Vi søger en ansvarsbevidst og struktureret koordinator med solid administrativ baggrund, der kan fungere som det administrative anker i vores funktion. Du bliver en central støtte i arbejdet med at optimere processer og sikre et velfungerende samarbejde på tværs af organisationen.

Bliv en del af Regional Beredskabsudvikling og -Støtte
Regional Beredskabsudvikling og -Støtte, også kaldet ReBUS, er en central funktion, der arbejder med beredskab og sikkerhed bredt i hele Region Sjælland.

Beredskabsfunktionen er relativt ny, og vi arbejder løbende på at udvikle og finjustere vores processer, så vi bedst muligt kan understøtte regionens behov. Vi har en central rolle i at gå forrest og inspirere til, at beredskabet prioriteres højt i hele regionen. Du skal med dine koordineringsevner være med til at skabe struktur i vores hverdag, samt bidrage til en fortsat udvikling og styrkelse af enheden.

Hvad indebærer stillingen?
Du vil som administrativ koordinator få en central rolle i at sikre, at vores administrative processer fungerer effektivt og smidigt. Du bliver bindeled mellem ledere, kolleger og eksterne samarbejdspartnere og får ansvar for en bred vifte af opgaver, der kræver overblik, struktur og gode kommunikationsevner.

Dine primære opgaver vil være at koordinere møder og arrangementer, herunder kalenderstyring og mødebooking. Du vil skulle udarbejde referater og følge op på materiale fra møder og andre aktiviteter. Det vil være en naturlig del af jobbet, at du skal kommunikere med både interne og eksterne interessenter samt at du skal yde support til kolleger og ledelse samt til øvrige afdelinger i regionen.

En rolle med stor selvstændighed og mulighed for kollegial sparring
I Regional Beredskabsudvikling- og Støtte vil du opleve, at kollegial sparring og stor beslutningskraft er faste dele af jobbet. Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor vi bl.a. arbejder på at være modige og prøve nye ting af. Du vil få et alsidigt job med stor selvstændighed, gode kolleger og et uformelt arbejdsmiljø. Der vil være rig mulighed for faglig udvikling, fleksible arbejdstider og attraktive personaleforhold.

Læs mere om os som arbejdsplads.

Solid erfaring med administration og brug af digitale værktøjer
Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver
• Er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er helt hjemmevant i Office-pakken og digitale samarbejdsværktøjer
• Trives i en rolle med mange kontaktflader og skiftende opgaver

Er du interesseret?
Så send os allerede dit CV og en kort ansøgning i dag og senest den 17. oktober 2025. Vi ønsker ansættelse 1. januar 2026 eller hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem regionerne og forhandlingsberettiget organisation. Arbejdstiden er 37 timer inkl. betalt frokost. Din daglige arbejdsplads vil være i Koncern Digitalisering i Ringsted.

Det er som udgangspunkt en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT og kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Har du spørgsmål til stillingen eller Koncern Digitalisering generelt, er du velkommen til at kontakte teamleder Magnus Gade Christiansen på mail magch@regionsjaelland.dk eller tlf. 60 68 82 34.  

Vi ser frem til at høre fra dig. 

Koncern Digitalisering - stærkest til digitalisering
Vi er 500 medarbejdere, der drifter, udvikler og supporterer digitale løsninger til gavn for medarbejdere, patienter og borgere. Vi er fundamentet i fremtidens sundhedsvæsen og former lige nu Region Østdanmark. Det er spændende og udfordrende - og du kan være med til at skabe innovative teknologiske løsninger, der sætter borgerne i centrum.

#stærkesttildigitalisering

Lær os bedre at kende
Vores arbejdsplads | Hjemmeside | LinkedIn

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.