Fyns Psykologpraksis søger en sundhedsadministrativ koordinator til en skræddersyet sekretærfunktion.

Arbejdssted: Odense (med mulighed for fleksibel tilstedeværelse i vores øvrige klinikker på Fyn)

Stillingsprocent: 20-30 timer ugentligt

Ansøgningsfrist: Løbende – vi inviterer til samtaler løbende

Tiltrædelse: Efter aftale

💚 Om Fyns Psykologpraksis

Fyns Psykologpraksis er et tværfagligt psykologhus med klinikker i Odense, Middelfart, Svendborg og Nyborg. Vi arbejder med psykologisk behandling, supervision og organisationsudvikling – med fokus på trivsel, faglighed og psykologisk tryghed.

Hos os bliver du en del af et engageret team, der brænder for at skabe sunde rammer – både for klienter, samarbejdspartnere og kolleger.

🧭 Om stillingen

Som Sundhedsadministrativ Koordinator bliver du bindeleddet mellem klinikkens faglige og administrative drift. Du får en central rolle i at sikre struktur, kvalitet og effektivitet i klinikkens daglige arbejdsgange – og du bliver en nøgleperson i kontakten med klienter, samarbejdspartnere, psykologer og ledelsen.

Rollen er ideel for dig, der trives med ansvar, koordination og høj grad af selvstændighed – og som samtidig sætter pris på at arbejde i et miljø, hvor nærvær, ro og faglighed er i centrum.

🎯 Dine primære opgaver

Koordination og drift:

• Sikre overblik over klinikkens daglige drift, lokaler, kalendere og bookingsystem

• Koordinere samarbejde på tværs af klinikker og fagområder

• Understøtte ledelsen i planlægning af møder, rekruttering, onboarding og HR-processer

Administration og kvalitetssikring:

• Håndtering af vagtplaner i sekretariatet

• Koordinering af samarbejdsaftaler med forsikringsselskaber og samarbejdspartnere

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af interne dokumenter, processer og retningslinjer

Kommunikation og klientkontakt:

• Professionel og omsorgsfuld kontakt med klienter – både telefonisk og skriftligt

• Håndtering af henvendelser, tidsbestilling og informationsmateriale

• Visitation af klienter med rette psykologmatch

• Bidrage til udvikling af vores kommunikation, hjemmeside og serviceflow

💡 Vi forestiller os, at du…

• Har administrativ erfaring fra sundhedsområdet (f.eks. læge-, psykolog- eller speciallægepraksis, hospital, kommune el.lign.) og gerne en sundhedsfaglig baggrund

• Har kendskab til GDPR, journalføring og generelle sundhedsdataregler

• Trives med at arbejde selvstændigt og tage ansvar for, at tingene fungerer i praksis

• Er struktureret, serviceorienteret og har en naturlig sans for orden

• Har gode digitale færdigheder (Office 365, E-boks, booking- eller journalsystemer)

• Er et menneske, der værdsætter faglighed, ro og kvalitet i dit arbejde

🌿 Vi tilbyder dig

• En meningsfuld rolle i et voksende psykologhus med høje faglige standarder

• Et arbejdsmiljø med tillid, humor og gensidig respekt

• Tæt samarbejde med klinikkens ledelse og psykologteam

• Gode personalefordele – bl.a. sundhedsforsikring, supervision og mulighed for kompetenceudvikling

• Mulighed for fleksibel arbejdstid og udvikling af rollen i takt med din erfaring

📬 Sådan søger du

Send din ansøgning og CV til:

📧 info@fynspsykologpraksis.dk – mærket “Sundhedsadministrativ Koordinator”

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Chefpsykolog Frans Boeriis på tlf. 50 48 46 14

Hos Fyns Psykologpraksis tror vi på, at trivsel begynder med struktur, omsorg og faglighed – også bag kulissen.