Vil du arbejde i et internationalt og forskningspræget miljø omgivet af topforskere og studerende fra hele verden?

Så er denne stilling som administrativ koordinator med fokus på systemunderstøttelse og support måske noget for dig. Du bliver specialist i flere af vores kernesystemer, og en vigtig medspiller i hverdagen for vores mange ansatte.

Dine opgaver – hverdag tæt på mennesker og systemer
Du bliver en del af vores specialistteam i en "front office"-funktion, hvor du arbejder med:

• Support og superbrugerfunktion i bl.a. DTU Fusion (Oracle Cloud) – herunder undervisning, individuel support og formidling af systemfunktioner
• Onboarding og offboarding af især ph.d.-studerende og postdocs
• Ledelsessupport og generel administrativ assistance til medarbejdere i forskningssektioner og teams
• Fejlfinding og systemunderstøttelse: udtrække rapporter og arbejde med data ift. time- og ferieregistreringer, udgiftsafregning, oprettelse af IT-profiler, adgangskort mv.
• Ad hoc-opgaver og bidrag til procesudvikling

Du får et job med stor kontaktflade og ansvar for at sikre, at nye og eksisterende medarbejdere hurtigt og effektivt kan navigere i DTU’s administrative systemer og arbejdsgange.

Systemnær rolle med fokus på forståelse og formidling
DTU Fusion er et centralt system, som anvendes til registrering af tid, afregning af udlæg, rejser og meget mere. Din rolle bliver at omsætte "system-sprog" til forståeligt hverdagssprog, både gennem:

• Undervisning og vejledning
• Udarbejdelse af guides og intranetindhold
• Løbende dialog og individuel hjælp til medarbejdere

Derudover bliver du superbruger på andre DTU-systemer og hjælper, når adgangskort svigter, eller andre tekniske problemer opstår.

Vi leder efter dig, der:

• Har stærke kommunikationsevner, er imødekommende og trives i et internationalt miljø med mange kulturer
• Har flair for systemer, er god til fejlfinding og arbejder struktureret
• Er proaktiv og har blik for at optimere arbejdsgange
• Trives med data og er rutineret bruger af Excel
• Formår at formidle komplekse systemer og processer enkelt

Vi forventer, at du har:

• En administrativ eller videregående uddannelse med fokus på administration og ledelse
• Erfaring fra en koordinerende og supporterende rolle
• Gode IT-kompetencer og lyst til at lære nye værktøjer (bl.a. Oracle Cloud, SharePoint)
• Evne og motivation til at undervise, oplære og hjælpe kolleger i brugen af IT-systemer og interne retningslinjer
• Sikkerhed i både skriftligt og mundtligt dansk og engelsk

Om os – din kommende arbejdsplads
Du bliver en del af Team Administration på instituttet DTU Energi, Lyngby Campus, hvor vi er 18 kolleger med forskellige administrative ansvarsområder. Vi støtter op om ca. 300 ansatte fordelt på syv forskningssektioner og tre teams.
Stemningen er god, tonen uformel og samarbejdet præget af faglig sparring og hjælpsomhed.

Vi arbejder fleksibelt – både på campus og hjemmefra.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til relevant overenskomst enten OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller overenskomst for akademikere i staten.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer pr. uge og stillingen ønskes besat 1. oktober 2025 eller efter aftale.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 1. august 2025.  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af Team Administration Christina Stenderup Jensen, email: chrisj@dtu.dk .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Institut for Energikonvertering og -lagring (DTU Energy) 
På DTU Energi arbejder vi med forskning og udvikling af funktionelle materialer, komponenter og systemer til bæredygtige energiteknologier. Teknologierne omfatter brændselsceller, elektrolyse, power-to-x, batterier og kulstofoptagelse. Forskningen er baseret på stærke kompetencer inden for elektrokemi, atomskala- og multiphysics-modellering, autonom materialefremstilling, materialebearbejdning og strukturanalyser. Vi fokuserer også på at uddanne ingeniørstuderende på alle niveauer, lige fra bachelor-, kandidat- og ph.d.-uddannelse til livslang læring. Vi har omkring 300 dedikerede medarbejdere. Læs mere om os på denne hjemmeside:  www.energy.dtu.dk .

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.