Kære nye medarbejder, 

Når du læser dette - fald da venligst ikke ned af stolen 🙂.

Vi er et lille sted - med mange bolde i luften. Listen nedenfor er det ultimative drømmescenarie. Sådan som tingene fungerer i dag - så løser Maria og jeg opgaverne nedenfor i fællesskab. Med en nyansættelse på 14 timer får vi mulighed for at kvalificere områderne. 

Både Maria og jeg (og vores bestyrelse og frivillige) BRÆNDER for sagen vi arbejder for: nemlig at støttte og synliggøre det frivillige sociale arbejde i Middelfart. Som forening er vi stærkt optaget af at være kritisk relationel infrastruktur - således at flest mulige mennesker får adgang til frivilligt arbejde og mulighed for at deltage i tilbud, fællesskaber og netværk i det frivillige landskab. Vi arbejder for vores medlemmer (alle de frivillige sociale foreninge i Middelfart) og vores rolle er at støtte og hjælpe dem - så de bliver endnu bedre til at hjælpe deres respektive målgrupper.

Det er vigtigt for mig, at sige at vi ikke forventer at ansætte en “supermand/kvinde” - men et menneske af kød og blod - som  passer ind i vores, foreløbig, lille team. Er der områder du ikke lige er så skarp på - er det ikke så altafgørende. Det altafgørende er lysten til at tilegne sig ny læring og viden. Ingen af punkterne nedenfor er raketvidenskab 🙂.

Jeg lægger vægt på, at mine medarbejdere og frivillige trives - som virkelig: trives. Jeg har fokus på, at vi er hele mennesker - og at vi har en åben, positiv og tillidsfuld tone. 

Da vi er et lille team - så er det vigtigt, at du trives med at være selvhjulpen. Vi har ikke en HR-afdeling, kantine, IT-support osv. Det vil sige, at når noget driller - så kræver det kreativitet og en problemløsende adfærd fra os allesammen.

Du vil opleve stor frihed til at udføre opgaver -  og skal kunne trives med det. Du får sparring både hos mig og Maria - og vi kan trække eksterne frivillige ind til f.eks. sparring eller konkret hjælp. 

Lad dig ikke afskrække venligst 🙂 - vi glæder os til at møde dig. 

Med venlig hilsen fra Susanne

P.S. Vi er en NGO og du kan læse mere om os her: www.frivilligcentermiddelfart.dk og mest af alt se vores liv på Facebook. Vi er ikke lønførende.

Stillingsindhold og ansvarsområder

Grafisk materiale og visuel identitet

• Udarbejdelse og implementering af en strømlinet grafisk profil for Frivilligcentret og socialkompas.dk - der er skabeloner på vej fra vores landsorganisation til det hele

• Produktion af præsentationer (PowerPoint)

• Udarbejdelse af kommunikationsmateriale til aktiviteter og tilbud (SoMe, Facebook, hjemmeside, plakater, foldere, visitkort, merchandise m.m.)

• Sparring/oplæg/workshops til foreninger omkring grafisk design (rådgivning – ikke produktion)

Strategisk kommunikation og PR

• Udarbejdelse og iværksættelse af overordnet PR- og kommunikationsstrategi i samarbejde med leder

• Koordinering og sikring af sammenhæng i kommunikation på tværs af alle platforme

• Løbende sparring om synlighed, positionering og formidling af Frivilligcentrets tilbud

Nyhedsformidling og redaktionelt arbejde

• Udarbejdelse og udsendelse af månedligt nyhedsbrev

• Redaktionelt ansvar for “Månedens forening”

• Produktion af portrætter af foreninger, frivillige og aktiviteter til brug på SoMe og hjemmeside

Digitale platforme og online synlighed

• Opdatering og videreudvikling af Frivilligcentrets hjemmeside, herunder nytænkning af struktur og design - der er ny skabelon på vej fra vores landsorganisation

• Opdatering af medlems- og foreningsoplysninger på hjemmesiden

• Oprettelse og vedligeholdelse af opslag og aktiviteter på relevante platforme (bl.a. boblberg.dk, socialkompas.dk og frivilligjob.dk)

• Koordinering af nyheder og indhold på tværs af digitale kanaler

Presse og ekstern kommunikation

• Kontakt til lokale og relevante medier

• Pressearbejde og pressedækning i forbindelse med aktiviteter

• Ugentlig annoncering i lokale medier (fx Melfarposten)

• Konkurrencer (gækkebrev)

• Materiale til samarbejdspartnere, embedsværk og politikere

Synlighed i det fysiske rum

• Opdatering af foreningernes fysiske materialer i centret

• Produktion af data, nyheder og grafik til infoskærm

• Opsætning af opslag og materialer i Frivilligcentret og på strategisk udvalgte steder

• Fotodokumentation af aktiviteter (med hensyntagen til GDPR)

• Frivilligjob.dk opslag

• Visitkort drømmen, qr-koder mm

Arrangementer og events

• Klargøring af materiale og visuel fremtoning ved deltagelse i arrangementer og messer
  (fx Sindssyg God Søndag, +67-arrangementer, Ældremessen, Universitetsmesse m.fl.)

• Praktisk deltagelse i afvikling af arrangementer, herunder ophængning og uddeling af materiale – evt. i samarbejde med frivillige

Kurser og kompetenceudvikling

• Udarbejdelse af kursuskatalog

• PR og kommunikation omkring kurser

• Planlægning og afholdelse af workshops, herunder SoMe-workshops for foreninger

Reception og daglig drift

• Receptionsfunktion og borgerkontakt

• Opdatering af medlemsoplysninger

• GDPR-ansvarlig

• Bidrag til løsning af praktiske og ad hoc-opgaver, herunder:

  • Indkøb og oprydning

  • Praktiske/handy-opgaver

  • Kontakt til kommune

  • Samtaler med borgere

Gode muligheder for at deltage i kurser udbudt af Center for Frivilligt Socialt arbejde, kommune mm. Ved egen drivkraft deltagelse i nationale, regionale, europæiske projekter. Julefrokost, sommerfrokost, en studietur i ny og næ.

Personlige og faglige kompetencer

Vi forestiller os, at du:

• Ser muligheder frem for begrænsninger og møder opgaver med et positivt sind

• Er initiativrig, selvkørende og arbejder systematisk

• Er kreativ og har sans for formidling og visuel kommunikation

• Har flair for at tale med mange forskellige typer mennesker

• Trives i en hverdag med en vis grad af uforudsigelighed

• Har lyst til at opbygge relationer og blive en integreret del af holdet

• Er stærk i netværksskabelse og kan begå dig blandt enkeltpersoner, erhvervsliv, foreninger, kommunale medarbejdere og politikere

• Holder af mennesker - og meget gerne er bosat i Middelfart Kommune eller tæt på os...:-)