Er du administrativt stærk, god til at skabe struktur i en travl hverdag og trives du med at løse opgaver i et stærkt kollegialt samarbejde, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet? Falder det dig naturligt at skabe overblik og arbejde struktureret i en omskiftelig hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Så er du måske den nye kollega vi søger til Studieservice, Team Sund/Samf. på Campus Esbjerg med ansættelse pr. 1. maj 2026.

Om stillingen
Som en del af Team Sund/Samf. bliver du en vigtig medspiller i arbejdet med at skabe de bedste rammer for fremtidens fagprofessionelle. Teamet er en del af Studieservice, som har det overordnede ansvar for studieadministrationen på tværs af hele UC SYD. Du vil få en alsidig arbejdsdag med både driftsopgaver og udviklingsorienterede opgaver. Vi arbejder tæt sammen i teamet og på tværs af Studieservice, og vi lægger vægt på høj faglighed, hjælpsomhed og et godt arbejdsmiljø.

Dine arbejdsopgaver
Dine primære opgaver vil således være at medvirke til den daglige drift, herunder sammen med resten af teamet at være frontperson i Studiepunkt, hvor gæster og studerende har mulighed for at henvende sig med spørgsmål om hvor de kan finde deres lokale, spørgsmål til deres studie mm. Derudover vil du også blive en del af udviklingen af opgaverne, både i teamet og på tværs af Studieservice, hvor vi lægger stor vægt på samarbejdet med de øvrige studieadministrative teams.

Mere specifikt vil dine arbejdsopgaver bl.a. være:

• Administrative opgaver i forbindelse med f.eks. praktik, eksamen og studentersager. Alle opgaver administreres i en række forskellige IT-systemer, som du vil få god oplæring og kendskab til at arbejde i og i samarbejde med de studerende, uddannelserne og praktikstederne
• Intern og ekstern kommunikation
• Eksamensplanlægning herunder bestilling af censorer, bestilling af forplejning, booke lokaler og meget mere
• Håndtering af studentersager som f.eks. barsel eller orlov
• Opsætning og registrering af praktikforløb i samarbejde med uddannelser
• Sagsbehandling, herunder jura og blik for skriftlighed ift. brevskrivning

Derudover:

• Deltagelse i ad hoc-opgaver, herunder både selvstændige og teambaserede opgaver
• Bidrag til udvikling og effektivisering af arbejdsgange
• Deltagelse i tværgående arbejdsgrupper i Studieservice

Din profil og baggrund
Vi leder efter en fagligt stærk kollega med en administrativ baggrund. Du kan have forskellige indgange til stillingen, men du er uddannet administrationsbachelor eller indenfor kontor og behersker dansk fejlfrit i skrift og tale. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med det administrative område. Erfaring fra det studieadministrative område vil være en fordel, men er ikke et krav.  

Vi forventer desuden, at:  

• du tager et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, samtidig med at du inddrager sparring og viden fra dine kolleger i Studieservice  
• du er serviceorienteret og besidder gode kommunikationsevner  
• du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer  
• du har øje for hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt. 

Som person trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver. Du er positiv og bevarer roen og overblikket i omskiftelige situationer. 

Dine kolleger
Du bliver en del af afdelingen Studieservice. Den samlede afdeling består af 75 medarbejdere fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg. Som vores nye studieadministrative medarbejder, vil du blive en del af et velfungerende og uhøjtidelig team på 8 medarbejdere på Campus Esbjerg. Vi sætter godt kollegialt samvær i højsædet. Vi arbejder i teams, hvor den enkelte medarbejder har ansvar for egne opgaver, og medansvar for de samlede opgaver i Studieservice.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 1. maj 2026. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat.  

Sådan ansøger du

• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 10.03.2026
• Stillingen er fast og fuldtid, 37 timer, med tiltrædelse den 01.05.2026.
• Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 17.03.2026
• Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Louise Johanna Reimers Nielsen på 7266 2026.

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.