Vil du være den der skaber struktur, kvalitet og tryghed i HR hos The Company Group

Hos The Company Group søger vi en fagligt stærk og struktureret ”HR Specialist - operations”, der trives med at skabe overblik, sikre korrekthed og bygge det solide administrative fundament, som en sund organisation hviler på.

Du bliver en central del af HR, hvor vi arbejder tæt sammen og supplerer hinanden på tværs af områder. Vi tror på, at de bedste løsninger opstår i samspil, og at struktur og kultur går hånd i hånd.

Om rollen

Som HR Specialist - operations, får du en vigtig rolle i at sikre, at vores løn- og ansættelsesretlige processer er veldrevne, gennemarbejdede og juridisk korrekte.

Du arbejder selvstændigt med dine fagområder, men altid i tæt sparring med din HR-kollega. Sammen dækker I hele HR-paletten fra struktur og dokumentation til trivsel, rekruttering og kultur.

Du vil især være den, der skaber ro og tryghed gennem struktur, systematik og kvalitet i detaljen.

Dine primære arbejdsområder

Løn og refusion

• Lønforberedelse og kvalitetssikring

• Refusionssøgning og opfølgning

• Afstemning og rapportering

• Overblik over løn-årshjul og procesoverholdelse

Ansættelsesret og dokumentation

• Udarbejdelse af kontrakter på medarbejder- og ledelsesniveau

• Håndtering af advarsler, opsigelser og bortvisninger

• §56-aftaler, mulighedserklæringer og 120-dages reglen

• Juridisk korrekt dokumentation

• Vedligeholdelse af personalehåndbog og HR-politikker

Compliance og GDPR

(i tæt samarbejde med Compliance Manager)

• Struktur i HR-dokumenter

• Adgangsstyring og governance

• Overholdelse af lovgivning

• Databeskyttelse og fortrolighed

Systemer og struktur

• Opsætning og optimering af HR- og lønsystemer

• Projektledelse i forbindelse med onboarding af nyt HR-system

• Udarbejdelse, implementering og forankring af proces- og procedurer

• Struktur og kvalitet i HR-årshjul

Data og HR-overblik

• Vedligehold og analyse af fraværsdata

• Anciennitetsanalyser

• Overblik over skyldig løn og øvrige HR-relaterede nøgletal

• Understøttelse af ledelsesbeslutninger med valide data

• Solidt arbejde i Excel som en naturlig del af hverdagen

Uddannelse og kompetenceadministration

• Intern koordinering af uddannelsesaktiviteter

• Ekstern koordinering af AMU-kurser og øvrige kompetenceforløb

• Tilmelding, dokumentation og registrering

• ’Overblik over uddannelseskrav i koncernen

• Administrativ understøttelse af ledelsesudvikling

Samarbejdet i HR

Du bliver en del af et team, hvor vi arbejder tæt sammen og er gensidigt afhængige af hinandens kompetencer, hvor du har dit faglige tyngdepunkt inden for drift, løn og ansættelsesret.

Vi sparrer løbende, deler viden og bakker hinanden op, også i ferie- og sygdomsperioder. Hos os er HR et fælles ansvar, hvor vi løfter i flok.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant videregående uddannelse inden for HR, jura, erhvervsøkonomi eller en kontoruddannelse med speciale i HR/administration

• Har minimum 3 års erfaring med HR-administration, løn og ansættelsesret

• Har solid erfaring med funktionærloven og praktisk håndtering af personalesager

• Kan arbejde selvstændigt med lønforberedelse og refusion

• Har erfaring med HR-systemer og gerne implementering eller optimering

• Arbejder sikkert og rutineret i Excel

• Er struktureret, systematisk og detaljeorienteret

• Arbejder fortroligt og professionelt

Derudover står vi overfor et spændende implementeringsprojekt af et nyt HR-system. Det er derfor en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med implementering af HR-systemer og gerne TalentTech.

Som person skaber du tryghed gennem din grundighed. Du trives med ansvar for egne opgaver, men sætter pris på sparring og fælles retning.

Om The Company Group

The Company Group er en ambitiøs og værdidrevet servicevirksomhed med fokus på kvalitet, relationer og langsigtede løsninger.

Vi har en åben og uformel kultur, hvor der er kort vej fra idé til handling, og hvor dialog og ordentlighed er en naturlig del af hverdagen. Vores arbejdsplads ligger centralt i Aarhus, og vi tilbyder pension, sundhedssikring og fleksible arbejdstider.

Hos os er Service by Feeling ikke blot et begreb, det er en tilgang. Det handler om at møde mennesker med forståelse, nærvær og respekt. Både internt og eksternt. Vi tror på, at stærke resultater skabes gennem mennesker, kultur og fælles retning.

Ansøg nu

Tiltrædelse: Hurtigst mulig

Stillingstype: Fuldtid

Hvis du kan se dig selv i denne spændende rolle, så send dit CV og din ansøgning via vores jobportal. Vi forbeholder os retten til at lukke for ansøgninger, når vi finder den rette kandidat, så tøv endelig ikke med at sende din ansøgning hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte administrerende direktør Simon Agger på telefon 4045 8222 eller mail sag@thecompanygroup.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig.