Udviklingsorienteret administrativ medarbejder til Drift og Beredskab
fuldtid
Udviklingsorienteret administrativ medarbejder til Drift og Beredskab
Hvis du er en skarp og udviklingsorienteret administrativ profil, der trives med politisk betjening, daglig økonomi, tværgående samarbejde og at skabe struktur og forbedringer i hverdagen – og samtidigt finder det meningsfuldt at være sparringspartner for både kolleger og den øvrige organisation – så er du præcis den kollega, vi leder efter!
Du bliver en del af Driftssupport-teamet i Drift og Beredskab Sønderborg, hvor vi hver dag yder service på højt niveau inden for økonomi, administration, borgerbetjening samt HR- og personaleadministration. Vi er et team i udvikling, hvor du får mulighed for både at bidrage til og påvirke stillingens indhold over tid med fokus på samarbejde, faglig og personlig udvikling.
Dine arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne spænder bredt fra forvaltningsret, kommunikationsopgaver, tværgående sager og projekter, økonomiopgaver m.m.
Du vil f.eks. komme til at arbejde med:
* Politisk og administrativ betjening, herunder udarbejdelse af dagsordenspunkter til udvalgsmøder og besvarelse af forespørgsler fra politikere, direktører m.v.
* Håndtering af aktindsigter, journalisering, GDPR og forvaltningsretlige opgaver
* Borgerbetjening og besvarelse af henvendelser
* Afprøvning og implementering af AI-løsninger
* Daglige økonomiopgaver såsom fakturahåndtering og betaling af regninger
* Tværgående projekter, fx synergiprojekter og udvikling af dashboards
* Sparring med ledelsen på flere niveauer
* Bidrage til udvikling og strukturering af opgaver i afdelingen
* At styrke og udvikle den interne og eksterne kommunikation på tværs af de forskellige kommunikationsplatforme
Alle opgaver løses i tæt samarbejde med teamets øvrige medarbejdere.
Derfor skal du vælge os
* Vi værdsætter et stærkt arbejdsfællesskab og prioriterer vidensdeling og samarbejde
* Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår
* Vi er en spændende arbejdsplads, hvor to dage sjældent er ens
* Du får din dagligdag i nye, moderne og indbydende rammer
Vi leder efter dig, der…
* Trives i et team og bidrager aktivt til udvikling af teamsamarbejdet
* Arbejder struktureret, kvalitetsbevidst og har let ved at formidle dig klart – både mundtligt og skriftligt
* Har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation og kompetencer inden for journalisering, notatpligt og forvaltningsret
* Ser udfordringer som muligheder for læring
* Har økonomiforståelse
* Er digitalt nysgerrig og har lyst til at afprøve nye digitale værktøjer
* Har uddannelse eller erfaring inden for intern og ekstern kommunikation
Kvalifikationer
Vi forestiller os, du er en stærk administrativ og analytisk profil, der motiveres af at arbejde med udviklingsopgaver, politisk betjening og tværgående samarbejde. Du har en relevant uddannelse – fx professionsbachelor i offentlig administration, HA eller kontoruddannelse med speciale i offentlig administration – men vigtigst er din erfaring med at navigere i en politisk styret organisation.
Du er skarp til at strukturere sager, formulere dig klart og målrettet samt sikre høj kvalitet i materialer til ledelse og politiske udvalg. Du har styr på journalisering, aktindsigter, GDPR og generelle forvaltningsretlige rammer, og du trives i opgaver, hvor du både er sparringspartner og drivkraft i udvikling af processer, standarder og samarbejdsformer. Økonomi er ikke dit primære fokus, men du er tryg ved basale driftsopgaver som bogføring og fakturahåndtering.
Som person er du samarbejdsorienteret, serviceminded og god til at bidrage aktivt til teamet, hvor åben sparring, fleksibilitet og vidensdeling er centrale værdier. Du tager initiativ, arbejder selvstændigt og ser udfordringer som en mulighed for læring og forbedring.
Du er erfaren bruger af Office-programmerne. Erfaring med Acadre, First Agenda og KMD OPUS er en fordel.
Det formelle
Du bliver en del af Driftssupport i Drift og Beredskab Sønderborg, hvor du får bred kontaktflade til både borgere, medarbejdere, ledelsen i Drift og Beredskab samt kolleger i Teknik, Miljø og Bæredygtighed. Du refererer til afdelingschef Allan Bach Laursen.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst.
Vi glæder os til at byde dig velkommen den 1. maj 2026.
Ansøgning og kontakt
Hvis du vil høre mere om stillingen, kan du kontakte afdelingschef Allan Bach Laursen på tlf. 2924 5961 eller e-mail allu@sonderborg.dk.
Ansøgningsfristen er den 4. marts 2026 kl. 8.00. Stillingen søges elektronisk via linket 'Søg stillingen' i opslaget.
Første samtaler forventes afholdt den 13. marts 2026, og anden samtale den 19. marts 2026.
Lidt om Drift og Beredskab Sønderborg
Drift og Beredskab er en del af forvaltningen Teknik, Miljø og Bæredygtighed i Sønderborg Kommune. Vi er ca. 350 medarbejdere og har et driftsbudget på ca. 200 mio. kr. årligt. Centret er ansvarlig for drift og vedligehold af kommunale bygninger, flådestyring, kantinedrift, drift af parker, veje, stier og idrætsanlæg, hjælpemiddeldepot, vagtcentral, rottebekæmpelse og brandberedskab. Vi har fokus på at bidrage til, at Sønderborg Kommune er et godt sted at bo og leve – bl.a. ved at tage socialt ansvar og tilbyde praktik- og elevpladser, fleksjob og nytteindsats til borgere, som har brug for en hjælpende hånd.
Vi ønsker, at administrationen er en aktiv del af dette, så du skal være positivt indstillet på, at der periodevis indgår borgere som en del af arbejdsfællesskabet.
https://www.youtube.com/watch?v=8EzFdnQXgNs
Sønderborg Kommune - en arbejdsplads i verdensklasse
Sønderborg Kommune er et ambitiøst arbejdsfællesskab, hvor vi sammen gør en forskel og skaber et endnu bedre lokalsamfund.
Uanset om du er med til at realisere vores visioner, politiske beslutninger eller leverer kerneydelser af højeste kvalitet tæt på borgerne, bliver du anerkendt for din indsats og dit engagement.
Vi investerer i dig gennem løbende kompetenceudvikling og spot på talentet, så du udvikler dig og når dit fulde potentiale igennem et helt arbejdsliv.
Vi har modet til at vende tingene på hovedet i løsningen af både små og store udfordringer. Det giver nye perspektiver og blik for innovative løsninger.
Vi samarbejder tæt med lokale virksomheder for at fremme vækst og grøn udvikling i vores område, hvilket skaber en dynamisk og inspirerende arbejdsplads.
Vi er en arbejdsplads med høj grad af fleksibilitet, som giver plads til både karriere og fritid.
Læs Sønderborg Kommunes personalepolitiske værdier og Ledelsesgrundlag
Læs mere om Sønderborg og gå på oplevelse i lokallivet på www.sonderborg.dk
Du bliver en del af Driftssupport-teamet i Drift og Beredskab Sønderborg, hvor vi hver dag yder service på højt niveau inden for økonomi, administration, borgerbetjening samt HR- og personaleadministration. Vi er et team i udvikling, hvor du får mulighed for både at bidrage til og påvirke stillingens indhold over tid med fokus på samarbejde, faglig og personlig udvikling.
Dine arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne spænder bredt fra forvaltningsret, kommunikationsopgaver, tværgående sager og projekter, økonomiopgaver m.m.
Du vil f.eks. komme til at arbejde med:
* Politisk og administrativ betjening, herunder udarbejdelse af dagsordenspunkter til udvalgsmøder og besvarelse af forespørgsler fra politikere, direktører m.v.
* Håndtering af aktindsigter, journalisering, GDPR og forvaltningsretlige opgaver
* Borgerbetjening og besvarelse af henvendelser
* Afprøvning og implementering af AI-løsninger
* Daglige økonomiopgaver såsom fakturahåndtering og betaling af regninger
* Tværgående projekter, fx synergiprojekter og udvikling af dashboards
* Sparring med ledelsen på flere niveauer
* Bidrage til udvikling og strukturering af opgaver i afdelingen
* At styrke og udvikle den interne og eksterne kommunikation på tværs af de forskellige kommunikationsplatforme
Alle opgaver løses i tæt samarbejde med teamets øvrige medarbejdere.
Derfor skal du vælge os
* Vi værdsætter et stærkt arbejdsfællesskab og prioriterer vidensdeling og samarbejde
* Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår
* Vi er en spændende arbejdsplads, hvor to dage sjældent er ens
* Du får din dagligdag i nye, moderne og indbydende rammer
Vi leder efter dig, der…
* Trives i et team og bidrager aktivt til udvikling af teamsamarbejdet
* Arbejder struktureret, kvalitetsbevidst og har let ved at formidle dig klart – både mundtligt og skriftligt
* Har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation og kompetencer inden for journalisering, notatpligt og forvaltningsret
* Ser udfordringer som muligheder for læring
* Har økonomiforståelse
* Er digitalt nysgerrig og har lyst til at afprøve nye digitale værktøjer
* Har uddannelse eller erfaring inden for intern og ekstern kommunikation
Kvalifikationer
Vi forestiller os, du er en stærk administrativ og analytisk profil, der motiveres af at arbejde med udviklingsopgaver, politisk betjening og tværgående samarbejde. Du har en relevant uddannelse – fx professionsbachelor i offentlig administration, HA eller kontoruddannelse med speciale i offentlig administration – men vigtigst er din erfaring med at navigere i en politisk styret organisation.
Du er skarp til at strukturere sager, formulere dig klart og målrettet samt sikre høj kvalitet i materialer til ledelse og politiske udvalg. Du har styr på journalisering, aktindsigter, GDPR og generelle forvaltningsretlige rammer, og du trives i opgaver, hvor du både er sparringspartner og drivkraft i udvikling af processer, standarder og samarbejdsformer. Økonomi er ikke dit primære fokus, men du er tryg ved basale driftsopgaver som bogføring og fakturahåndtering.
Som person er du samarbejdsorienteret, serviceminded og god til at bidrage aktivt til teamet, hvor åben sparring, fleksibilitet og vidensdeling er centrale værdier. Du tager initiativ, arbejder selvstændigt og ser udfordringer som en mulighed for læring og forbedring.
Du er erfaren bruger af Office-programmerne. Erfaring med Acadre, First Agenda og KMD OPUS er en fordel.
Det formelle
Du bliver en del af Driftssupport i Drift og Beredskab Sønderborg, hvor du får bred kontaktflade til både borgere, medarbejdere, ledelsen i Drift og Beredskab samt kolleger i Teknik, Miljø og Bæredygtighed. Du refererer til afdelingschef Allan Bach Laursen.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst.
Vi glæder os til at byde dig velkommen den 1. maj 2026.
Ansøgning og kontakt
Hvis du vil høre mere om stillingen, kan du kontakte afdelingschef Allan Bach Laursen på tlf. 2924 5961 eller e-mail allu@sonderborg.dk.
Ansøgningsfristen er den 4. marts 2026 kl. 8.00. Stillingen søges elektronisk via linket 'Søg stillingen' i opslaget.
Første samtaler forventes afholdt den 13. marts 2026, og anden samtale den 19. marts 2026.
Lidt om Drift og Beredskab Sønderborg
Drift og Beredskab er en del af forvaltningen Teknik, Miljø og Bæredygtighed i Sønderborg Kommune. Vi er ca. 350 medarbejdere og har et driftsbudget på ca. 200 mio. kr. årligt. Centret er ansvarlig for drift og vedligehold af kommunale bygninger, flådestyring, kantinedrift, drift af parker, veje, stier og idrætsanlæg, hjælpemiddeldepot, vagtcentral, rottebekæmpelse og brandberedskab. Vi har fokus på at bidrage til, at Sønderborg Kommune er et godt sted at bo og leve – bl.a. ved at tage socialt ansvar og tilbyde praktik- og elevpladser, fleksjob og nytteindsats til borgere, som har brug for en hjælpende hånd.
Vi ønsker, at administrationen er en aktiv del af dette, så du skal være positivt indstillet på, at der periodevis indgår borgere som en del af arbejdsfællesskabet.
https://www.youtube.com/watch?v=8EzFdnQXgNs
Sønderborg Kommune - en arbejdsplads i verdensklasse
Sønderborg Kommune er et ambitiøst arbejdsfællesskab, hvor vi sammen gør en forskel og skaber et endnu bedre lokalsamfund.
Uanset om du er med til at realisere vores visioner, politiske beslutninger eller leverer kerneydelser af højeste kvalitet tæt på borgerne, bliver du anerkendt for din indsats og dit engagement.
Vi investerer i dig gennem løbende kompetenceudvikling og spot på talentet, så du udvikler dig og når dit fulde potentiale igennem et helt arbejdsliv.
Vi har modet til at vende tingene på hovedet i løsningen af både små og store udfordringer. Det giver nye perspektiver og blik for innovative løsninger.
Vi samarbejder tæt med lokale virksomheder for at fremme vækst og grøn udvikling i vores område, hvilket skaber en dynamisk og inspirerende arbejdsplads.
Vi er en arbejdsplads med høj grad af fleksibilitet, som giver plads til både karriere og fritid.
Læs Sønderborg Kommunes personalepolitiske værdier og Ledelsesgrundlag
Læs mere om Sønderborg og gå på oplevelse i lokallivet på www.sonderborg.dk