Om projektet
Region Midtjylland arbejder aktivt på at optimere arbejdsplanlægningen på tværs af hospitaler og sociale tilbud. Målet er at skabe en mere fleksibel og effektiv arbejdsplanlægning, der giver medarbejderne større indflydelse på deres arbejdsforhold, samtidig med at vi letter arbejdsgangene for vores medarbejdere, vagtplanlæggere og ledere.

Som en del af vores nyoprettede Team Arbejdsplanlægning skal du være med til at sikre, at de nuværende systemer og processer bliver anvendt endnu mere effektivt. Du vil blive godt klædt på til opgaven, og får en central rolle i at forbedre kvaliteten af arbejdsplanlægningen og sikre, at vi skaber de bedste løsninger for både medarbejdere, vagtplanlæggere og ledere.

Om stillingen
Som en del af Team Arbejdsplanlægning får du en central rolle i at optimere og videreudvikle den måde, vi arbejder med vagt- og arbejdsplanlægning i Region Midtjylland. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med din egen enhed og de nuværende HR-medarbejdere med at skabe løsninger, der fremmer øget fleksibilitet, bedre kvalitet og mere effektive arbejdsgange. Samtidigt bliver du en del af ”Team Arbejdsplanlægning” som arbejder på tværs af alle hospitaler og de sociale tilbud. Du vil derfor få et stort netværk, hvor vi arbejder sammen og støtter hinanden i at lykkes med opgaven. Du får bl.a. mulighed for at være med til at udvikle en ny regional uddannelse for arbejdsplanlæggere og ledere i samarbejde med resten af Team Arbejdsplanlægning.

Om Hospitalsenhed Midt og HR Løn
Hospitalsenhed Midt omfatter hospitaler i Viborg, Hammel, Silkeborg, Lemvig, Skive og Psykiatrien i Viborg med omkring 4.800 medarbejdere. HR Løn består af 16 lønkonsulenter og 2 kontorelever.

Samarbejde om arbejdsplanlægning
Som vagtplanlægger i Team Arbejdsplanlægning vil du komme til at arbejde tæt sammen med lønkonsulenterne i HR Løn. Når arbejdsplaner udarbejdes, er det vigtigt at de overholder gældende overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokaleaftaler. Gennem tæt sparring og vidensdeling sikrer vi sammen, at arbejdsplanlægningen er både hensigtsmæssig og understøtter de bedst mulige arbejdsforhold for medarbejderne. Dit kendskab til vagtplanlægning kombineret med vores indsigt i at lave Løn skaber en stærk platform for kvalitet i arbejdsplanlægningen.

Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere:

• Støtte og sparre med vagtplanlæggere og ledere om at forbedre og optimere den daglige arbejdsplanlægning
• Undervise og oplære både nye og erfarne vagtplanlæggere i de bedste metoder og værktøjer/systemer
• Etablere netværk og erfaringsgrupper på tværs for at sikre vidensdeling og samarbejde
• Bidrage til at skabe en kultur af løbende forbedringer og sikre, at vi hele tiden har den optimale arbejdsplanlægningen

Kvalifikationer
Vi søger en erfaren (eller erfarne) vagtplanlægger(e), som:

• Har erfaring med vagtplanlægning og arbejdet med vagtplanlægningssystemet PDC Plan som anvendes af Region Midtjylland
• Gerne kendskab til vagtplanlægning for læger
• Har erfaring med at forbedre arbejdsplanlægning og implementere nye metoder
• Trives med undervisning, sparring og formidling af viden til både små og store grupper
• Har en god forståelse for arbejdstidsregler og overenskomster
• Er samarbejdsorienteret og motiveres af at skabe forandring i tæt samarbejde med andre

Derudover er det en forudsætning at du har kørekort (B).

Som person er du:

• Vedholdende, initiativrig, nysgerrig og troværdig
• Udadvendt med stærke samarbejdsevner og relationskompetencer
• Har sans for detaljer, og kan samtidigt arbejde i helheder
• Modig og robust med et højt drive

Vi tilbyder
En spændende og alsidig stilling, hvor du får mulighed for at gøre en konkret forskel i optimeringen af arbejdsplanlægningen på tværs af Region Midtjylland. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med både ledelser og kolleger i et dynamisk og tværgående miljø, hvor samarbejde og kommunikation er i fokus.

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her hospitalsenhedmidt
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelserne er som Projektansættelse i perioden 2026–2027 på fuldtid
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Administrationen.

Yderligere oplysninger 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder, HR Løn, Bettina Snedker Berwald på tlf. +4524785025

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 30. november 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 3. december 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.