Administrativ medarbejder – Barselsvikariat
(med mulighed for fastansættelse)

Vi søger en administrativ medarbejder til at indgå i vores team i Kåstrup, nord for Skive.

Har du erfaring med at sikre et stærkt ’back-office’ fundament, og kan du samtidig tage imod en gæst med et smil? 
Har du stærke administrative kompetencer, og kan du holde mange bolde i luften på samme tid, så er du måske vores nye kollega. 

Vi søger en engageret kollega som trives i at arbejde i et højt tempo og med stor professionalisme. I jobbet som administrativ medarbejder i GreenLab vil du få dine egne ansvarsområder, og din hverdag vil bestå af både faste opgaver og opgaver der varierer fra dag til dag. 
Stillingen er et barselsvikariat, men der vil være mulighed for fastansættelse efterfølgende. 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte: 

• At kontoret som helhed fungerer - herunder kaffemaskine og tekøkken samt diverse ad hoc-opgaver
• Forplejning, bordopdækning og koordinering af møder
• Ansvarlig for hovedtelefonen og virksomhedens infomail, tage imod gæster og stå for koordinering med GreenLabs Besøgstjeneste
• Supportere og koordinere aktiviteter og events herunder bl.a. GreenLabs årlige Åbent Hus
• Indkøb og bestilling af kontorartikler, abonnementer etc., og koordinering med leverandører
• Være primær kontaktperson for IT-leverandør og supportere kollegaer internt med IT samt Microsoft 365 og andre licenser
• Onboarding af nye kollegaer og bestilling af udstyr og telefoni
• Understøtte interne sociale og kulturelle tiltag, herunder bestilling af gaver og markeringer ved højtider samt administration af fælles hverdagsordninger.

Du vil være virksomhedens primære ’back-office’, og derfor vil der løbende forekomme øvrige administrative opgaver. 

Din ideelle kandidat 
Vi søger dig som har en administrativ baggrund og som er omstillingsparat, kan arbejde selvstændigt og løsningsorienteret. Du må gerne være social anlagt, og finde det motiverende at arbejde med mange forskellige arbejdsopgaver i løbet af den dag. Du er ansvarsbevidst, ordensmenneske og har god forståelse for IT. 
Du har kørekort, samt egen bil. 

Vi tilbyder 
Du bliver en del af et team af 17 dedikerede, kompetente og visionære personer indenfor grøn energi, som alle brænder for at gøre en positiv forskel i arbejdet med fremtidens energisystemer til gavn for klimaet. Vi har stor autonomi i teamet, og vi værdsætter en flad og uformel organisationsstruktur. Du får mulighed for at præge hverdagen og skabe struktur for dig selv og dine kollegaer. 

Du vil få arbejdsplads i vores grønne industripark i Kåstrup nord for Skive. Da stillingen har en central rolle i hverdagen på kontoret, forventes primært fysisk fremmøde, men der er mulighed for hjemmearbejde, når det passer ind i opgaverne. Vi tilbyder pensionsordning, sundhedsforsikring og en aktiv personaleforening. 

Om GreenLab 
GreenLab er en grøn og cirkulær industripark ved Skive. I GreenLab accelererer vi den grønne omstilling ved at forbedre den måde, vedvarende energi produceres, transformeres, lagres og udnyttes på. GreenLab vil skabe integrerede energisystemer, og det gør vi gennem storskala test af nye teknologier, direkte kobling af industriel produktion til vedvarende energi og missionsdrevet forskning. Let’s create a power shift!

I 2024 sikrede vi funding til vores kommende innovationscenter, som forventes færdigt primo 2028 og bliver rammen om GreenLabs nye hovedkontor. Læs mere på www.greenlab.dk 

Ansøgning 
Kan du se dig selv i vores team, så send dit CV og evt. en motiveret ansøgning. 

Deadline: D. 15. januar. Vi afholder løbende jobsamtaler, og ansætter når vi har fundet den rigtige kandidat. Vi anbefaler derfor, at du søger snarest. 
Ansøg: Send ansøgning til career@greenlab.dk 
Opstart: D.1. februar 2026 eller snarest muligt herefter. 
Spørgsmål: Kontakt Tom Emil Poulsgaard, Head of Finance på mobil +45 25 55 30 01 eller på mail topo@greenlab.dk.