Sekretariatet består af 24 sekretærer, der fordeler sig på sygehusmatriklerne i Silkeborg, Viborg og Skive. Lederen har sit ”hovedkontor” i Viborg, men er synlig på alle matriklerne. Sekretærerne har mulighed for fleksible arbejdstider samt god medindflydelse på deres arbejdsplanlægning. 

Sekretariatet har en afgørende rolle i forhold til den første gode kontakt med patienter og pårørende. Samtidig er sekretariatet garant for korrekt og tidstro visitation, indkaldelse, booking og registrering. Lederen er som udgangspunkt vagtfri, men skal påregne nogen deltagelse i det daglige arbejdsrul. Dette bl.a. for at kunne coache de ansatte, samt at kunne implementere nye innovative løsninger i afdelingen, herunder indføre talegenkendelse og anden AI-teknologi.

Ledelse er en fælles opgave i Hjertesygdomme og ledelsesteamet i afdelingen - som består af afdelingsledelsen samt 9 funktionsledere - har et tæt samarbejde om fælles retning, trivsel og udvikling. Ledelsesteamet mener, at den gensidige tillid, åbenhed og information er altafgørende, fordi den er vejen til god trivsel og til et positivt fælles forpligtende engagement til arbejdet.

Lederen skal derfor gennem tillidsfulde relationer, være anerkendende, lyttende og inkluderende – og samtidig kunne give retningen i forhold til de gode patientforløb, som kontinuerligt drives gennem forbedringer.

Vi forventer, at du:

• er uddannet lægesekretær med minimum 2 års erfaring
• har relevant ledelseserfaring og gerne lederuddannelse
• har gode relationelle og kommunikative kompetencer
• er anerkendende og viser tillid til de ansatte
• kan lytte, motivere, engagere og medinddrage de ansatte
• kan sikre rette kompetencer til opgaveløsningen
• kan varetage vagtplanlægning for sekretariatet
• har et tæt samarbejde med TRIO’en i sekretariatet
• kan fremvise struktur og systematik i forhold til arbejdsgangene
• kan bidrage med innovative løsninger
• har lyst og evne til at lære nyt og kan omsætte det over for dine ansatte
• evner det gode samarbejde og bidrager positivt og aktivt i afdelingens ledergruppe

Oplæring i det kardiologiske speciale foregår i starten af ansættelsen, og vi planlægger de første måneder med en høj deltagelse i de daglige aktiviteter fordelt på alle matrikler. I HE Midt har vi et struktureret onboarding-program for nye ledere, ligesom vi tilbyder mentorordning i forhold til anden funktionsleder. 

Se funktionsbeskrivelse for funktionsleder på Hospitalsenhed Midt her

Vi tilbyder:

• et engageret og fagligt kompetent personale, som arbejder meget selvstændigt
• et anerkendende arbejdsmiljø – såvel mono- som tværfagligt
• en teambaseret opgaveløsning, hvor alle "kigger til siden, og hjælper hinanden"
• et konstruktivt samarbejde med afdelings- og funktionsledelserne
• stor frihed under ansvar i ledelsesfunktionen
• deltagelse i det faglige netværk for ledende lægesekretærer på HE Midt
• mulighed for lederuddannelse efter endt intern oplæring

Om afdelingen:
Hjertesygdomme består af ca. 180 medarbejdere fordelt på Hjerteafsnittet i Viborg med 29 sengepladser, Hjerteklinikken i Silkeborg, Hjerteklinikken i Viborg og Skive samt Forskningsheden for Hjertesygdomme. Der er ca. 4200 indlæggelser årligt. Hovedparten af patienterne er akut indlagte og modtages direkte i sengeafsnittet. Derudover består Hjertesygdomme af en Hjerteklinik i Viborg-Skive og en i Silkeborg som tilsammen varetager 42.000 ambulante besøg pr. år. Endelig er der i afdelingen en stor forskningsenhed, der varetager medicinalforskning samt egen-initierede projekter.

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her www.hospitalsenhedmidt.dk
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger 
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at henvende dig til chefsygeplejerske Anne Dorthe Bjerrum tlf. 2476 0238.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Stillingen er en fuldtidsstilling.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse. Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Hjertesygdomme.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 18. februar 2026.
Der forventes ansættelsessamtaler den 23. februar 2026.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.