Har du erfaring med HR-sagsbehandling, herunder løn- og personaleadministration, og vil du være med til at videreudvikle og styrke HR i By-, Land- og Kirkeministeriets departement og Plan- og Landdistriktsstyrelsen? Så er det måske dig, vi søger til stillingen som HR-sagsbehandler til kontoret Ministeriets Organisation og Ressourcer. Om stillingen i Ministeriets Organisation og Ressourcer Du bliver en del af kontoret for Ministeriets Organisation og Ressourcer. Kontoret består af en kontorchef, en teamleder uden personaleansvar og 15 kollegaer. Kontoret beskæftiger sig med både økonomi og HR.
Den del af kontoret der beskæftiger sig med økonomi, sikrer god økonomistyring af både By-, Land- og Kirkeministeriets departement og Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Vi varetager alle faser af den økonomiske styring fra finanslovsarbejde til budgettering og opfølgning til endeligt regnskab. Vi bistår de faglige enheder med styring og opfølgning på deres driftsøkonomi og giver den øverste ledelse indblik i den samlede økonomi.
Den del af kontoret der beskæftiger sig med HR, hvor den ledige stilling er, understøtter departementet og styrelsen med HR-opgaver fra løbende drift til aktiv HR-udvikling. Vi beskæftiger os med alle faser indenfor HR og arbejder ud fra en HR-partnerskabsmodel, hvor der fast er tilknyttet en HR-partner og en HR-sagsbehandler til de enkelte enheder i departementet og styrelsen. Vi arbejder ud fra procesbeskrivelser, skabeloner, årshjul, godkendelsesflow mfl. for at sikre en ensartet HR-sagsbehandling af høj kvalitet.
Vi har høje ambitioner og arbejder løbende på at skabe gode og brugbare resultater. Vi arbejder med at tilpasning og optimering af vores arbejdsprocesser, og ved at dele viden på tværs i vores kontor, styrker vi kontorets samarbejde for derved at levere en god service.
Alt sammen er understøttet af et godt og kollegialt samarbejde, som vi værdsætter og værner om. Vi har en uformel omgangstone, et godt kollegaskab og et tæt samarbejde.
Dine arbejdsopgaver Dine arbejdsopgaver er varierede og indeholder klassiske HR-sagsbehandlingsopgaver, herunder blandt andet:
- understøttelse af departementets og styrelsens rekrutteringer,
- besvarelse af konkrete henvendelser fra medarbejdere og chefer,
- oprettelse og ændringer i Statens HR og Folkekirkens lønsystem (FLØS) i forbindelse med blandt andet ansættelser, orlov, fratrædelser mfl.,
- udarbejdelse af ansættelseskontrakter og forlængelsesbreve,
- lønkontrol af indberetninger i Statens HR og FLØS,
- indberetninger via virk.dk
- ændringer i tidsregistreringssystemet mTime ift. arbejdstid og fravær,
- udarbejdelse af barselsplaner,
- løbende ad-hoc opgaver samt
- optimering af arbejdsgange- og processer inden for driften.
Du får mulighed for løbende at beskæftige dig med nye og udfordrende arbejdsopgaver – såvel selvstændigt som i tæt samarbejde med kolleger – og du vil have gode muligheder for at påvirke opgaveløsningen og derigennem opnå både faglig og personlig udvikling.
Dine kompetencer Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, fx en kontoruddannelse eller tilsvarende kvalifikationer. Vi lægger desuden vægt på at du;
- har erfaring med og/eller lysten til at beskæftige dig med en bred palette af opgaver indenfor løn- og personaleadministration,
- har blik for at optimere arbejdsprocesser,
- har organisatorisk forståelse og kan navigere i en politisk styret organisation med mange forskellige interessenter,
- behersker IT-værktøjer og har digital forståelse. Det er en fordel, hvis du har kendskab til F2, Statens HR og mTime, men det er ikke en forudsætning for at komme i betragtning til stillingen,
- er ansvarlig og initiativrig,
- har stærke samarbejdskompetencer og
- er nysgerrig og har lyst til løbende læring og videndeling.
Derudover forventer vi, du har stærke administrative kompetencer, og du har lyst til at have en central rolle i vores kontor. Det er en forudsætning, at du har en struktureret tilgang til opgaverne, og at du trives i en hverdag med variation og højt tempo.
Løn- og ansættelsesvilkår Du bliver ansat på fuld tid som kontorfunktionær i henhold til Overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT om kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) - eller anden relevant overenskomst. Der er i forbindelse med ansættelsen mulighed for at forhandle et eventuelt kvalifikationstillæg.
Er du interesseret? Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Camilla Frahm på tlf.: 5130 7015 eller pr mail:
caf@km.dk eller kontorchef Janne Sønderby Hansen på tlf.: 2483 7006 eller pr mail:
jasha@km.dk.
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, og
ansøgningsfristen er den 24. oktober 2025, kl. 12.00. Din ansøgning skal indeholde motiveret ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse (eksamenspapirer) samt eventuelle referencer.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler løbende eller i umiddelbar forlængelse af stillingsopslagets udløb.
Om By-, Land og Kirkeministeriet Som ansat i By-, Land og Kirkeministeriet bliver du del af en ny organisation med ca. 260 ansatte i henholdsvis departementet og Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Vores hverdag er præget af høj faglighed og engagement hvor sparring og samarbejde er i højsædet. Vi lægger vægt på at være en attraktiv og innovativ arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø. Du kan læse mere om By-, Land og Kirkeministeriet på
www.km.dk.
Ministeriet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.