Uddannelsesadministrator på Espergærde Gymnasium og HF

Er du en struktureret, ansvarlig og udadvendt person, der brænder for at arbejde med uddannelse, lærere og elever?

Vi søger en uddannelsesadministrator, som kan bidrage til en velfungerende administration og sikre en god oplevelse for både elever, forældre og ansatte på Espergærde Gymnasium og HF.

Om os:

Espergærde Gymnasium og HF er et velrenommeret gymnasium med ca. 1.200 elever og 130 ansatte. Vi tilbyder et inspirerende og fagligt udfordrende miljø, hvor vi værdsætter et godt samarbejde og en stærk fællesskabsånd. Vi lægger vægt på en effektiv og serviceorienteret administration, som understøtter skolens drift.

Om stillingen:

Elevadministrationen er, på nuværende tidspunkt, i en spændende proces i forhold til at definere mixet af arbejdsopgaver. Du vil derfor have mulighed for at bringe dine kompetencer i spil på bedst mulig vis.

Din uddannelsesmæssige baggrund er minimum en kontoruddannelse. Det vil være en fordel, men intet krav, at du har erfaring med elev- og uddannelsesadministration inden for det gymnasiale område herunder erfaring med studieadministrative procedurer og studieadministrative IT-programmer.

Du vil, som uddannelsesadministrator, spille en vigtig rolle i gymnasiets administration og have et ansvar for en række opgaver, der understøtter elevernes uddannelsesforløb. Nogle opgaver vil være meget selvstændige, og andre vil foregå i samarbejde med de øvrige uddannelsesadministratorer eller den enkelt uddannelsesleder for området

Dine opgaver, som uddannelsesadministrator, kunne blandt andet omfatte følgende:

• Skemadrift: Varetage den daglige drift af lærer- og elevskemaer, herunder tilpasninger ved udrulning af nyt skema. Hjælpe med løsninger på vikardækning og implementere dette i skemaet samt være med i udviklingen af retningslinjer for skemaændringer.
• Fraværs- og ekskursionsansøgninger: Behandle og administrere ansøgninger om ekskursioner, omsorgsdage og feriefridage mm.
• Studieretningsvalg samt valgfag: Håndtering af studieretningsvalg samt valgfag, herunder samarbejde med uddannelsesledere i forhold til studieadministrationen i Lectio.
• Forældrekontakt: Etablering og vedligeholdelse af kontakt med elevernes forældre, herunder informationsmøder, rådgivning og håndtering af henvendelser.
• Fraværstræk og efterbehandling: Udarbejde fraværstræk, på årgangene, samt udsendelse af bekymringsbreve, sanktionsbreve mm.
• Kommunikation: Sammen med sekretariatsteamet at varetage kommunikationen mellem administration, elever og lærere, herunder planlægning af møder og events, samt evt. udarbejdelse af relevante informationsmaterialer.
• Andet administrativt arbejde: Generel elevadministration samt at kunne bidrage til den daglige drift i gymnasiets ”maskinrum”, herunder opdatering af elevoplysninger, deltagelse i møder og samarbejde med kollegaer ect.

Vi søger en person, der:

• Har erfaring med administration, gerne i en uddannelsesinstitution.
• Er vant til at arbejde med elever og forældre og har gode kommunikative evner.
• Er systematisk, struktureret og trives med at have flere opgaver i gang samtidig.
• Er opsøgende og villig til at tage ansvar for at implementere og optimere nye systemer og arbejdsgange.
• Er forandringsvillig og har lyst til at bidrage til kontinuerlig udvikling af gymnasiets administrative processer.
• Er villig til at indgå i et tæt teamsamarbejde, også i travle perioder, hvor fleksibilitet og samarbejde er meget vigtigt og essentielt.
• Er fortrolig med IT og har erfaring med administrative systemer (fortrinsvis elevadministration i Lectio)

Vi tilbyder:

• En spændende og varieret arbejdsdag i et engageret og dynamisk miljø med mulighed for personlig og faglig udvikling.
• En arbejdsplads med højt til loftet og en uformel, men professionel omgangstone samt gode arbejdsvilkår.

Ansøgning:

Har du lyst til at være en del af vores administrative team, så send din ansøgning og CV senest den 22. juni 2025 pr. mail eg@eg-gym.dk mrk. ”Uddannelsesadministrator” i emnefelt. 

Yderligere oplysninger:

Stillingen er en fastansættelse på gennemsnitligt 37 timer pr. uge og er til besættelse pr. 1. august 2025. Samtaler afvikles tirsdag og torsdag i uge 26.

Løn aftales i henhold til gældende overenskomst samt kvalifikationer. 

Alle interesserede opfordres til at søge uanset køn, alder og etnicitet. 

Du er velkommen til at kontakte uddannelsesleder Farshad Shirmohammadi på mail fsh@eg-gym.dk eller tlf. 49 13 42 22 for yderligere oplysninger. 

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi henviser til vores hjemmeside: www.eg-info.dk for supplerende information om Espergærde Gymnasium og HF.