Vil du være med til at spille en afgørende rolle i forsyningen af livsvigtige vacciner til hele Danmark? Statens Serum Institut (SSI) søger en dygtig medarbejder til vores Ordreafsnit, hvor du vil være ansvarlig for at håndtere ordrer fra bl.a. læger, sygehuse, apoteker og dyrlæger.

Du har nu en unik mulighed for at bidrage til den nationale indsats for at beskytte befolkningen mod sygdomme gennem effektiv vaccineadministration. Kom med os på denne vigtige rejse, hvor du vil spille en afgørende rolle i at sikre, at vacciner når frem til dem, der har brug for dem mest, og gøre en reel forskel i samfundet.

Om Ordreafsnittet
Ordreafsnittet er en del af hjertet af vores arbejde i Forsyningsafdelingen. Vi er en dynamisk og travl afdeling bestående af ca. 50 dedikerede medarbejdere fordelt på flere afsnit. Du vil blive ansat i Ordreafsnittet hvor du bliver en del af et energisk og dygtigt team, der tager sig af ordremodtagelse og salg af vacciner (humane og veterinære), immunglobuliner m.v. Vores arbejde er således rettet mod flere interessenter, herunder praktiserende læger, dyrlæger, apotekere og sygehusapoteker, og udføres i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Din hverdag hos os
Dine primære arbejdsopgaver vil blive:

• Ordrehåndtering af vacciner m.m. pr. telefon, webshop og mail.
• Håndtering af restordrer og reklamationer herunder afvigelsesbehandling.
• Booking og håndtering af diverse forsendelser til ind- og udland.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Den ideelle kandidat er uddannet farmakonom, men du kan også have anden relevant baggrund.

Derudover forventer vi at du:

• Kan yde telefonservice på højt niveau.
• Har kendskab til Office-pakken.
• Kan arbejde struktureret.
• Kan håndtere dokumentation af ordrer korrekt i overensstemmelse med gældende procedurer og retningslinjer.

Hvis du har kendskab til SAP eller tilsvarende ERP-styresystem er det desuden en fordel.
Kendskab til GDP (Good Distribution Practice) er ligeledes en fordel, da alt arbejdet foregår i henhold til disse krav.

Derudover er det vigtigt, at du som person:

• Er samarbejdsorienteret og kan håndtere kommunikationen med forskellige interessenter.
• Kan håndtere ordrer effektivt og korrekt.
• Har evnen til at arbejde fleksibelt og effektivt, da ordremodtagelsen kan variere i intensitet.
• Er ansvarsfuld og pålidelig.

Vi tilbyder
Muligheden for et job med masser af formål og mening og med samfundsnyttige arbejdsopgaver hos en af Danmarks mest anerkendte institutioner. Vi tilbyder en fleksibel arbejdsplads med fokus på familievenlighed, herunder en 37-timers arbejdsuge inklusiv frokostpause.

Derudover tilbyder er vi centralt beliggende i København, med nem adgang til offentlig transport og fri parkering. Du får derudover mulighed for at være en del af en dynamisk og spændende arbejdsplads, hvor du kan gøre en forskel i samfundet.

Om ansættelsen
Afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund bliver du ansat efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat, jf. aftalens bestemmelser vedrørende HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 (LC/CO10-fællesoverenskomst) og den til tid enhver tid gældende organisationsaftale for farmakonomer og defektricer mellem Skatteministeriet og Statstjenestemændenes Centralorganisation II eller efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Kontakt os gerne
Send os dit CV og ansøgning, også selvom du ikke opfylder alle vores forventninger til kriterier eller erfaring. Vi beder dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da vi bestræber os for en mere inkluderende rekrutteringsproces med lige muligheder for alle vores jobansøgere.

Du kan få mere at vide om jobbet ved at kontakte sektionsleder Flemming Larsen på tlf.: 3268 3554.

Vi glæder os til at høre fra dig.