Da vores kollega skal på barsel, søger vi en barselsvikar fra 1. januar 2026 (eller før) og til 30. juni 2026.

Vallensbæk Musikskole er en velfungerende musikskole med hyggelige rammer i to ældre villaer lige ved Vallensbæk Skole og de grønne områder ved landsbyen. Det er også her, hvor størstedelen af undervisningen og det daglige arbejde foregår. Musikskolen består, foruden en administrativ medarbejder, af 15 dedikerede musikundervisere og en musikskoleleder.

Opgaverne er alsidige
Som administrativ medarbejder er man normalt det mest centrale tandhjul i musikskolens maskineri. Man er borgernes første møde og stemme på musikskolen, og man er i første linje, når hverdagens små og store problemer opstår. Vi har ingen forventning om, at alle opgaver kan varetages i perioden, men der er dog opgaver, som er særlig væsentlige: 

• Svare på henvendelser via hovedtelefon- og mail.
• Elevadministration i fagprogrammet SpeedAdmin.
  • Indmeldelser, udmeldelser og løbende ajourføring af skemaer

Anden daglig administration

• Praktiske opgaver ifm. med møder, koncerter og anden aktivitet
• Passe godt på musikskolens indvendige rammer
• Bistå ansatte med udfordringer i hverdagen

Ovenstående er ikke en udtømmende opgaveliste, og viser det sig, at du har andre relevante kvalifikationer, vil vi naturligvis også forsøge at sætte dem i spil.  

Nærvær, dialog og tillid er Vallensbæk kommunes værdier, som vi også praktiserer på Musikskolen. Vi forventer derfor, at du som vikar vil understøtte disse forhold og værdier.

Det er en fordel, at:

• Du har administrative evner, et godt servicegen og værdsætter god struktur i hverdagen.
• Du godt kan lide musik og proaktivt kan hjælpe og vejlede musikglade børn (og deres forældre).
• Du kan trives i en lille administration bestående af musikskoleleder og dig selv. Og i kraft af dette, kunne lide at arbejde selvstændigt og til tider helt alene på musikskolen.

Stilling ønskes besat pr. 1. januar 2026 (og udløber 30. Juni 2026). Hvis det er muligt for dig, kan du også starte før.
Stillingen er på 15-20 timer pr. uge, alt efter dine kvalifikationer. Der kan være stor fleksibilitet i forhold til timernes placering, dog har vi telefontid, hvor det skal være muligt for borgerne at kunne kontakte musikskolens administration.

Arbejdspladsens placering – Idræts allé 7, 2625 Vallensbæk. 

Ansøgningsfrist onsdag d. 22. oktober 2025 kl. 12.00.
Samtalerne finder sted onsdag d. 5. november 2025.

For at høre mere om stillingen kan du ringe til musikskoleleder, Nell Krogh Larsen, på 2053 7226.

CV, ansøgning og eventuelle andre relevante dokumenter sendes via rekrutteringssystemet. Lønindplacering sker efter forhandling emed den faglige organsation HK, jfr. overenskomst for administration og it.

Vi glæder os til at høre fra dig.