Det Kongelige Danske Musikkonservatorium søger en studiekoordinator til et barselsvikariat (12 måneder) med ansættelse 1. eller 15. maj 2026, der har lyst til at arbejde i krydsfeltet mellem musikuddannelse og administration på en kunstnerisk, videregående uddannelsesinstitution.

Om jobbet

Som studiekoordinator vil du indgå i studieadministrationens daglige arbejde, hvor du særligt forventes at løse opgaver i forbindelse med den daglige drift af uddannelserne, herunder skemalægning, eksamensplanlægning og anden sagsbehandling i samarbejde med undervisere og kolleger i studieadministrationen.

Derudover forventes du at være tovholder på planlægning og afvikling af konservatoriets junioraktiviteter i samarbejde med underviserne på DKDM, musikskolerne, MGK-centrene og andre relevante aktører. I forbindelse med afviklingen af disse aktiviteter må der påregnes weekendarbejde i begrænset omfang efter aftale.

De primære opgaver forventes bl.a. at være:

• Planlægning og administration af uddannelserne og faggruppebetjening
• Planlægning og tilrettelæggelse af eksaminer
• Skemalægning
• Planlægning og koordinering af konservatoriets junioraktiviteter
• Afvikling af junioraktiviteter
• Ad hoc-opgaver i Studieadministrationen herunder administration og planlægning af rejser i forbindelse med eksaminer, optagelsesprøver og lignende

Studieadministrationen arbejder tæt sammen med konservatoriets øvrige afdelinger, herunder international afdeling, arrangementsafdelingen, teknisk afdeling og økonomiafdelingen samt de enkelte undervisere og faggruppeledere.

Om Studieadministrationen

Studieadministrationen varetager en lang række opgaver i forbindelse med driften af uddannelserne på DKDM, herunder planlægning af optagelsesprøver, indskrivning, skemalægning og planlægning af eksamen. Derudover er en del af konservatoriets internationale aktiviteter forankret i Studieadministrationen, ligesom opgaver i forbindelse kvalitetssikring og evalueringer mv. løses i Studieadministrationen.

Afdelingen består af 10 medarbejdere og 3 uddannelsesledere.

Om dig

Du forventes at kombinere en høj grad af selvstændighed med et godt samarbejde med kollegerne i og uden for afdelingen. Du er løsningsorienteret, og du tager ansvar for din egen såvel som afdelingens opgaveløsning. Du arbejder struktureret og evner at følge op på opgaverne, og du ønsker at gøre en forskel for de studerende, undervisere og børn og unge du møder.

Derudover er det vigtigt at sikre et godt samarbejde på tværs af konservatoriets mange aktører, hvorfor du skal have let ved at kommunikere mundtligt og skriftligt med de forskellige personalegrupper, studerende og eksterne partnere.

Der vil blive foretaget en samlet vurdering af ansøgerens kvalifikationer, hvor det er en fordel at have kompetencer inden for flere af følgende områder:

• Studieadministration og -systemer
• Interesse for og/eller viden om klassisk musik
• Interesse for at arbejde med børn og unge
• Gode engelskkundskaber i skrift og i tale
• Gode it-kundskaber, herunder solid erfaring med Microsoft Office
• Gode samarbejdsevner

Studiekoordinatoren refererer til uddannelsesleder Katja Elkjær-Pedersen.

Stillingen er i udgangspunktet på fuld tid (37 timer ugentlig), men der kan være mulighed for deltid efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for HK/Stat, eller efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten).

Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøgning vedlagt dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse skal være Det Kongelige Danske Musikkonservatorium i hænde senest torsdag den 19. marts kl. 12.00.

Yderligere oplysninger findes på www.dkdm.dk eller fås ved henvendelse til studiekoordinator Frederikke Nymann Hauge frederikke.nymann@dkdm.dk eller uddannelsesleder Katja Elkjær-Pedersen på mail katja.elkjaer@dkdm.dk.