Vi har travlt og søger en struktureret og ansvarsbevidst kollega til en central administrativ rolle inden for tungvognsbranchen. Du kommer til at arbejde tæt sammen med salg og administration og får ansvar for, at registrering, fakturering og opfølgning på lastbiler og udlejning kører korrekt og rettidigt.

Dine primære opgaver vil bl.a. være:

• Daglig håndtering af motorkontoropgaver
• Opdatering af registrerings- og vognkortkartoteker
• Fakturering af biler, nummerplader, om registrering m.m.
• Support og opdatering af kartoteker i Navision
• Oprettelse, administration og fakturering af lejeaftaler på tværs af koncernen
• Oprettelse, administration og fakturering af service- og reparationsaftaler på tværs af koncernen
• Opfølgning på salgsordrer, herunder at biler bliver faktureret eller sat i udlejning rettidigt
• Sikre overblik over sælgernes kalkulationer og hensættelser til omkostninger

Vi forestiller os, at du:

• Arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver
• Har forståelse for salgs- og registreringsprocesser fra tungvognsbranchen
• Er omstillingsparat og vil med på en digitaliseringsrejse, som for alvor startes op i 2026
• Er systematisk og har styr på detaljerne
• Trives med faste deadlines og opfølgning
• Kan samarbejde tæt med både sælgere og administration
• Du kan komme fra en administrativ rolle, salgssupport, værksted eller transportbranchen – erfaring er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder:

• En vigtig rolle med stor berøringsflade i organisationen
• En travl, men struktureret hverdag
• Oplæring i systemer og processer – men vi ønsker en selvkørende profil
• Frihed under ansvar
• Løn efter kvalifikationer samt pension og adgang til sundhedssikring
• En base fra vores hovedkontor ved Haslev på Sydsjælland

Vi indkalder løbende til samtaler og ansætter, når den rette er fundet. Alle henvendelser behandles fortroligt, og du er meget velkommen til at kontakte Allan Thalmar Andersen på telefon 40838005, hvis du har spørgsmål. Du kan sende din ansøgning til job@hej.as

Om HEJ Gruppen: HEJ Gruppen består af flere selskaber, der specialiserer sig i salg og servicering af lastbiler og varevogne. Med snart lidt over 300 dedikerede medarbejdere fordelt på 13 afdelinger på Sjælland og Fyn og snart Jylland, har vi gennem årene opbygget en solid position på markedet. Vi arbejder hver dag for at skabe et godt arbejdsmiljø, hvor udvikling, samarbejde og faglig stolthed er i højsædet. Vi servicerer følgende lastvognsmærker: MAN, DAF, Scania, Ford og Iveco, men går langt for sikre tilfredse kunder, så vi kan meget mere end det.