Administrativ kollega til HR og regnskab i Social- og Boligministeriet Vil du være med til at levere en god og solid service på HR- og regnskabsområdet? Vil du møde ind til en spændende arbejdsdag, hvor du bliver mødt af dygtige, søde og engagerede kolleger? Og kan du bidrage med en stærk administrativ værktøjskasse, holdånd og et positivt mindset? Så er du måske vores nye administrative kollega. Stillingen Vi leder efter dig, som har erfaring med administrative HR-opgaver og/eller regnskab, og som trives i en hverdag med fokus på en solid drift. Du vil komme til at spille en vigtig rolle i udvikling af interne processer, fx rekrutteringsprocesser, lønforhandlinger, kontrol i forhold til overholdelse af statens regler samt forskellige regnskabsopgaver.
Dine primære opgaver vil bl.a. være:
- besvarelse af spørgsmål om løn, tidsregistrering, fakturaer mv.
- administration af sygefravær, ferie, løn mv.
- administrativ hjælp til interne HR-processer, herunder lønforhandling, rekrutteringer og fratrædelser
- administration og håndtering af udgifts- og rejseafregninger
- administration og håndtering af alle opgaver tilknyttet vores faktureringssystem
- ad hoc-opgaver, herunder planlægning og afholdelse af personaledag, aktindsigtsanmodninger mv.
Du kommer til at spille på tværs af to mindre teams, der håndterer administrative HR-opgaver og regnskabsopgaver. Selvom der er tale om to forskellige teams, arbejder de i hverdagen tæt sammen, og det samarbejde, skal du være med til at understøtte. Du vil også opleve at være tæt på de mange medarbejdere og chefer, vi hver dag understøtter.
Kontoret De to teams er placeret i afdelingen for Styring og Organisation. Det administrative HR-team er placeret i kontor for HR, IT og Sikkerhed, mens regnskabsteamet er placeret i kontor for Styring, Tilsyn og Forretning. Begge kontorer spiller en vigtig rolle i den daglige understøttelse af både ledere og medarbejdere, ligesom kontorerne også har et tæt samarbejde med de øvrige institutioner på ministerområdet. Vores opgaver spænder bredt inden for HR, IT og sikkerhed samt økonomi, styring og tilsyn.
Kontor for HR, IT og Sikkerhed består af 11 medarbejdere, en souschef og en kontorchef. Kontor for Styring, Tilsyn og Forretning består af 9 medarbejdere, en souschef og en kontorchef.
Du vil i hverdagen blive en del af begge kontorer, og kontorchefen i HR, IT og Sikkerhed vil blive din personaleleder. Du vil opleve et arbejdsmiljø, hvor vi kan være uformelle og grine sammen, og hvor der er højt til loftet.
Du har frihed under ansvar i opgaveløsning og dine idéer og feedback - både fagligt og socialt - er velkomne.
Vi prioriterer en god balance mellem arbejdsliv og privatliv, og du vil opleve et løbende fokus på din trivsel og udvikling bl.a. gennem jævnlige 1:1 samtaler og MUS.
Om dig Du har en kontoruddannelse bag dig og gerne erfaring med administrative HR-opgaver og/eller regnskabsopgaver. Har du erfaring fra centraladministrationen og de systemer, vi anvender, fx Statens HR, HR-Løn, mTIME, SDI/Indfak, RejsUd og Navision, vil det være en fordel.
Vi lægger vægt på, at du:
- er en holdspiller, som værdsætter og er dygtig til at samarbejde.
- har lyst til at sætte dig ind i og dygtiggøre dig i reglerne på statens område.
- trives med driftsopgaver, men også gerne bidrager til arbejdet med udvikling og forbedring af nye og eksisterende processer mv.
- er dygtig til at følge op på og få afsluttet dine opgaver.
- har blik for detaljen.
Departementet I Social- og Boligministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social- og boligområdet samt det familieretlige område. Heri indgår blandt andet ansvaret for regler og rammer for kommunernes indsatser for børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed. Ydermere dækker ministeriets ansvarsområde over regler og rammer for det samlede byggeri- og boligområde.
Løn og ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten.
Stillingen er på fuld tid.
Der er flekstid i ministeriet.
Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social-og Boligministeriets departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Stillingen ønskes besat senest 1. september 2025.
Vil du vide mere Har du spørgsmål til stillingen eller ønsker du at vide mere, er du velkommen til at kontakte kontorchef i HR, IT og Sikkerhed Pernille Døssing på
peds@sm.dk eller tlf.: 41851009 eller Kontorchef i Styring, Tilsyn og Forretning Julie Alsøe Krogsgaard på
jua@sm.dk eller tlf.: 41851303.
Sådan søger du Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk.
Vi skal modtage din ansøgning
senest mandag den 2. juni 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 24 og 25.
Der kan indgå test og/eller opgave i ansættelsesforløbet.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.