Har du lyst til en alsidig administrativ rolle?

Så har du alle muligheder nu. Vi søger en administrativ medarbejder til et barselsvikariat 37 timer/uge pr. 1. november 2025 til 31. oktober 2026. 

Vi søger dig, der har erfaring med – og lyst til – at arbejde med både administrative og driftsmæssige opgaver i hospitalsvæsenet. Du trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver, og du er udadvendt, serviceminded og arbejder struktureret – også når tempoet er højt.

Hvem er vi, og hvad står vi for?
Med en stor strategisk satsning er der i tilknytning til Regionshospitalet Gødstrup bygget et 5000 kvadratmeter stort center, NIDO | Center for Forskning og Uddannelse, hvor hospitalets opgaver inden for disse områder kan udfoldes. Ud over kontorer og lokaler til forskningsmøder og uddannelse rummer NIDO også forskningslaboratorier, biobankfaciliteter og kliniske undersøgelsesrum. Faciliteterne anvendes af forskningspersonale fra hospitalets afdelinger. 

NIDO skal være en attraktiv og stimulerende ramme for udviklingen af forskning og uddannelse, og du bliver en del af Staben, NIDO Forskning, som både understøtter forskningsmiljøerne og betjener hospitalsledelsen. Du får arbejdsplads i centret og reference til forskningschefen.

Vi kan blandt andet tilbyde et dynamisk miljø, hvor vi lægger vægt på samarbejde, faglighed og godt kollegaskab.

Arbejdsopgaver og ansvarsområder
Du får en central rolle i den daglige drift af forskningsfaciliteterne og i de mange forskelligartede administrative opgaver. 

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være at:

• understøtte den daglige drift af forskningsfaciliteterne (fx oprettelse af sager i software-systemet Dalux, bestillinger i RM Indkøb samt tildeling af adgange, forskerkontorpladser og omklædningsskabe)
• koordinere og annoncere NIDO Seminarer og Workshops samt bidrage til organisering af større forskningsarrangementer
• betjene hospitalets hovedpostkasse og Staben, NIDO Forsknings funktionspostkasse samt vedligeholde distributionslister
• opdatere intranettet og understøtte implementeringen af M365
• håndtere møde- og kalenderbookning samt diverse projektrelaterede opgaver
• deltage i relevante mødefora

I det daglige anvender vi en række forskellige IT-systemer, herunder ESDH Emnesager, FirstAgenda, Pronestor, Plan2learn, Dalux og XFlow.

Stillings- og funktionsbeskrivelse: Her

Personprofil og kvalifikationer

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant administrativ uddannelse (eksempelvis administrationsøkonom eller kontorassistent med speciale i offentlig administration) 
• har administrativ erfaring og flair for at understøtte mange forskellige processer
• har gode IT-kompetencer og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer (kendskab til ESDH Emnesager, FirstAgenda, Pronestor, Plan2learn, Dalux og XFlow er en fordel)
• kan kommunikere klart på både dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt
• arbejder struktureret, har blik for detaljen og følger dine opgaver til dørs
• trives både med selvstændige opgaver og i samarbejde med andre
• har en åben, ærlig, loyal og pligtopfyldende personlighed
• bidrager til et godt arbejdsmiljø med engagement, fleksibilitet og humor.

Praktiske oplysninger
Du kan få yderligere information om stillingen og NIDO | Center for Forskning og Uddannelse på vores hjemmeside eller ved at kontakte forskningschef, Henriette Nørmølle Buttenschøn, på tlf. 21683630.

Ansættelse fra 1. november 2025 eller snarest derefter. Ansættelse er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst indgået mellem Danske Regioner og aktuel faglig organisation.

Du kan søge jobbet online. Vedhæft din ansøgning og dit CV.

Ansøgningsfrist: 17. september 2025

Ansættelsessamtaler vil finde sted den 30. september 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.