Administrativ leder med flair for administration og økonomistyring
fuldtid
Administrativ leder med flair for administration og økonomistyring
Administrativ leder med flair for administration og økonomistyring
Vi har i Børneby Nord valgt at omstrukturere vores administration af TAP, sekretærer, teknisk service og rengøring. Opgaverne for vores administrative og tekniske servicepersonale bliver løbende mere komplicerede, hvilket kræver ledelse tæt på.
Vi søger derfor en stærk administrativ leder, der kan tage ansvar for personaleledelse af vores 15 medarbejdere i administration, teknisk service og rengøring samt stå for en reorganisering af vores administrative team, der er midt i en proces, hvor tre lokale administratorer lægges sammen til én på samme matrikel, men med ansvar for opgaver på tværs af vores tre matrikler.
Børneby Nord er en samling af skoler og dagtilbud i Allingåbro, Vivild og Ørsted. Vi har børn fra 0-12 år i dagpleje, vuggestue, børnehave, skole og SFO. De hjælpes hver dag godt på vej af ca. 140 dygtige og dedikerede ansatte, der arbejder for at skabe en meningsfuld og tryg hverdag for børnene i vores lokalsamfund.
Du vil skulle lede et dygtigt administrativt team på to medarbejdere og dig som leder. Der er tale om et relativt nyt team, der har behov for én, der kan være med til at strukturere vores fælles administration.
Teamet har tre hovedopgaver: personale-, elev- og økonomiadministration. Ud over ledelsesopgaven bliver du hovedansvarlig for vores samlede økonomiadministration og skal derfor gerne have et indgående kendskab til økonomisystemet KMD OPUS. Du skal forvente, at en væsentlig del af dine opgaver også er af praktisk karakter, og at betalinger, bogføring m.m. er en del af opgaven, ligesom du bliver ansvarlig for den løbende økonomiopfølgning og afrapportering til aftaleholder.
Du bliver en del af Norddjurs Kommune, hvor vi har en stærk tradition for at hjælpe og sparre med hinanden på tværs af enheder. Det er derfor vigtigt, at du er god til at skabe relationer og bruge de lokale netværk, når opgaver skal løses, og der skal skabes en fælles struktur. Som et nyt team er der nemlig meget, vi skal have styr på i fællesskab.
Du skal forvente en afvekslende hverdag i Børnebyen. Vi forventer, at du er praktiker og kan komme omkring imellem vores afdelinger, hvis der er udfordringer på den enkelte matrikel. Vi forventer ligeledes, at du som administrativ leder kan indgå i vikardækningen på tværs af vores matrikler. Det er pt. en opgave, der deles mellem vores administrative medarbejdere.
Som administrativ leder vil en vigtig rolle være at understøtte ledelsen med data om sygefravær, økonomiopfølgninger m.m. Det arbejde skal vi i fællesskab sætte gode rammer om. Du bliver derfor en del af ledelsesteamet i Børnebyen, der mødes en gang om ugen.
Vi forventer, at du er tilgængelig mellem kl. 8-14, og at du i perioder kan bidrage til løsning af vikardækning mellem kl. 6.00-6.30 (hjemmefra).
Vi ønsker at skabe rammerne om et godt og meningsfuldt arbejdsliv. Du vil derfor have en del frihed i løsningen af dine opgaver, ligesom du kan tilbydes telefon og internetopkobling hjemme.
Vi forventer af dig som leder, at:
Vi vil i ansættelsesproceduren lægge særlig vægt på, at:
Ansøgningsfrist den 10. december 2025
Ansøgningen fremsendes elektronisk
Ansættelsessamtalerne finder sted først på dagen mandag den 15. december. Vi ser gerne ansættelse snarest muligt, men senest 1. februar 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Du kan kontakte distriktsleder Peter Bech på telefon 30 59 67 05 for spørgsmål til stillingen.
Du kan læse mere om skole- og dagtilbudsområdet på Norddjurs Kommunes hjemmeside – www.norddjurs.dk – under Familie, børn og unge.
Vores Norddjurs
I Norddjurs kommune arbejder vi ud fra værdierne tillid, ordentlighed, udvikling og fællesskab, som er beskrevet i vores organisations- og ledelseskodeks Vores Norddjurs.
De fire værdier er grundlaget for organisationens virke og er med i alt, vi gør. Kodekset sætter en fælles retning og er dét, der binder os sammen. Værdierne lever i den daglige praksis og i den måde vi arbejder og samarbejder på. Værdierne udspiller sig på alle ledelses- og medarbejderniveauer, samt i mødet med borger og omverden.
Læs det fulde organisations- og ledelseskodeks her
Vi har i Børneby Nord valgt at omstrukturere vores administration af TAP, sekretærer, teknisk service og rengøring. Opgaverne for vores administrative og tekniske servicepersonale bliver løbende mere komplicerede, hvilket kræver ledelse tæt på.
Vi søger derfor en stærk administrativ leder, der kan tage ansvar for personaleledelse af vores 15 medarbejdere i administration, teknisk service og rengøring samt stå for en reorganisering af vores administrative team, der er midt i en proces, hvor tre lokale administratorer lægges sammen til én på samme matrikel, men med ansvar for opgaver på tværs af vores tre matrikler.
Børneby Nord er en samling af skoler og dagtilbud i Allingåbro, Vivild og Ørsted. Vi har børn fra 0-12 år i dagpleje, vuggestue, børnehave, skole og SFO. De hjælpes hver dag godt på vej af ca. 140 dygtige og dedikerede ansatte, der arbejder for at skabe en meningsfuld og tryg hverdag for børnene i vores lokalsamfund.
Du vil skulle lede et dygtigt administrativt team på to medarbejdere og dig som leder. Der er tale om et relativt nyt team, der har behov for én, der kan være med til at strukturere vores fælles administration.
Teamet har tre hovedopgaver: personale-, elev- og økonomiadministration. Ud over ledelsesopgaven bliver du hovedansvarlig for vores samlede økonomiadministration og skal derfor gerne have et indgående kendskab til økonomisystemet KMD OPUS. Du skal forvente, at en væsentlig del af dine opgaver også er af praktisk karakter, og at betalinger, bogføring m.m. er en del af opgaven, ligesom du bliver ansvarlig for den løbende økonomiopfølgning og afrapportering til aftaleholder.
Du bliver en del af Norddjurs Kommune, hvor vi har en stærk tradition for at hjælpe og sparre med hinanden på tværs af enheder. Det er derfor vigtigt, at du er god til at skabe relationer og bruge de lokale netværk, når opgaver skal løses, og der skal skabes en fælles struktur. Som et nyt team er der nemlig meget, vi skal have styr på i fællesskab.
Du skal forvente en afvekslende hverdag i Børnebyen. Vi forventer, at du er praktiker og kan komme omkring imellem vores afdelinger, hvis der er udfordringer på den enkelte matrikel. Vi forventer ligeledes, at du som administrativ leder kan indgå i vikardækningen på tværs af vores matrikler. Det er pt. en opgave, der deles mellem vores administrative medarbejdere.
Som administrativ leder vil en vigtig rolle være at understøtte ledelsen med data om sygefravær, økonomiopfølgninger m.m. Det arbejde skal vi i fællesskab sætte gode rammer om. Du bliver derfor en del af ledelsesteamet i Børnebyen, der mødes en gang om ugen.
Vi forventer, at du er tilgængelig mellem kl. 8-14, og at du i perioder kan bidrage til løsning af vikardækning mellem kl. 6.00-6.30 (hjemmefra).
Vi ønsker at skabe rammerne om et godt og meningsfuldt arbejdsliv. Du vil derfor have en del frihed i løsningen af dine opgaver, ligesom du kan tilbydes telefon og internetopkobling hjemme.
Vi forventer af dig som leder, at:
- Du er ansvarlig, ordentlig og imødekommende
- Du selv evner at administrere din tid og opgaver
- Du har flair for arbejdet med digitale systemer, som løn-, personale- og elevadministration
- Du er struktureret og følger opgaver til dørs
- Du er en teamplayer og har organisationens kerneopgave for øje
- Du er positiv og løsningsorienteret
- Du har kørekort og mulighed for selv at køre mellem vores matrikler, når det er nødvendigt
Vi vil i ansættelsesproceduren lægge særlig vægt på, at:
- Du har erfaring fra et lignende job, gerne en lederuddannelse, og ønsker som leder at bidrage til vores team
- Du har erfaring fra den kommunale administration og gerne kendskab til de systemer, vi arbejder med: KMD OPUS, IST Trio eller lignende
- Du har kendskab til dagtilbuds- og skoleverden og forstår de særlige problemstillinger, vi arbejder med
- Du er ansvarlig og løsningsorienteret
- Du kan begå dig blandt børn og pædagogisk personale
- Du skaber en god stemning omkring dig
Ansøgningsfrist den 10. december 2025
Ansøgningen fremsendes elektronisk
Ansættelsessamtalerne finder sted først på dagen mandag den 15. december. Vi ser gerne ansættelse snarest muligt, men senest 1. februar 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Du kan kontakte distriktsleder Peter Bech på telefon 30 59 67 05 for spørgsmål til stillingen.
Du kan læse mere om skole- og dagtilbudsområdet på Norddjurs Kommunes hjemmeside – www.norddjurs.dk – under Familie, børn og unge.
Vores Norddjurs
I Norddjurs kommune arbejder vi ud fra værdierne tillid, ordentlighed, udvikling og fællesskab, som er beskrevet i vores organisations- og ledelseskodeks Vores Norddjurs.
De fire værdier er grundlaget for organisationens virke og er med i alt, vi gør. Kodekset sætter en fælles retning og er dét, der binder os sammen. Værdierne lever i den daglige praksis og i den måde vi arbejder og samarbejder på. Værdierne udspiller sig på alle ledelses- og medarbejderniveauer, samt i mødet med borger og omverden.
Læs det fulde organisations- og ledelseskodeks her