Har du lyst til at blive en del af en skole fyldt med energi, engagement og gode fællesskaber? På Tjæreborg Skole søger vi to dygtige og imødekommende skolesekretærer, der vil være med til at skabe et velfungerende kontor og en hverdag, hvor både elever, forældre og kolleger mødes med et smil og professionel hjælp.

Kontoret er skolens hjerte, hvor mange kommer forbi for at søge hjælp, råd og vejledning til både stort og småt. Vi søger derfor to kompetente og engagerede personligheder, som trives med at have mange bolde i luften og som nyder at have en bred kontaktflade med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Vi ønsker at skabe gode rammer for alle medarbejdere på skolen. For skolens sekretærer betyder det bl.a., at et tæt samarbejde er en vigtig forudsætning for, at opgaverne kan lykkes. Da I deler kontor, er det naturligt, at I hjælper hinanden med de daglige opgaver og understøtter hinandens arbejde. I bliver hinandens nærmeste kolleger, og derfor er det afgørende for skolens drift, at der etableres et godt og tillidsfuldt samarbejde.

Vi ønsker du kan starte pr. 1. november 2025 på 28-32 ugentlige timer efter aftale.

I det daglige arbejde kommer du til at sidde tæt på ledelsen på Tjæreborg Skole, hvor kontorerne ligger side om side. Hverdagen byder på mange forskelligartede opgaver, så det er vigtigt, at du kan overskue flere opgaver på én gang og ikke er bange for at kaste dig ud i nye ting. I en til tider travl hverdag – hvor der også er plads til humor og hygge – har vi brug for en kollega, der tænker hurtigt, er løsningsorienteret og kan arbejde selvstændigt.

Foruden samarbejdet med ledelsen og din sekretærkollega vil du have et tæt samarbejde med den administrative leder i området samt mulighed for sparring med de øvrige skolesekretærer i Esbjerg Kommune.

Tjæreborg Skole er en ambitiøs skole præget af energi, stort engagement og lyst til udvikling. Vi er ambitiøse på elevernes trivsel og lægger stor vægt på faglighed. Vores undervisning er spændende, levende og varieret, så eleverne får de bedste rammer for læring, trivsel og udvikling. Vi tror på, at et åbent og tillidsfuldt samarbejde med forældrene er en vigtig nøgle til succes.

Skolen har ca. 500 elever fordelt på 0.–9. årgang samt en SFO og en fritids- og ungdomsklub. Herigennem får eleverne gode muligheder for at mødes og styrke fællesskaberne både i og uden for skoletiden.

Du kan forvente at:

• Møde glade og forventningsfulde medarbejdere, elever og forældre
• Få et spændende og alsidigt job med kompetente og arbejdsomme kolleger
• Blive en del af et anerkendende, åbent og ærligt kollegialt fællesskab
• Arbejde i en afdeling med høj faglighed
• Samarbejde med en bred vifte af interne og eksterne partnere
• Få mulighed for faglig og personlig udvikling
• Indgå i en åben medarbejdergruppe med mange sociale arrangementer, hvor skolens sekretærer spiller en naturlig rolle

Vi forventer, at du har:

• Relevant kontoruddannelse, gerne med erfaring fra offentlig administration
• Indsigt og forståelse for økonomi og administration
• Flair for IT og gerne kendskab til systemer som KMD og AULA
• En imødekommende og åben personlighed
• Evne til at arbejde både selvstændigt og i tæt samarbejde med andre
• Lyst til at arbejde i en til tider hektisk hverdag, herunder varetage vikardækningen
• Overblik – også i pressede situationer
• Forståelse for skolens og fritidsdelens forskellige og fælles opgaver
• Ambitioner om at bidrage til en velfungerende daglig drift
• En anerkendende, troværdig og loyal tilgang til arbejdet

Ansættelsesvilkår

• Vi ønsker du kan starte pr. 1. november 2025 eller, hvis muligt, gerne før
• Du ansættes og forhandler løn efter gældende overenskomst
• Der indhentes straffe- og børneattest i forbindelse med ansættelsen

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, opfordres du til at kontakte administrativ leder Klaes Larsen på tlf. 61 22 74 62 eller skoleleder Luna Højgaard Nissen tlf. 24 75 31 28.

Ansøgningsproces
Der afholdes samtaler mandag eller tirsdag i uge 40.

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen.
Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfristen er onsdag den 24. september 2025.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på "søg stillingen" nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.