Administrativ kollega med koordineringserfaring og stærke kommunikationsevner til Cyberdivisionens Operationscenter, Hvidovre
fuldtid
Administrativ kollega med koordineringserfaring og stærke kommunikationsevner til Cyberdivisionens Operationscenter, Hvidovre
Er du god til at koordinere i komplekse organisationer og formidle tekniske emner klart? Trives du med en kombination af faste opgaver og varierende ad hoc-opgaver – og værdsætter du et samarbejdsorienteret miljø med fokus på god service og sparring?
Så er du måske vores nye kollega i Cyberdivisionens Operationscenter.
Om os
Cyberdivisionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og har ansvaret for både it-drift og -udvikling på tværs af hele ministerområdet. Operationscenteret spiller en central rolle i denne opgaveportefølje. Sammen med dine engagerede kolleger bliver du en del af det team, der sikrer koordinationen af nogle af de mest samfunds- og forretningskritiske it-systemer. Sektionen er forankret i Operationsafdelingen.
I Operationscenteret arbejder vi med en bred vifte af opgaver, herunder hændelseshåndtering, koordination af operativ indsættelse og overvågning. Hertil kommer en række myndighedsopgaver, hvor vi bl.a. koordinere besvarelser af spørgsmål fra både interne og eksterne aktører, på tværs af hele afdelingen.
Selvom vi arbejder inden for de formelle kommandoveje, er kulturen præget af åbenhed og tilgængelighed. Dørene til ledelsen står åbne, og der er altid mulighed for faglig sparring – uanset niveau i organisationen.
Du vil få en central rolle i teamet og vil være i tæt kontakt med både faglige enheder og afdelingens ledelse, hvilket stiller krav til din evne til at omsætte komplekst og teknisk indhold til klar, præcis og målrettet kommunikation.
Vi vægter en respektfuld og uformel omgangstone, hvor der er plads til både faglighed, samarbejde og socialt samvær – også når tempoet er højt.
Om stillingen
Din primære opgave bliver at koordinere og kvalitetssikre besvarelser på henvendelser til afdelingens postkasse. Henvendelserne kommer fra en bred kreds af interessenter – herunder øvrige myndigheder i Forsvaret og samarbejdspartnere – og spænder i både karakter og kompleksitet. Mange af opgaverne kræver inddragelse af input fra flere dele af organisationen og indebærer ofte en høj grad af tværgående koordinering. Dette indebærer en bred kontaktflade i organisationen, og du vil opbygge et solidt netværk både internt i styrelsen og på tværs af Forsvarets øvrige myndigheder.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
Vi søger en struktureret kollega med stærke analytiske og kommunikative kompetencer – og med lyst til at arbejde i en rolle, hvor samarbejde, evnen til at strukturere opgaver og faglig nysgerrighed går hånd i hånd.
Opgaverne kræver, at du evner at balancere mellem detaljeorientering og overblik, og at du trives med at arbejde i et miljø, hvor opgaverne varierer og prioriteringer kan ændre sig hurtigt. Vi forventer, at du har en relevant uddannelses baggrund, som er relevant for stillingens opgaver.
Vi forestiller os, at du:
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hvidovre.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Daniella Kleemann Bølcko, på telefon 2099 2491. Træffes ikke i uge 52 + 1.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Cindy Møller Larsen på telefon 3266 5187. Træffes ikke i perioden fra og med den 23. december 2025 til og med 4. januar 2026.
Ansøgningsfristen er den 9. januar og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. marts eller snarest herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
Så er du måske vores nye kollega i Cyberdivisionens Operationscenter.
Om os
Cyberdivisionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og har ansvaret for både it-drift og -udvikling på tværs af hele ministerområdet. Operationscenteret spiller en central rolle i denne opgaveportefølje. Sammen med dine engagerede kolleger bliver du en del af det team, der sikrer koordinationen af nogle af de mest samfunds- og forretningskritiske it-systemer. Sektionen er forankret i Operationsafdelingen.
I Operationscenteret arbejder vi med en bred vifte af opgaver, herunder hændelseshåndtering, koordination af operativ indsættelse og overvågning. Hertil kommer en række myndighedsopgaver, hvor vi bl.a. koordinere besvarelser af spørgsmål fra både interne og eksterne aktører, på tværs af hele afdelingen.
Selvom vi arbejder inden for de formelle kommandoveje, er kulturen præget af åbenhed og tilgængelighed. Dørene til ledelsen står åbne, og der er altid mulighed for faglig sparring – uanset niveau i organisationen.
Du vil få en central rolle i teamet og vil være i tæt kontakt med både faglige enheder og afdelingens ledelse, hvilket stiller krav til din evne til at omsætte komplekst og teknisk indhold til klar, præcis og målrettet kommunikation.
Vi vægter en respektfuld og uformel omgangstone, hvor der er plads til både faglighed, samarbejde og socialt samvær – også når tempoet er højt.
Om stillingen
Din primære opgave bliver at koordinere og kvalitetssikre besvarelser på henvendelser til afdelingens postkasse. Henvendelserne kommer fra en bred kreds af interessenter – herunder øvrige myndigheder i Forsvaret og samarbejdspartnere – og spænder i både karakter og kompleksitet. Mange af opgaverne kræver inddragelse af input fra flere dele af organisationen og indebærer ofte en høj grad af tværgående koordinering. Dette indebærer en bred kontaktflade i organisationen, og du vil opbygge et solidt netværk både internt i styrelsen og på tværs af Forsvarets øvrige myndigheder.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Koordinering og udarbejdelse af svar på henvendelser til myndighedspostkassen
- Indsamling og sammenskrivning af input fra interne og eksterne aktører
- Sikring af overblik, opfølgning og fremdrift i opgaveløsningen – også under tidspres
- Planlægning og facilitering af møder og seminar
- Opgaver relateret til bl.a. revisioner, aktindsigtssager og dataudtræk
- Arbejder struktureret og formår at bevare overblikket i en skiftende hverdag
- Har gode formidlingsevner og kan kommunikere klart på skrift og i tale
- Forstår vigtigheden af relationer og samarbejde på tværs af organisationen
- Er analytisk stærk og evner at sætte dig ind i komplekse sagsområder
Vi søger en struktureret kollega med stærke analytiske og kommunikative kompetencer – og med lyst til at arbejde i en rolle, hvor samarbejde, evnen til at strukturere opgaver og faglig nysgerrighed går hånd i hånd.
Opgaverne kræver, at du evner at balancere mellem detaljeorientering og overblik, og at du trives med at arbejde i et miljø, hvor opgaverne varierer og prioriteringer kan ændre sig hurtigt. Vi forventer, at du har en relevant uddannelses baggrund, som er relevant for stillingens opgaver.
Vi forestiller os, at du:
- Har solide skriftlige formidlingsevner og kan omsætte komplekst indhold til klare og letforståelige budskaber.
- Er analytisk og nysgerrig, og formår at sætte dig hurtigt ind i nyt stof og identificere relevante løsningsmuligheder.
- Kan arbejde struktureret og bevare overblikket – også når der sker mange ting på én gang.
- Trives både med selvstændigt ansvar og i tæt samarbejde med kolleger, og sektionschefen.
- Er god til at skabe dialog, relationer og samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer.
- Har en naturlig serviceorientering og bevarer roen og det gode samarbejde – også i pressede situationer.
- Er en god kollega, der bidrager til fællesskabet og gerne støtter op om teamets opgaveløsning.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hvidovre.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Daniella Kleemann Bølcko, på telefon 2099 2491. Træffes ikke i uge 52 + 1.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Cindy Møller Larsen på telefon 3266 5187. Træffes ikke i perioden fra og med den 23. december 2025 til og med 4. januar 2026.
Ansøgningsfristen er den 9. januar og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. marts eller snarest herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.