Designskolen Kolding søger en erfaren studieadministrativ medarbejder, der både er brobygger, tovholder og detaljeentusiast. Som brobygger arbejder du i krydsfeltet mellem studerende, undervisere og administration, og som tovholder sikrer du overblik over studieadministrative processer og deadlines. Som detaljeentusiast har du ansvar for, at regler, bekendtgørelser, data og lister bliver håndteret korrekt.

Du får en central rolle i den studieadministrative understøttelse af vores bachelor- og kandidatuddannelser og bliver en tæt sparringspartner for både studerende og undervisere.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• administration af SPS og SU
  
  

• sagsbehandling inden for optag, dispensationer, barsel, sygemelding, mv.
  
  

• oprettelse og vedligeholdelse af data i studieadministrative systemer
  
  

• sparring om regler og rammer i bekendtgørelser
  
  

• deltage i planlægning og administration af eksamen
  
  

• daglig support til studerende
  
  

• studienævnsbetjening
  
  

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• har erfaring fra en studieadministrativ funktion, gerne fra en videregående uddannelsesinstitution
  
  

• har arbejdet med forskellige typer studieadministrative opgaver
  
  

• har forståelse for it og administrative systemer (f.eks. MS Office, STADS og SPSA) og kan let lære nyt undervejs
  
  

• taler og skriver dansk og engelsk uden problemer
  
  

I hverdagen lægger vi vægt på, at du:

• Trives i opgaver, der kræver overblik, systematik og struktur
  
  

• tager selvstændigt fat og har øje for muligheder for at udvikle og forbedre opgaveløsningen
  
  

• hjælper til dér, hvor der er behov, så opgaverne bliver løst og deadlines holdt
  
  

• møder både mennesker og ændringer med en åben og pragmatisk tilgang 
  
  

Vi tilbyder:

• Fleksibel arbejdstid med mulighed for hjemmearbejde
  
  

• Et arbejdsfællesskab med en uformel tone
  
  

• Et team, hvor vi aktivt har arbejdet med at fjerne siloer for at styrke samarbejdet og den fælles opgaveløsning
  
  

I teamet sidder vi 9 kollegaer, som du vil få din dagligdag sammen med. Vi er en blanding af studieadministrative medarbejdere, IT og et karriereværksted.

Ansættelsesvilkår og ansøgning

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse 1. maj 2026 eller hurtigst muligt, og vi afholder derfor samtalerne løbende.

Send din ansøgning, CV og eksamenspapirer via anførte link senest den 22. marts 2026.

Vær opmærksom på, at vi ikke behandler ansøgninger modtaget pr. mail.

Løn gives efter gældende overenskomst og vi forestiller os at du enten følger AC-overenskomsten, Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten af 20. december 2021, eller HK‑overenskomsten, Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Der vil blive indhentet referencer som led i ansættelsesforløbet.

Yderligere information

Har du lyst til at høre mere om stillingen, så kontakt chef for studieadministrationen Jette L. Garnæs på telefon 91 33 30 22 eller mail jlg@dskd.dk.

Om Designskolen Kolding

Designskolen Kolding er en videregående kunstnerisk uddannelses- og forskningsinstitution med fokus på design, innovation og bæredygtighed. Vi arbejder i krydsfeltet mellem teknologi, erhvervsliv og samfund og viser, hvordan design kan skabe værdi og løsninger på tidens udfordringer.

Vi betragter diversitet som et aktiv og opfordrer alle kvalificerede kandidater - uanset personlig baggrund - til at søge. Sammen kan vi forme fremtidens design med forskellige perspektiver og fælles ambitioner.

Læs mere på www.dskd.dk