Er du interesseret i at understøtte forskere og fundingrådgivere på Aalborg Universitet (AAU) med datahåndtering i forbindelse med forskningsansøgninger? Har du mod på at arbejde i forskellige systemer, sætte struktur på information og sikre, at detaljer er på plads? – og måske også interesse for grafisk arbejde i Photoshop eller InDesign? Så er det måske dig, vi søger til vores centrale forskningsstøtteafdeling på AAU.

Stillingen er placeret i Forskningsservice i Fundraising og Projektledelse med arbejdssted i Aalborg.
Du bliver en del af et dynamisk team, hvor der løbende lander mange spændende opgaver.

Dine primære opgaver vil hovedsageligt bestå af:

• Registrering og opdatering af data om forskningsansøgninger.
• Understøttelse af fundingrådgiverne med data til ansøgningsprocesser, herunder indtastning af oplysninger i Funding & Tenders Portal.
• Opdatering og vedligeholdelse af data i vores CRM-system.
• Kvalitetssikring af dokumenter, data og registreringer.
• Assistance i sekretariatet for den årlige konference Trafikdage – herunder praktiske og administrative opgaver, kommunikation, tilstedeværelse under konferencen og tovholderrolle for studenterhjælpere og frivillige.
• Diverse ad-hoc opgaver relateret til afdelingens fundingarbejde og projektledelse af større projekter.

Hvis du har interesse og erfaring inden for grafisk arbejde, kan der desuden indgå opgaver som:

• Udarbejdelse af grafisk kommunikationsmateriale i Photoshop og/eller InDesign til brug i forskningsansøgninger.
• Bistand i forbindelse med udarbejdelse og udsendelse af nyhedsbreve via Mailchimp. 

Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du:

• Er struktureret og grundig og trives med at arbejde systematisk.
• Har lyst til og mod på at lære nye systemer (kendskab er en fordel, men ingen forudsætning).
• Trives med både rutineopgaver og ad hoc-opgaver.
• Er servicemindet og god til at samarbejde.
• Har gode skriftlige engelskkundskaber.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du:

• Har arbejdet med CRM-systemer eller større databaser.
• Har erfaring med Photoshop og/eller InDesign.

Hvem er vi?
Fundraising og Projektledelse er en del af Forskningsservice, som hører under AAU’s Fællesservice. Forskningsservice består af fem enheder, der på forskellig vis arbejder dedikeret med at støtte og servicere forskning på Aalborg Universitet.

På Fundraising og Projektledelses kontor bliver du en del af fundingteamet. En fællesnævner for teamet er rummelighed og gensidig respekt, og vi værdsætter godt kollegaskab og den dynamik, vores forskelligheder skaber. Videndeling og sparring er en naturlig del af hverdagen.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Studiejournal
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Afdelingschef Jane Ehrenskjold Tymm-Andersen, tlf. 2990 4656.

Ansøgningsfristen er den 12. april 2026

Tiltrædelse pr. 1. maj 2026

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  

Den ugentlige arbejdstid er 8 timer (fleksibel i eksamensperioder)

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.