Administrationschef til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
fuldtid
Administrationschef til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Har du kompetencer inden for administration, ressourcestyring og ledelse? Og har du lyst til at sætte aftryk på driften og udviklingen af Danmarks største børne- og ungepsykiatri, hvor vi efterhånden er mere vant til at udvide end det modsatte? Så er stillingen som administrationschef på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center måske lige noget for dig!
Børne- og ungdomspsykiatrien er et meningsfuldt speciale med stor politisk bevågenhed, og en væsentlig forudsætning for at vores kliniske personale fortsat kan levere høj kvalitet er, at vi har en stabil og understøttende administration, som også løser sine opgaver med høj kvalitet.
Din fornemmeste opgave bliver at sørge for, at de administrative funktioner yder den bedst mulige støtte og sikre, at vi har en god og sikker drift, herunder god ressourceudnyttelse.
Berøringsfladerne er store både internt og eksternt, og jobbet rummer masser af krydspres, der løbende skal balanceres. Ambitionerne for administrationen er høje, og du vil få en helt central rolle i centrets daglige drift og løbende udvikling.
Dit ansvar og dine arbejdsopgaver Du kommer til at stå i spidsen for videreudviklingen af den administrative understøttelse af centret; herunder udviklingen af det patientadministrative område samt bedre ressourceudnyttelse ift. økonomi, vagtplanlægning og fysiske rammer. Sundhedsvæsnet er under stor transformation i disse år og derfor ønsker vi også en administrationschef med stærkt blik for forandringsledelse, kommunikation og sammenhængskraft – både på de store linjer og i det nære samarbejde med administrationens personale.
Du skal lede centrets administrative funktioner inden for hovedområderne økonomi, drift, planlægning, sekretariat, kommunikation, lægesekretærområdet samt og uddannelsesområdet. Du får det direkte ledelsesmæssige ansvar for de ca. 19 medarbejderne i administrationen samt ledelsen af klinisk sekretariat, som består af centrets ca. 90 lægesekretærer.
Du får ansvaret for at sikre samarbejdet med de somatiske samarbejdshospitaler og med de interne og eksterne leverandører inden for it, drift, rengøring og kost. Desuden skal du sikre fremdrift og samarbejde med Center for Ejendomme i forhold til centrets bygninger både vedr. den daglige drift og de løbende bygge- og renoveringsprojekter. En af de store opgaver de kommende år er udvidelsen af vores ambulatorium kapacitet samt en større flytteproces, hvor flere døgnafsnit flyttes til nye matrikler. Dertil skal der bygges et Familiehus, hvor familier kan bo under indlæggelse.
Du skal kunne drive arbejdsområderne, så centerledelse, ledere og klinikere fortsat får en værdiskabende administrativ understøttelse, samtidig med at medarbejderne i administrationen oplever sammenhæng mellem opgaver, forventninger og ressourcer. Det forudsætter selvfølgelig, at du også har fokus på det gode arbejdsmiljø og god trivsel blandt dine medarbejdere.
Det er et job med alsidige og fagligt udfordrende arbejdsopgaver, som samtidig rummer et stort handlerum til at finde de gode løsninger i tæt samarbejde med resten af organisationen og en ambitiøs men uformel centerledelse. Du bliver en del af vores udvidede centerledelse og refererer til centerchefen.
Hvem er du? For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du kan se dig selv i følgende personlige egenskaber:
Du trives i en driftstung stilling, og du er god til at holde styr på mange projekter på en gang. Du har f.eks. større analytiske opgaver, samtidig med at du skal løse mindre ad hoc-opgaver med korte deadlines.
Du har gode relationelle kompetencer, der har fokus på trivsel og motivation blandt dine medarbejdere. Du sikrer en god dialog og et godt samarbejde med alle samarbejdspartnere.
Du arbejder selvstændigt og tager naturligt ansvar. Du kan bevare overblikket og leverer resultater under tidspres.
Du har stor organisatorisk forståelse, tænker altid i helhedsløsninger og evner at indgå som sparringspartner på alle organisatoriske niveauer.
Du har sans for detaljen og præcision – både når det kommer til løsning af skriftlige opgaver og kommunikationen til samarbejdspartnere.
Vores forventninger til dig For at blive taget i betragtning til stillingen kan du nikke genkendende til flere af nedenstående kompetencer:
Løn- og ansættelsesvilkår Vi ønsker, at du starter pr. 1. august 2025.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til aftale for chefer.
Vi er indstillet på at forhandle tillæg, som svarer til dine kompetencer.
Vil du vide mere? Synes du, at ovenstående lyder spændende, så vil vi glæde os til at læse din ansøgning. Har du nogen spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du også mere end velkommen til at kontakte centerchef Hallur Gilstón Thorsteinsson på 29 34 94 62 eller hallur.gilston.thorsteinsson@regionh.dk
Vi glæder os til at høre fra dig Send din motiverede ansøgning sammen med cv og uddannelsesbevis via linket senest den 4. juni 2025.
Vi forventer at afholde 1. samtaler den 11. juni 2025 og 2. samtaler den 18. juni 2025. Vi gør opmærksom på, at vi i forbindelse med udvælgelse benytter os af personlighedstest forud for 2. samtale.
Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser. Centeret har to større kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen.
Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder Klinisk Sekretariat, samt en forskningsenhed. Samlet er vi godt 950 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 16.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2024). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.
Børne- og ungdomspsykiatrien er et meningsfuldt speciale med stor politisk bevågenhed, og en væsentlig forudsætning for at vores kliniske personale fortsat kan levere høj kvalitet er, at vi har en stabil og understøttende administration, som også løser sine opgaver med høj kvalitet.
Din fornemmeste opgave bliver at sørge for, at de administrative funktioner yder den bedst mulige støtte og sikre, at vi har en god og sikker drift, herunder god ressourceudnyttelse.
Berøringsfladerne er store både internt og eksternt, og jobbet rummer masser af krydspres, der løbende skal balanceres. Ambitionerne for administrationen er høje, og du vil få en helt central rolle i centrets daglige drift og løbende udvikling.
Dit ansvar og dine arbejdsopgaver Du kommer til at stå i spidsen for videreudviklingen af den administrative understøttelse af centret; herunder udviklingen af det patientadministrative område samt bedre ressourceudnyttelse ift. økonomi, vagtplanlægning og fysiske rammer. Sundhedsvæsnet er under stor transformation i disse år og derfor ønsker vi også en administrationschef med stærkt blik for forandringsledelse, kommunikation og sammenhængskraft – både på de store linjer og i det nære samarbejde med administrationens personale.
Du skal lede centrets administrative funktioner inden for hovedområderne økonomi, drift, planlægning, sekretariat, kommunikation, lægesekretærområdet samt og uddannelsesområdet. Du får det direkte ledelsesmæssige ansvar for de ca. 19 medarbejderne i administrationen samt ledelsen af klinisk sekretariat, som består af centrets ca. 90 lægesekretærer.
Du får ansvaret for at sikre samarbejdet med de somatiske samarbejdshospitaler og med de interne og eksterne leverandører inden for it, drift, rengøring og kost. Desuden skal du sikre fremdrift og samarbejde med Center for Ejendomme i forhold til centrets bygninger både vedr. den daglige drift og de løbende bygge- og renoveringsprojekter. En af de store opgaver de kommende år er udvidelsen af vores ambulatorium kapacitet samt en større flytteproces, hvor flere døgnafsnit flyttes til nye matrikler. Dertil skal der bygges et Familiehus, hvor familier kan bo under indlæggelse.
Du skal kunne drive arbejdsområderne, så centerledelse, ledere og klinikere fortsat får en værdiskabende administrativ understøttelse, samtidig med at medarbejderne i administrationen oplever sammenhæng mellem opgaver, forventninger og ressourcer. Det forudsætter selvfølgelig, at du også har fokus på det gode arbejdsmiljø og god trivsel blandt dine medarbejdere.
Det er et job med alsidige og fagligt udfordrende arbejdsopgaver, som samtidig rummer et stort handlerum til at finde de gode løsninger i tæt samarbejde med resten af organisationen og en ambitiøs men uformel centerledelse. Du bliver en del af vores udvidede centerledelse og refererer til centerchefen.
Hvem er du? For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du kan se dig selv i følgende personlige egenskaber:
Du trives i en driftstung stilling, og du er god til at holde styr på mange projekter på en gang. Du har f.eks. større analytiske opgaver, samtidig med at du skal løse mindre ad hoc-opgaver med korte deadlines.
Du har gode relationelle kompetencer, der har fokus på trivsel og motivation blandt dine medarbejdere. Du sikrer en god dialog og et godt samarbejde med alle samarbejdspartnere.
Du arbejder selvstændigt og tager naturligt ansvar. Du kan bevare overblikket og leverer resultater under tidspres.
Du har stor organisatorisk forståelse, tænker altid i helhedsløsninger og evner at indgå som sparringspartner på alle organisatoriske niveauer.
Du har sans for detaljen og præcision – både når det kommer til løsning af skriftlige opgaver og kommunikationen til samarbejdspartnere.
Vores forventninger til dig For at blive taget i betragtning til stillingen kan du nikke genkendende til flere af nedenstående kompetencer:
- Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau; gerne inden for det samfundsvidenskabelige område.
- Du har ledelseserfaringer fra en lignende stilling; du har et udtalt flair for ledelse og synes ledelsesopgaven er spændende.
- Du har solid erfaring med organisatoriske forandringsprocesser og har blik for end-to-end-ansvaret i større projekter.
- Du har erfaring med at etablere strukturer for administrative arbejdsgange og for interne og eksterne samarbejdsrelationer.
Løn- og ansættelsesvilkår Vi ønsker, at du starter pr. 1. august 2025.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til aftale for chefer.
Vi er indstillet på at forhandle tillæg, som svarer til dine kompetencer.
Vil du vide mere? Synes du, at ovenstående lyder spændende, så vil vi glæde os til at læse din ansøgning. Har du nogen spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du også mere end velkommen til at kontakte centerchef Hallur Gilstón Thorsteinsson på 29 34 94 62 eller hallur.gilston.thorsteinsson@regionh.dk
Vi glæder os til at høre fra dig Send din motiverede ansøgning sammen med cv og uddannelsesbevis via linket senest den 4. juni 2025.
Vi forventer at afholde 1. samtaler den 11. juni 2025 og 2. samtaler den 18. juni 2025. Vi gør opmærksom på, at vi i forbindelse med udvælgelse benytter os af personlighedstest forud for 2. samtale.
Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser. Centeret har to større kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen.
Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder Klinisk Sekretariat, samt en forskningsenhed. Samlet er vi godt 950 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 16.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2024). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.