Vil du være med til opbygningen af en ny sektion på det studieadministrative område? Og er du en person, der både kan arbejde i bredden og i dybden?

Hvis du har en snert af pionerånd i dig, kombineret med en god forståelse for sikker drift og flair for studieadministration, er du måske vores nye kollega.

Sektion Undervisning og Eksamen er en nyetableret sektion under Uddannelsesområdet på Frederiksberg Campus.

Vi søger nye kolleger, der, lige som os, brænder for at optimere løsninger, levere god service til vores videnskabelige kolleger og studerende og være sammen i et stærkt fællesskab. Vores fundament er sikker drift, høj faglighed og en udviklingsorienteret opgaveløsning.

Uddannelsesområdet på Frederiksberg Campus består af 4 sektioner, og sammen understøtter vi 6 institutter og ca. 5000 studerende. Vi er en del af Københavns Universitets (KU) fælles uddannelsesadministration og har stort fokus på at arbejde på tværs af vores tre campusser og en fælles koncernenhed. KU’s administration er midt i en større transformation med nye arbejdsdelinger og ansvarsområder. Vores organisation er ny, og du vil være med til at præge sektionen og til at bygge en fælles kultur med gode kolleger og samarbejdspartnere.

Opgaver

Vores opgaver er mange, og du vil komme til at indgå i et bredt udvalg af dem. Det kan f.eks. være undervisnings – og eksamensplanlægning, sagsbehandling af dispensationsansøgninger, censoradministration, udarbejdelse af eksamensbeviser og administration af projekter (f.eks. bachelorprojekter, og specialer). Du vil også skulle servicere vores studerende direkte via telefon og mail. Og så har vi et nært samarbejde med vores videnskabelige kolleger, som du også kommer til at understøtte. Du vil indgå i makkerskaber på specifikke opgaver og sammen er I ansvarlige for, at disse kommer i hus.

Vores primære værktøjer er studieadministrative fagsystemer, Workzone og MS Officepakken – især Excel.

Vi forventer

• Du har en kandidatgrad, gerne inden for uddannelsesvidenskab, samfundsvidenskab, forvaltning eller tilsvarende.
• Du er fagligt kompetent, serviceorienteret og it-parat. Du mestrer den svære balance mellem at sikre fremdrift i både drifts- og udviklingsopgaver.
• Du er god til at kommunikere på både dansk og engelsk i skrift og tale.
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og analytisk, og du evner at forstå den kontekst, du arbejder i. Du er en teamplayer og løsningsorienteret.
• Du er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i dit samarbejde med andre, og du trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
• Du har studieadministrativ erfaring fra et universitet eller lignende.

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job.
• En arbejdsplads, hvor opgaverne løses med fokus på samarbejde og høj faglighed samt med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer.
• En uhøjtidelig omgangstone med fokus på trivsel og høj psykologisk tryghed.
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
• En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på, at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv.

Ansøgning og ansættelsesvilkår

Ansøgningsfristen er 17. september 2025.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 39 og 40.

Du bliver ansat i Sektion Undervisning og Eksamen på Frederiksberg Campus, Københavns Universitet. Stillingen er fuld tid (37 timer/uge) og kan tiltrædes den 1. december 2025 eller hurtigst muligt.

Løn-og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC om ansættelse af akademikere i staten. Der vil herudover være mulighed for forhandling af tillæg.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Sektionschef Betina Kongsbak mail kongsbak@science.ku.dk tlf. nr. 35 32 42 76 eller Teamleder Charlotte Pinkalski, mail csvp@science.ku.dk tlf. nr. 35 33 35 66.