Brænder du for at arbejde med projekter og administrative opgaver i en stor, kompleks afdeling? Trives du i et tæt og engageret samarbejde på tværs af flere enheder – Logistikenheden, Rengøringsenheden, Ernæringsenheden og Sterilcentralenheden?

Så har vi en spændende stilling som administrativ konsulent i Service og Logistiks sekretariat. Her vil du spille en central rolle i at understøtte ledelsens arbejde i tæt samarbejde med afdelingens øvrige administration.

Dine arbejdsopgaver Som administrativ konsulent vil du få en bred vifte af opgaver, hvor du både arbejder strategisk og operativt. Du vil samarbejde tæt med afdelingschefen og din kollega i sekretariatet om at sikre fremdrift i opgaver og projekter. Dine primære ansvarsområder vil være:

• Udarbejdelse af notater og beslutningsoplæg om afdelingens opgaver og udfordringer.
• Projektstyring på tværs af enhederne, herunder planlægning, opfølgning og løbende justering af tidsplaner.
• Koordinering af tværgående administrative opgaver i samarbejde med afdelingschefen, enhedschefer og afdelingens øvrige administration.
• Besvarelse af patientklager.
• Indsamle, systematisere og formidle relevant data til afdelingsledelsen
• Varetage journalisering af afdelingens dokumentation og kommunikation i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, Workzone
• Koordinere udvikling og revision af afdelingens vejledninger, instrukser og politikker.
• Være stedfortræder på administrative opgaver i afdelingens tværgående udvalg
• Ad hoc-opgaver, herunder håndtering af hastesager og praktiske opgaver i sekretariatet.

Din profil Vi søger en administrativ konsulent, der arbejder selvstændigt, proaktivt og trives med mange kontaktflader og en hverdag, hvor dine opgaver spænder meget bredt. Du har en stærk organisatorisk forståelse og evnen til at skabe overblik i en travl hverdag. Derudover lægger vi vægt på følgende kompetencer:

• Erfaring med projektledelse, herunder opfølgning og sparring med ledere.
• Gode samarbejdsevner på tværs af faggrupper.
• Evnen til at drive projekter fremad og sikre fremdrift.
• Stærke kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt.
• Erfaring med planlægning og facilitering af møder.
• Politisk flair og kendskab til den sundhedspolitiske dagsorden er en fordel.
• Fleksibilitet, overblik og evnen til at håndtere flere opgaver samtidig.
• Erfaring med Microsoft-pakken og evnen til at sætte dig ind i nye administrativt understøttende systemer.

Du har en akademisk uddannelse eller en relevant overbygning samt erfaring fra offentlig administration – gerne inden for sundhedssektoren.

Vi værdsætter, at du er nysgerrig og har lyst til at udvikle sig fagligt. Vi tilbyder løbende kompetenceudvikling og mulighed for at deltage i relevante kurser og netværksgrupper.

Om sekretariatet og afdelingen Du bliver en del af et lille, men centralt sekretariat i Service og Logistik, hvor du vil arbejde tæt sammen med afdelingschefen og en afdelingsledelsessekretær. Sekretariatet har en koordinerende rolle og samarbejder med hele Service og Logistik-afdelingen, der består af ca. 950 ansatte. Afdelingen leverer serviceopgaver til hele hospitalet og har derfor et bredt samarbejde med de kliniske afdelinger såvel som hospitalets øvrige stabsafdelinger.

Bæredygtighed har en høj prioritet, og som afdeling ønsker vi ikke kun at følge udviklingen, men at drive udviklingen. Samtidig har vi øje for stor driftsstabilitet, da hele hospitalet er stærkt afhængige af vores serviceopgaver.

Vi har et stærkt fokus på trivsel og et godt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter samarbejde, fleksibilitet og faglig udvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst. Lønnen fastsættes ved forhandling med den relevante faglige organisation.

Ansøgningsproces Send din ansøgning og dit CV senest den 14.april 2024. Vi afholder samtaler den 23. april 2024, med forventet tiltrædelse snarest muligt.

Vil du vide mere? Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Louise Lindelof på telefon 29275463.

Læs mere om hospitalet og Service og Logistik på:
www.herlevhospital.dk