinere arbejde mellem dine kolleger, samarbejdspartnere & kunder
- Intern SoMe håndtering
- Daglige ad-hoc opgaver på tværs af forretningen
- Strukturering og opsætning af data i Excel el. lign.
- & meget mere!
Hvilken profil har du?
Denne stilling kan besættes af personer med vidt forskellige baggrund og faglige profiler. Ligeledes er det ikke afgørende for os, om du har få eller mange års erfaring. Det vigtigste er, at du er en initiativrig og struktureret person, der tilgår dine opgaver med gåpåmod, ildhu og godt humør. Dog er det afgørende, at du er kommunikativt skarp og skriver fejlfrit grammatisk, da stillingen lejlighedsvis vil indebære en del kommunikationsarbejde.
Vi forestiller os, at du har en baggrund inden for kommunikation, men du kunne f.eks. også have arbejdet som sekretær, med salg eller på et kontor i en anden administrativ funktion.
Det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i digitale systemer, specifikt med oprettelse/administration af indhold. Dette grundet, at en stor del af vores arbejde består af netop dette, hvorfor du både selv vil skulle gøre dette, men også bidrage til at koordinere designere, kommunikationsmedarbejdere og webudvikleres arbejde.
Hvad tilbyder vi?
I dit daglige arbejde vil du samarbejde tæt med kolleger på tværs af hele vores team for at skabe de bedst mulige løsninger for vores kunder og sikre, at alle vores projekter forløber som planlagt. Du vil bl.a. samarbejde med webudviklere, designere, tekstforfattere, videografer og eksterne samarbejdspartnere alt afhængigt af den pågældende opgave.
Du får derfor en spændende arbejdsdag med en bred kontaktflade, hvor du vil blive involveret i alle dele af vores virksomheds daglige drift. Du vil dermed også få erfaring med et væld af både administrative, kommunikative og markedsføringsopgaver.
Hos os bliver du en del af et ambitiøst team med en uformel, humoristisk og let omgangstone, hvor der samtidig også er stort fokus på at skabe et hyggeligt arbejdsmiljø, hvor alle føler sig velkomne og trives. Vi løfter i flok, succeser opnås i fællesskab, og har man en god idé, kan man næsten altid få lov at prøve den af. Dit arbejde vil derfor også blive en vigtig brik i den daglige drift af vores forretning, da du vil skulle hjælpe dine kolleger med både stort og småt. På sigt er det også vores tanke, at din rolle kunne udvide sig og i højere grad omhandle projektledelse, strategisk forretningsudvikling el. Lign. Alt afhængigt af dine interesser og evner.
Kunne det være noget for dig? Så send os endelig en ansøgning. Stillingen besættes hurtigst muligt, så snart den rette kandidat er fundet. Så tøv endelig ikke med at få sendt dit CV og din motiverede ansøgning til os. Vi opfordrer enhver uanset køn, etnicitet, seksuel orientering, religion mm. til at søge stillingen.
Har du spørgsmål til jobbet kan du kontakte CEO Daniel Lambrecht på daniel@jyskwebbureau.dk eller +45 69 17 69 10
Vi glæder os rigtig meget til at høre fra dig!