Administrativ medarbejder
fuldtid
Administrativ medarbejder
Er du serviceminded og initiativrig med flair for detaljer? Og er du god til at holde mange bolde i luften – og til at huske at gribe dem alle igen? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.
Vi tilbyder en fuldtidsstilling som administrativ medarbejder i Afdeling for Vidensformidling og Kompetenceudvikling (ViKo) ved Steno Diabetes Center Copenhagen (SDCC) i et dynamisk, aktivt og uformelt miljø, hvor faglighed, kreativitet og kollegial respekt vægtes højt.
Vi tilbyder:
I ViKo udvikler vi digitale videns- og læringsprodukter med afsæt i forskning og klinisk ekspertise og i tæt samarbejde med vores brugere. Vi har et stærkt fokus på innovation og arbejder målrettet for at skabe løsninger, der understøtter læring, kvalitet og praksisnær anvendelse.
Afdelingen består af 34 medarbejdere med kompetencer inden for bl.a. sundhed, læring, kommunikation, web og administration. Dette skaber stærke muligheder for sparring og videndeling, og du vil have et tæt samarbejde med mange forskellige fagligheder – både internt og på tværs af SDCC.
Dine arbejdsopgaver
Du har relevant erfaring som f.eks. personlig assistent, forskningsadministrator eller anden sekretariatserfaring, og en relevant kontor-, sundhedsadministrativ eller akademisk uddannelse. Det vigtigste er, at du har stærk interesse for de administrative processer. Erfaring med sekretariatsarbejde – gerne fra sundhedsvæsenet eller forskning – er en fordel.
Vi lægger vægt på, at du:
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende regional overenskomst. Ansættelsesstedet er Steno Diabetes Center Copenhagen, Borgmester Ib Juuls Vej 83, 2730 Herlev.
Ansøgning og yderligere oplysninger
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en ansøgning, som indeholder din motivation og baggrund for at søge stillingen, CV, dokumentation for kvalifikationer og uddannelser. Ansøgningsfristen er den 16. marts, og ansættelsessamtaler vil blive afholdt i uge 12. Stillingen ønskes besat den 1. maj eller snarest muligt.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål, som du ikke kan finde svar på i ovenstående, vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Ole Nørgaard på tlf. 21 60 92 51 eller teamleder Mads Kamper-Jørgensen på 51 94 45 39.
Om SDCC
Steno Diabetes Center Copenhagen (SDCC) er et internationalt førende diabeteshospital forankret i Region Hovedstaden. Hospitalet har specialiseret sig i behandling, klinisk forskning, uddannelse samt sundhedsfremme og forebyggelse i diabetes. SDCC er Skandinaviens største diabeteshospital, som har tilknyttet omkring 11.000 personer med diabetes. Læs mere på www.sdcc.dk, og følg os på Facebook, Twitter og LinkedIn.
Vi tilbyder en fuldtidsstilling som administrativ medarbejder i Afdeling for Vidensformidling og Kompetenceudvikling (ViKo) ved Steno Diabetes Center Copenhagen (SDCC) i et dynamisk, aktivt og uformelt miljø, hvor faglighed, kreativitet og kollegial respekt vægtes højt.
Vi tilbyder:
- En ambitiøs arbejdsplads med et godt og positivt arbejdsmiljø
- Afvekslende arbejdsopgaver med stor selvstændighed og ansvar for egne opgaver
- Et tværfagligt arbejdsmiljø præget af passion, imødekommenhed, tillid og gensidig respekt
I ViKo udvikler vi digitale videns- og læringsprodukter med afsæt i forskning og klinisk ekspertise og i tæt samarbejde med vores brugere. Vi har et stærkt fokus på innovation og arbejder målrettet for at skabe løsninger, der understøtter læring, kvalitet og praksisnær anvendelse.
Afdelingen består af 34 medarbejdere med kompetencer inden for bl.a. sundhed, læring, kommunikation, web og administration. Dette skaber stærke muligheder for sparring og videndeling, og du vil have et tæt samarbejde med mange forskellige fagligheder – både internt og på tværs af SDCC.
Dine arbejdsopgaver
- Løbende ad hoc-opgaver for afdelingens ledelse
- Generelle administrative opgaver, f.eks. planlægning af møder, personaleadministration, herunder godkendelse af ferie- og fraværsregistrering, planlægning og koordinering af rejser samt håndtering af rejseafregninger
- Administration af stillingsopslag, ansættelser og modtagelse af nye medarbejdere
- Journalisering og anden dokumenthåndtering
- Assistance med økonomistyring, f.eks. oprette og håndtere fakturaer
- Indkøb af IT-udstyr og øvrigt relevant udstyr
Du har relevant erfaring som f.eks. personlig assistent, forskningsadministrator eller anden sekretariatserfaring, og en relevant kontor-, sundhedsadministrativ eller akademisk uddannelse. Det vigtigste er, at du har stærk interesse for de administrative processer. Erfaring med sekretariatsarbejde – gerne fra sundhedsvæsenet eller forskning – er en fordel.
Vi lægger vægt på, at du:
- Er selvstændig og tager ansvar for dine opgaver
- Har naturligt flair for at sætte dig ind i og anvende IT-systemer, herunder at du er rutineret bruger af MS Office (særligt Outlook, Excel, Word og PowerPoint)
- Formidler klart og tydeligt på skrift
- Er åben, imødekommende og serviceminded
- Er struktureret, detaljeorienteret, proaktiv og ansvarsfuld
- Er god til prioritering, planlægning, styring og koordinering,
- Er fleksibel og i stand til at finde løsninger på udfordringer, når de opstår
- Trives i et miljø med stor og bred kontaktflade
- Bidrager til det gode kollegaskab og et positivt arbejdsmiljø
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende regional overenskomst. Ansættelsesstedet er Steno Diabetes Center Copenhagen, Borgmester Ib Juuls Vej 83, 2730 Herlev.
Ansøgning og yderligere oplysninger
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en ansøgning, som indeholder din motivation og baggrund for at søge stillingen, CV, dokumentation for kvalifikationer og uddannelser. Ansøgningsfristen er den 16. marts, og ansættelsessamtaler vil blive afholdt i uge 12. Stillingen ønskes besat den 1. maj eller snarest muligt.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål, som du ikke kan finde svar på i ovenstående, vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Ole Nørgaard på tlf. 21 60 92 51 eller teamleder Mads Kamper-Jørgensen på 51 94 45 39.
Om SDCC
Steno Diabetes Center Copenhagen (SDCC) er et internationalt førende diabeteshospital forankret i Region Hovedstaden. Hospitalet har specialiseret sig i behandling, klinisk forskning, uddannelse samt sundhedsfremme og forebyggelse i diabetes. SDCC er Skandinaviens største diabeteshospital, som har tilknyttet omkring 11.000 personer med diabetes. Læs mere på www.sdcc.dk, og følg os på Facebook, Twitter og LinkedIn.