Er du en erfaren, dygtig og engageret administrativ koordinator med flair for IT og god til at skabe struktur og overblik? Hvis du samtidig er mester i Excel og synes det er sjovt at arbejde i mange forskellige systemer, så er denne stilling som administrativ koordinator med fokus på systemunderstøttelse og support måske noget for dig.

Koordinator og specialist i flere af vores systemer 
Som vores nye administrative koordinator vil du få en central rolle som superbruger i DTU Fusion (Oracle Cloud). Her vil du bl.a. være ansvarlig for at timesedler bliver udfyldt og indsendt til tiden, ligesom du også vil skulle have styr på ferieafholdelse for alle medarbejdere på instituttet. Som superbruger vil du også skulle udtrække rapporter og arbejde med data ift. time- og ferieregistrering, udgiftsafregning mv.

En anden opgave vil være at sikre god onboarding og offboarding af vores kollegaer. Du vil skulle sørge for nye kollegaer bliver taget godt imod (sørge for nøgler, adgangskort, onboardng materiale mv). Derudover vil du have overblik over kontorpladser og være kontaktperson i forhold til gæster og besøgende. 

Som vores nye administrative koordinator vil du også skulle støtte dine kollegaer med forskellige opgaver i administration. Dette kan inkludere opgaver relateret til PhD- og Studieadministration, samt støtte til Event- og personaleadministrations-teamet. Stillingen er en backoffice-rolle, hvor du vil varetage flere understøttende administrative opgaver, der sikrer en smidig og effektiv drift af vores forskellige funktioner.

Du bliver en del af instituttets Administration, hvor du vil referere til sekretariatslederen. Du vil i det daglige have et tæt samarbejde med dine kollegaer i Administrationen.

Du har flair for systemer og stærke kommunikationsevner. 

Derudover forventer vi, at du:

• Er imødekommende og trives i et internationalt miljø
• Arbejder struktureret og er god til Excel 
• Er glad for at arbejde med data
• Taler og skriver både dansk og engelsk, så du kan kommunikere med instituttets mange nationaliteter
• Har gode IT-kompetencer
• Har erfaring fra en koordinerende eller supporterende rolle

Hvad kan vi tilbyde?
Du vil i høj grad selv kunne planlægge din arbejdsdag og udførelsen af dine opgaver. Du får 20 gode kolleger i Administrationen, hvor den gode stemning og godt humør er i centrum. Vi sidder sammen i storkontorer og er gode til at hjælpe hinanden, når der er travlt. 

Vi prioriterer en fornuftig work-life balance, og vi er fleksible i forhold til arbejdstider.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). 

Stillingen er på 25 timer og ønskes besat pr. 1. oktober 2025 eller snarest derefter. 

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 8. august 2025. . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vi forventer at afholde samtaler løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lene Matthisson på lemat@dtu.dk  eller telefon 9153 1882. Læs mere om DTU Compute

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Compute
DTU Compute – Institut for Matematik og Computer Science – er et internationalt anerkendt akademisk miljø med over 400 ansatte og 10 forskningssektioner. Vi dækker bredt de digitale teknologier inden for matematik, data science, computer science og computer engineering, herunder kunstig intelligens (AI), machine learning, internet of things (IoT), chipdesign, cybersikkerhed, human-computer interaction, sociale netværk, fairness og dataetik. Vores forskning er forankret i grundforskning og centrerer sig om matematiske modeller af den fysiske og virtuelle verden, som grundlag for analyse, design og implementering af komplekse systemer. Vi fokuserer på, at forskningsresultaterne bidrager til at skabe et bedre samfund ved at understøtte områder som sundhed, grøn omstilling, energiforsyning og life science. Vi samarbejder med universiteter, offentlige og private organisationer og virksomheder i Danmark og udlandet, og gennem DTU’s startup-økosystem opmuntrer vi til innovation og iværksætteri. Vi har en stærk etisk, menneskelig og bæredygtig tilgang, der sikrer integritet i vores arbejde. Derfor stræber vi efter og tager medansvar for at drive demokratiseringen af digitale teknologier, så alle får mulighed for at tage aktiv del i udviklingen, og vi sikrer et fortsat åbent, demokratisk og inkluderende samfund til gavn for alle. På DTU Compute værdsætter vi mangfoldighed, inklusion og en fleksibel balance mellem arbejde og privatliv. Læs mere om os på  www.compute.dtu.dk .

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.