Kan du vise vejen for en ny ambitiøs administration i det helt særlige spændingsfelt mellem forskning og uddannelse? Og kan du gøre både dig og dine medarbejdere til et centralt omdrejnings- og samlingspunkt på et humanistisk institut med et bredt, internationalt udsyn og anerkendelse?

Motiveres du af at lede administrative medarbejdere og sammen med dem skabe den struktur, sammenhæng og administrative hverdag der skal til for at realisere instituttets strategiske linje og understøtte kvaliteten i instituttets arbejde?

Så vil vi meget gerne modtage en ansøgning fra dig til stillingen som administrationschef på Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier.

Københavns Universitet er midt i en administrationsreform og det er en anledning til at gentænke og styrke den administrative praksis og rolle som strategisk understøttende til instituttets kerneydelser.

Vi skal sammen tænke nyt og stillingen er en helt særlig mulighed, hvor du med dine erfaringer og nye øjne kan være med til at sikre en holdbar, effektiv og strategisk administrativ praksis, der kan bidrage til at udvikle instituttet og realisere dets strategiske målsætninger.


Ansvarsområder og arbejdsopgaver

Som administrationschef spiller du en væsentlig rolle som sparringspartner for institutlederen. Du vil desuden være en aktiv del af instituttets ledelsesteam, som består af institutleder, administrationschef og to viceinstitutledere (for forskning og uddannelse).

Du får lederansvar for de 7 administrative medarbejdere i instituttets stab, hvor I sammen understøtter institutledelsen og instituttets sektioner.

Du får ansvar for instituttets drift samt for ledelse og udvikling af staben, og du vil få til opgave at videreudvikle samarbejdet med den fælles administration på KU, herunder implementering af nye procedurer og effektiviseringer som del af KU’s nylige administrationsreform.

Dine primære ansvarsområder og hovedopgaver vil være:

• Sikre den strategiske drift, der løfter instituttets faglige ambitioner og resultater
• Bidrage til strategisk ledelse, udvikling og drift af instituttet sammen med ledelsesteamet
• Daglig ledelse og sparring med instituttets administrative medarbejdere for at sikre effektiv drift og høj kvalitet i opgaveløsningen
• Udarbejdelse af strategiske oplæg og notater som led i institutledelsens arbejde
• Implementering af strategiske tiltag og ledelsesbeslutninger
• Økonomi- og ressourcestyring i samarbejde med økonomipartner økonomicenter og institutleder
• Rådgivning og sparring om økonomi, kommunikation og strategiske prioriteringer til instituttets forskningsgrupper og centre
• Arbejdsmiljøledelse i samarbejde med medarbejdere og institutledelse
• Kontakt til og dialog med eksterne samarbejdspartnere herunder fonde og ministerier – foruden til studenterorganisationer
• Samarbejde og koordinering på tværs af fakultetet og universitetsadministrationen
  

Hvem leder vi efter?

Vi forventer, at du:

• har en relevant akademisk uddannelse inden for fx økonomi, offentlig forvaltning eller statskundskab
• har solid erfaring med økonomistyring og budgetlægning og kan sikre et pålideligt økonomisk overblik
• har erfaring med ledelse, personaleansvar og ledelsesrådgivning
• er optaget af medarbejdernes faglige udvikling og trivsel og bidrager til en god arbejdskultur
• har interesse for forandringsledelse og arbejder målrettet med at styrke administrative processer
• er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs
• har kendskab til universitetets kerneopgaver og/eller offentlig forvaltning, samt er vant til at navigere i en politisk styret organisation
  

Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier er en del af Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet. Instituttet har ca. 800 studerende og 150 medarbejdere, heraf omkring 60 forskere og undervisere, foruden ph.d.-studerende og postdocs. På instituttet forsker og underviser vi i sprog, kultur, religion og samfund – primært i regioner uden for Vesteuropa og USA. Vi arbejder med sprogbaserede områdestudier og tværkulturelle perspektiver, der giver indsigt i verdens mangfoldighed og dens historiske og aktuelle dynamikker. ToRS er et inkluderende og interdisciplinært miljø, hvor vi uddanner studerende til at forstå og formidle kulturel kompleksitet på højt niveau gennem kritisk analyse og globalt udsyn.

Du kan læse mere om instituttet på vores hjemmeside.


Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse sker efter Cirkulære om overenskomst for Akademikere i Staten, herunder protokollat om chefkonsulenter med personaleledelse, med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er på fuld tid.


Send os din ansøgning

Ansøgningsfristen er den 20. januar 2026. Tiltrædelse 1. april 2026 eller hurtigst muligt. Vi forventer at holde samtaler i uge 5-6.

Send din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor. Ansøgningen skal omfatte en motiveret ansøgning, bilag, cv samt dokumentation for uddannelse og eventuelle øvrige relevante dokumenter.

Ansøgninger eller supplerende materiale modtaget efter ansøgningsfristen vil ikke blive taget i betragtning.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.


Spørgsmål
Kontakt institutleder Annika Hvithamar (hvithamar@hum.ku.dk eller tlf. 21328285), hvis du har spørgsmål til stillingen.

Du skal som ansøger på Københavns Universitet være indstillet på, at du kan blive sikkerhedsscreenet i forhold til internationalt forskningssamarbejde som en del af ansættelsesprocessen. Sikkerhedsscreeningen vil foretages i de tilfælde, hvor KU vurderer det hensigtsmæssigt ud fra en helhedsbetragtning.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.