Direktionssekretariatet i Faxe Kommune søger en struktureret og samarbejdsorienteret administrativ konsulent til en nyoprettet fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. august 2025. Om stillingen Som administrativ konsulent får du en koordinerende nøglefunktion i arbejdet med kommunens ejendomsportefølje – med særligt fokus på udlejning samt køb og salg af kommunale ejendomme.
Du bliver ansvarlig for at sikre fremdrift, overblik og sammenhæng i sagerne og vil samtidig varetage dele af den konkrete sagsbehandling. Stillingen kræver erfaring med de administrative processer, der knytter sig til ejendomshandler og udlejning – herunder koordinering, dokumentation og myndighedsbehandling.
Dine opgaver - Koordinering af køb og salg af kommunale ejendomme
- Administration af lejemål, herunder lejeaftaler, lejeregulering, opkrævning og afregning
- Etablering og facilitering af tværfaglige arbejdsgrupper
- Udarbejdelse af sagsfremstillinger og beslutningsoplæg til direktion og politiske udvalg
- Dokumentation og journalisering i SBSYS
- Kontakt og samarbejde med lejere, købere, ejendomsmæglere, advokater og rådgivere
- Indhentning og vurdering af juridiske og tekniske oplysninger (BBR, servitutter, lokalplaner m.m.)
- Understøttelse af strategisk og politisk beslutningstagning
- Ad hoc-opgaver, fx i forbindelse med valgafvikling (folketingsvalg, kommunal- og regionsrådsvalg)
Om dig Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og har relevant erfaring – gerne fra en lignende stilling i en kommune. Du er:
- Positiv, fleksibel og serviceminded
- Omhyggelig og struktureret i din tilgang til opgaver
- God til at bevare overblikket – også når tempoet er højt
- Selvstændig, men trives i et fagligt og socialt fællesskab
- Robust og løsningsorienteret, når du møder udfordringer
- En god kollega, der bidrager til samarbejde og vidensdeling
- Gerne bekendt med Faxe Kommunes organisation og arbejdsgange
Om Direktionssekretariatet Du bliver en del af et fagligt stærkt sekretariat med kolleger, der har baggrunde inden for jura, kommunikation, udvikling og ledelse.
I arbejdet med ejendomssager får du støtte fra tværgående arbejdsgrupper med viden om planlægning, byggeri, trafik, miljø, byggemodning, ejendomsservice og jura.
Vi arbejder tæt på både direktionen og borgmesteren og har en central rolle i at understøtte den politiske og administrative ledelse.
Hos os vil du opleve et arbejdsmiljø præget af høj trivsel, fleksibilitet og stærkt samarbejde – og vi lægger vægt på både fagligt fællesskab og godt humør i hverdagen.
Den 1. juni 2025 bliver Direktionssekretariatet organisatorisk lagt sammen med Stab for HR. Sammenlægningen får dog ingen betydning for opgaveporteføljen i denne stilling, og du vil fortsat arbejde med de samme spændende og vigtige opgaver som beskrevet.
Løn og ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til gældende overenskomst (HK). Din arbejdsplads bliver på rådhuset i Haslev.
Vil du vide mere? Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Julie Randrup på telefon 40 21 98 75.
Ansøgningsfrist Send din ansøgning senest mandag den 2. juni 2025.