Administrationsmedarbejder til Servicedivisionens nye sektion ved Etablissement og Terrænkommandoen i Hjørring
fuldtid
Administrationsmedarbejder til Servicedivisionens nye sektion ved Etablissement og Terrænkommandoen i Hjørring
Besidder du viden og praktisk erfaring inden for personaleadministration og er du i stand til at udføre opgaver med stor grundighed og overblik? Betegner du dig selv som en administrativ blæksprutte og vil du være med til at være levere professionel og engageret service til både interne og eksterne brugere? Så er du måske vores ny kollega.
Om os
Den 1. september 2025 etableres Servicedivisionens koordineringssektion i ny struktur, hvor den primære opgave er at levere ledelsesstøtte til divisionens chefer, samt organisere optimering og udviklingsindsatser ved de 28 etablissementspartnerelementer, som er fordelt på forsvarets tjenestesteder.
Sektionen virker således som bindeled mellem disse decentrale enheder og hovedkontoret i Hjørring. Vi varetager administrative backoffice funktioner på opgaver, som ikke er mulige, at løse lokalt, samt sagsbehandler og iværksætter opgaver på vegne af chefer i servicedivisionen.
Vi er ligeledes ansvarlige for sagsbehandling af større sager på tværs af alle elementerne i den decentrale struktur og bidrager derfor til projektstyring på større etablissementsdriftsprojekter og forretningsudviklingsprojekter.
Vi består ud over chefen af i alt 12 medarbejdere med både civil og militær baggrund. Alle arbejder tæt sammen, da opgaverne ofte kræver dette for at opnå den mulige løsning og med inddragelse af den øvrige organisation i Etablissement- og terrænkommandoen.
Om stillingen
Som vores nye kollega indgår du i arbejdet med at agere administrativ backoffice. Dette involverer håndtering af administrative, planlægnings- og udviklingsopgaver med fokus på organisering og arkivering.
Det er din primære opgave, at håndtere personaleadministration. Dette indebærer bl.a.
Du får mulighed for, at arbejde med mangeartede arbejdsopgaver og være en del af et engageret team, som har det godt sammen. Spændet i dine samarbejdsflader er bredt, hvilket giver stor dynamik i hverdagen og du vil få et godt netværk i virksomheden.
Arbejdsstedet er på Hjørring kaserne, men der kan forekomme mindre rejseaktivitet og en mindre del af arbejdet uden for normal arbejdstid. Fleksibiliteten er stor da du bliver omfattet af en flekstidsaftale og et team, som kan bakke op, når du skal holde fri.
Nuværende kollega udtaler: ”Siden jeg kom til sektionen for ca. 4 år siden efter endt elevuddannelse har jeg udviklet mig både fagligt og menneskeligt. Vi er et super godt og dedikeret team, som jeg er glad for at være en del af. Der er ikke to dage som er ens og det er vigtigt for mig, at jeg kan se, at jeg er med til at gøre en forskel med min indsats i det daglige”.
Om dig
Du har en relevant kontorfaglig uddannelse eller flere års erfaring fra lignende stillinger.
Du har en solid faglig profil og omfattende erfaring inden for personaleadministration, sagsbehandling, serviceformidling og kontakt til offentlige myndigheder, kunder og borgere. Du har interesse for at lære nye ting og formidle disse til andre kollegaer. Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office pakken. Kendskab til SAP er en fordel, men ikke et krav.
Åben kommunikation, løsningsorienteret tilgang, forståelse for processer og procedurer samt evnen til at samarbejde og rumme en hverdag, hvor tingene kan ændre sig og hvor højt humør og positiv kommunikation er en naturlig del af din personlige værktøjskasse.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hjørring.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Morten Rousing på telefon 2574 3550 (20206046 i uge 30/31).
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mie Jensen på telefon 3266 5394 (På ferie i uge 30/31/32).
Ansøgningsfristen er den 06. august 2025. Samtaler forventes afholdt snarest efter ansøgningsfristens udløb.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Tærrænkommandoen
Etablissement- og terrænkommandoen støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at leverer og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Etablissement og terrænkommandoen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje, som udføres overvejende via eksterne leverandører.
Etablissement- og terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Etablissement og terrænkommandoen fungerer primært som en civil arbejdsplads, drevet af engagerede fag- og vidensfællesskaber. Kommandoen har ejendomsdriften i centrum: både i opgaveudførslen så den understøtter Forsvaret i at opbygning af den operationelle kapacitet, men også i forhold til kompetenceudvikling af vores medarbejdere.
Om os
Den 1. september 2025 etableres Servicedivisionens koordineringssektion i ny struktur, hvor den primære opgave er at levere ledelsesstøtte til divisionens chefer, samt organisere optimering og udviklingsindsatser ved de 28 etablissementspartnerelementer, som er fordelt på forsvarets tjenestesteder.
Sektionen virker således som bindeled mellem disse decentrale enheder og hovedkontoret i Hjørring. Vi varetager administrative backoffice funktioner på opgaver, som ikke er mulige, at løse lokalt, samt sagsbehandler og iværksætter opgaver på vegne af chefer i servicedivisionen.
Vi er ligeledes ansvarlige for sagsbehandling af større sager på tværs af alle elementerne i den decentrale struktur og bidrager derfor til projektstyring på større etablissementsdriftsprojekter og forretningsudviklingsprojekter.
Vi består ud over chefen af i alt 12 medarbejdere med både civil og militær baggrund. Alle arbejder tæt sammen, da opgaverne ofte kræver dette for at opnå den mulige løsning og med inddragelse af den øvrige organisation i Etablissement- og terrænkommandoen.
Om stillingen
Som vores nye kollega indgår du i arbejdet med at agere administrativ backoffice. Dette involverer håndtering af administrative, planlægnings- og udviklingsopgaver med fokus på organisering og arkivering.
Det er din primære opgave, at håndtere personaleadministration. Dette indebærer bl.a.
- Tilmelding til uddannelser
- Opfølgning på kompetencemidler
- Forvaltning af senioransøgninger
- Opdatering af personaleoversigter med forskellige formål
- Være i dialog med vores tidsadministrator/sygefraværsadministrator/karrierevejleder/HR Partner/lærlingekoordinator
- Lave opfølgninger på sikkerhedsgodkendelser og andre administrative krav, som stilles i koncernen.
Du får mulighed for, at arbejde med mangeartede arbejdsopgaver og være en del af et engageret team, som har det godt sammen. Spændet i dine samarbejdsflader er bredt, hvilket giver stor dynamik i hverdagen og du vil få et godt netværk i virksomheden.
Arbejdsstedet er på Hjørring kaserne, men der kan forekomme mindre rejseaktivitet og en mindre del af arbejdet uden for normal arbejdstid. Fleksibiliteten er stor da du bliver omfattet af en flekstidsaftale og et team, som kan bakke op, når du skal holde fri.
Nuværende kollega udtaler: ”Siden jeg kom til sektionen for ca. 4 år siden efter endt elevuddannelse har jeg udviklet mig både fagligt og menneskeligt. Vi er et super godt og dedikeret team, som jeg er glad for at være en del af. Der er ikke to dage som er ens og det er vigtigt for mig, at jeg kan se, at jeg er med til at gøre en forskel med min indsats i det daglige”.
Om dig
Du har en relevant kontorfaglig uddannelse eller flere års erfaring fra lignende stillinger.
Du har en solid faglig profil og omfattende erfaring inden for personaleadministration, sagsbehandling, serviceformidling og kontakt til offentlige myndigheder, kunder og borgere. Du har interesse for at lære nye ting og formidle disse til andre kollegaer. Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office pakken. Kendskab til SAP er en fordel, men ikke et krav.
Åben kommunikation, løsningsorienteret tilgang, forståelse for processer og procedurer samt evnen til at samarbejde og rumme en hverdag, hvor tingene kan ændre sig og hvor højt humør og positiv kommunikation er en naturlig del af din personlige værktøjskasse.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hjørring.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Morten Rousing på telefon 2574 3550 (20206046 i uge 30/31).
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mie Jensen på telefon 3266 5394 (På ferie i uge 30/31/32).
Ansøgningsfristen er den 06. august 2025. Samtaler forventes afholdt snarest efter ansøgningsfristens udløb.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Tærrænkommandoen
Etablissement- og terrænkommandoen støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at leverer og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Etablissement og terrænkommandoen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje, som udføres overvejende via eksterne leverandører.
Etablissement- og terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Etablissement og terrænkommandoen fungerer primært som en civil arbejdsplads, drevet af engagerede fag- og vidensfællesskaber. Kommandoen har ejendomsdriften i centrum: både i opgaveudførslen så den understøtter Forsvaret i at opbygning af den operationelle kapacitet, men også i forhold til kompetenceudvikling af vores medarbejdere.